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中國企業培訓講師

【公文寫作】公文語言最容易出錯的4類問題

 
講師:喬恩 瀏覽次數:2297
   出現問題不可怕,關鍵是發現問題從而解決問題。   掌握公文語言最容易出錯的4類問題,學會精準運用公文語言。   問題1:用語重復   “經公司領導批準同意”   “2021年7月25日~7月31日下午18:45分”

  出現問題(ti)不(bu)可怕,關鍵是(shi)發現問題(ti)從而(er)解決(jue)問題(ti)。

  掌握公(gong)文語言(yan)最容易出錯的(de)4類問(wen)題,學(xue)會精準運用公(gong)文語言(yan)。

  問(wen)題1:用語重復

  “經公司領導批(pi)準(zhun)同(tong)意”

  “2021年7月25日~7月31日 下午18:45分”

  “事(shi)故(gu)(gu)發生后,公司總部高(gao)度重視這次事(shi)故(gu)(gu),接報事(shi)故(gu)(gu)后,……”

  “項目組全體成(cheng)員(yuan)24小時夜以繼(ji)日輪班(ban)緊(jin)盯(ding)現場。”

  有(you)些重復顯而易見(jian),有(you)些連寫作者自己都(dou)難以發覺,根源在(zai)于(yu)用語不夠簡潔。

  如果有類似問題,需要平時多做文字(zi)簡潔表達訓練。

  問(wen)題2:語(yu)序不當(dang)

  比如:“關于部分(fen)三、四號線施工(gong)單位拖欠(qian)鋼筋、混凝土供應商的(de)材料(liao)款問題(ti),請(qing)總部抓緊給相(xiang)關施工(gong)單位發文(wen),限期(qi)要求解(jie)決(jue)。”

  應該修(xiu)改(gai)為:“關于三(san)、四號線部分(fen)施工單位拖(tuo)欠(qian)鋼(gang)筋、混凝土供應商的材料款問題……”

  比如:“***工程(cheng)是***市(shi)(shi)委、市(shi)(shi)政府及廣(guang)大市(shi)(shi)民(min)備受(shou)關注(zhu)的大型市(shi)(shi)政工程(cheng)。”

  應該修(xiu)改(gai)為:“***工程(cheng)是備受(shou)***市委、市政府及廣(guang)大市民關注的大型(xing)市政工程(cheng)。”

  問(wen)題3:詞義混淆(xiao)

  比如“制定”和“制訂”,很多人(ren)分(fen)不清楚。

  制定(ding),一般表示動作已(yi)經完成。比如“制定(ding)了(le)全面進入小(xiao)康(kang)社會的總任務和(he)政治路(lu)線。”

  制訂(ding),表示這個動作正在進行(xing)。比如“參(can)與制訂(ding)防火、門衛等安全(quan)管理制度。”

  比如(ru)“和(he)、與、或”的使用。

  和,表示(shi)兩者都是,是并列關系。

  與(yu),表(biao)示兩者對(dui)立(li),是平等(deng)關系。

  或,表示兩(liang)者其一,是選(xuan)擇關系。

  比如:“集團舉(ju)辦的項(xiang)目(mu)方案(an)設(she)計大(da)賽(sai),A公司(si)(si)和(he)B公司(si)(si)一起進入了準決(jue)賽(sai),明天,A公司(si)(si)與B公司(si)(si)將(jiang)展開爭奪決(jue)賽(sai)權,屆時,A公司(si)(si)或B公司(si)(si)將(jiang)在(zai)決(jue)賽(sai)中(zhong)向*寶(bao)座發起沖擊。”

  問(wen)題4:搭配不當(dang)

  主要體(ti)現在主語(yu)謂語(yu)賓語(yu)搭配混亂。

  比(bi)如“借(jie)閱(yue)人必(bi)(bi)須履(lv)行檔(dang)案借(jie)閱(yue)登記(ji)制(zhi)度(du)”,履(lv)行的應(ying)該(gai)(gai)是(shi)責任或者(zhe)義務(wu),而不是(shi)制(zhi)度(du)。應(ying)該(gai)(gai)調整為(wei)“借(jie)閱(yue)人必(bi)(bi)須遵(zun)守檔(dang)案借(jie)閱(yue)登記(ji)制(zhi)度(du)”。

  比如“為(wei)杜絕(jue)管理(li)漏(lou)洞”,杜*應(ying)的應(ying)該(gai)是某種現(xian)象,而(er)不(bu)是單一的某個事物。應(ying)該(gai)調整為(wei)“為(wei)杜絕(jue)管理(li)出(chu)現(xian)漏(lou)洞。”

  一言一行關乎(hu)情(qing),一字一詞(ci)關乎(hu)文。

  寫好公文,杜絕以上4類問題。



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喬恩
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