企業采購是(shi)(shi)企業內(nei)部管(guan)理系統的重要組成部分,是(shi)(shi)企業提高運營效率和(he)質量節約成本的關鍵。那么如何做好企業的采購管(guan)理呢?
1、申(shen)(shen)(shen)購(gou)與審(shen)批環節。企業在(zai)申(shen)(shen)(shen)購(gou)環節是(shi)否(fou)建立了規則,是(shi)否(fou)對所(suo)要申(shen)(shen)(shen)購(gou)的(de)商品或(huo)(huo)者勞(lao)務填寫了申(shen)(shen)(shen)購(gou)單。所(suo)有申(shen)(shen)(shen)購(gou)的(de)商品或(huo)(huo)勞(lao)務是(shi)否(fou)有計劃(hua)(hua),計劃(hua)(hua)是(shi)否(fou)通過審(shen)批。
2、供(gong)應商管理環(huan)節。企業(ye)在采(cai)購過程中是(shi)否(fou)有報價比(bi)價,議價環(huan)節,是(shi)否(fou)有樣品品質與實(shi)際到貨進行對(dui)比(bi)比(bi)較,是(shi)否(fou)對(dui)供(gong)應商進行考核評估的(de)流程。
3、采購環節。企業(ye)采購人員是否(fou)有定(ding)期輪換,采購人員的職責是否(fou)明確(que)。
4、驗收(shou)及入庫環(huan)節。在到貨時是否進行數量(liang)、質量(liang)與(yu)訂單一致的確(que)(que)認,當驗收(shou)完成后(hou),入庫或(huo)者交(jiao)于申(shen)購(gou)部(bu)門時,是否讓接收(shou)方簽字確(que)(que)認。
5、付款環節。財務在編制憑證(zheng)時,是(shi)否(fou)將原(yuan)始(shi)的(de)采購憑證(zheng)驗收(shou)單和發票(piao)進行(xing)確認,是(shi)否(fou)與供應商(shang)核對應付款的(de)明(ming)細賬,是(shi)否(fou)有措施,防(fang)止未及(ji)時核準的(de)款項支付。
6、采(cai)購(gou)過程中,不(bu)(bu)相(xiang)容職務(wu)分離,申購(gou)使(shi)用(yong)部門不(bu)(bu)能負(fu)責采(cai)購(gou),負(fu)責采(cai)購(gou)人(ren)員不(bu)(bu)能負(fu)責付款(kuan)、執行或(huo)審批(pi),采(cai)購(gou)人(ren)不(bu)(bu)能擔任驗收(shou)工作(zuo)。采(cai)購(gou)、儲存和使(shi)用(yong)人(ren)不(bu)(bu)能同時(shi)擔任賬務(wu)處(chu)理(li)工作(zuo),審核付款(kuan)人(ren)與(yu)付款(kuan)人(ren)工作(zuo)分離,應付款(kuan)賬務(wu)管理(li)人(ren)不(bu)(bu)能擔任付款(kuan)。
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