員工不喜歡開會,一談到開會,員工就請假。那么如何讓員工喜歡上開會呢?分享四點:
第一個,首先得了解員工不喜歡開會的真實原因,問卷調查或者摸排,把它分析出來。舉個例子,了解到的原因是因為每次開會都批評,一開會就批評,一開會就罵人,員工當然不喜歡。那么以后就在這個會議上要減少批評或者不批評。批評的時候要講方法技巧。
第二個,開會之前,我們要想一想,這個會一定要開嗎?非開不可嗎?能不能兩三個人單獨溝通,就把主要矛盾給解決。不一定非開會,所以開會是不是非開不可。每次我們都要問自己這個問題。
第三個,開會是有技巧。我們說三觀不正不要開會。我們說的這個官是當官的。
1、叫做是記錄官。記錄會議要點。并且大家是要當場簽字的。
2、叫主持官,主持很關鍵。主持人要把控整個邏輯分析的很清楚,所以主持的順序流程很關鍵。
3、叫做時間官。我們舉個例子,正常你通知開會。如果說這個會議要開一個小時,那你通知就說一個小時15分鐘。為什么要說一個小時15分鐘呢?因為這15分鐘就預留給解決突發事情,用來解決可能性增加的議題。萬一15分鐘沒有增加沒有關系,那你就一個小時結束好了,員工就會知道。領導雖然每次開會說話這么長時間,但是他每次都能夠準時結束,他絕不超時,甚至還提前結束。這個員工就會覺得公司開會是很有效率。除了這個作用,還有一點就是提醒時間,到了時間點,不好意思,請你停止。哪怕是老板講話也得聽。如果公司老板也同意這樣的話,那公司的會議效率會越來越高。
第四個(ge),開會(hui)要(yao)與員工有(you)(you)(you)(you)關系(xi)(xi),對他(ta)有(you)(you)(you)(you)利(li)益和價(jia)值(zhi)。公司(si)開一個(ge)營銷(xiao)部(bu)(bu)的(de)(de)會(hui)議(yi),財(cai)(cai)務部(bu)(bu)也(ye)要(yao)過來(lai)(lai)。那(nei)為什(shen)么(me)(me)財(cai)(cai)務部(bu)(bu)要(yao)過來(lai)(lai),或(huo)(huo)者(zhe)行政(zheng)后勤(qin)部(bu)(bu)門也(ye)要(yao)過來(lai)(lai),那(nei)有(you)(you)(you)(you)什(shen)么(me)(me)樣的(de)(de)關系(xi)(xi)呢?舉例業(ye)(ye)務部(bu)(bu)門產生的(de)(de)結果(guo),產生業(ye)(ye)績與財(cai)(cai)務部(bu)(bu)門是(shi)不是(shi)可以有(you)(you)(you)(you)掛(gua)鉤,或(huo)(huo)者(zhe)說他(ta)們需(xu)要(yao)財(cai)(cai)務部(bu)(bu)門給予什(shen)么(me)(me)樣的(de)(de)相應的(de)(de)配合。因為他(ta)有(you)(you)(you)(you)價(jia)值(zhi),他(ta)未來(lai)(lai)會(hui)在工作過程中(zhong)更多的(de)(de)去配合業(ye)(ye)務部(bu)(bu)門與他(ta)有(you)(you)(you)(you)關系(xi)(xi),員工自然就愿意來(lai)(lai)開這個(ge)會(hui)。
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