最近(jin)，采購(gou)(gou)員小蕊(rui)還是(shi)跟以前一(yi)樣，正常上(shang)下(xia)班，但就(jiu)是(shi)不開心。據了(le)(le)解(jie)，作為采購(gou)(gou)新人的(de)(de)(de)(de)她，在邁(mai)入采購(gou)(gou)部(bu)門(men)以后(hou)(hou)，總覺(jue)得自(zi)己無所事(shi)事(shi)，常常一(yi)個(ge)對著電腦屏幕發呆，熬時間(jian)。那(nei)么，作為采購(gou)(gou)新人，該(gai)如(ru)何梳理自(zi)己的(de)(de)(de)(de)崗(gang)位(wei)流程呢？一(yi)般情(qing)況下(xia)，采購(gou)(gou)新人到崗(gang)以后(hou)(hou)，首先要(yao)(yao)對本部(bu)門(men)、采購(gou)(gou)部(bu)或(huo)公司的(de)(de)(de)(de)運作流程有全面和系(xi)統的(de)(de)(de)(de)了(le)(le)解(jie)。當然(ran)，這(zhe)不是(shi)一(yi)件容易的(de)(de)(de)(de)事(shi)情(qing)，需要(yao)(yao)慢慢來。一(yi)般在這(zhe)個(ge)時候，很(hen)多(duo)采購(gou)(gou)新人會很(hen)迷茫，在崗(gang)位(wei)流程了(le)(le)解(jie)個(ge)大概之后(hou)(hou)，所進(jin)行的(de)(de)(de)(de)工作任(ren)務(wu)主要(yao)(yao)是(shi)一(yi)些簡單(dan)的(de)(de)(de)(de)事(shi)務(wu)。針對這(zhe)些簡單(dan)的(de)(de)(de)(de)事(shi)務(wu)處(chu)理，通常情(qing)況下(xia)，公司或(huo)部(bu)門(men)都有其內(nei)(nei)部(bu)日常事(shi)務(wu)的(de)(de)(de)(de)處(chu)理流程。個(ge)人一(yi)旦(dan)清楚自(zi)己每天的(de)(de)(de)(de)工作內(nei)(nei)容后(hou)(hou)，就(jiu)可以根據工作內(nei)(nei)容設計其流程。
那么(me)，個(ge)人(ren)采(cai)(cai)(cai)購(gou)崗位(wei)流(liu)程(cheng)(cheng)開展，作(zuo)(zuo)為采(cai)(cai)(cai)購(gou)部的(de)一員，必須(xu)要(yao)(yao)明(ming)白(bai)一個(ge)萬卷不(bu)離其宗的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)流(liu)程(cheng)(cheng)，采(cai)(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃、詢比議價(jia)、決定、下采(cai)(cai)(cai)購(gou)單(dan)、審(shen)核、跟催、收貨、付款。采(cai)(cai)(cai)購(gou)新人(ren)要(yao)(yao)想搞(gao)明(ming)白(bai)這(zhe)些(xie)流(liu)程(cheng)(cheng)，就(jiu)必須(xu)多(duo)問自(zi)(zi)(zi)己(ji)，多(duo)觀(guan)(guan)察別(bie)人(ren)，多(duo)思(si)考，多(duo)問自(zi)(zi)(zi)己(ji)。當部門(men)(men)接到一個(ge)采(cai)(cai)(cai)購(gou)計(ji)劃后，先問問自(zi)(zi)(zi)己(ji)應該如(ru)何去采(cai)(cai)(cai)購(gou)，自(zi)(zi)(zi)己(ji)如(ru)何安排采(cai)(cai)(cai)購(gou)流(liu)程(cheng)(cheng)，如(ru)何尋找供應商，如(ru)何進行詢價(jia)報(bao)價(jia)，或(huo)(huo)者(zhe)說討價(jia)還價(jia)的(de)方(fang)式，可以(yi)參考哪些(xie)采(cai)(cai)(cai)購(gou)案例，需(xu)要(yao)(yao)與哪些(xie)部門(men)(men)或(huo)(huo)公司聯系，需(xu)要(yao)(yao)使用到哪些(xie)表格或(huo)(huo)文件，需(xu)要(yao)(yao)向哪些(xie)人(ren)匯(hui)報(bao)、溝通協(xie)調等一些(xie)列的(de)問題(ti)。多(duo)觀(guan)(guan)察別(bie)人(ren)，同(tong)事(shi)(shi)之(zhi)(zhi)間相互了解一下，看一下別(bie)的(de)同(tong)事(shi)(shi)有沒(mei)有和(he)你工(gong)作(zuo)(zuo)內(nei)容(rong)類似的(de)，或(huo)(huo)者(zhe)有沒(mei)有可以(yi)借鑒的(de)地方(fang)，如(ru)果(guo)有，他們(men)是按什么(me)樣(yang)(yang)的(de)流(liu)程(cheng)(cheng)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)，有沒(mei)有可以(yi)優化的(de)環節(jie)在跟供應商溝通過程(cheng)(cheng)中，他們(men)是如(ru)何解決實際(ji)問題(ti)的(de)。這(zhe)樣(yang)(yang)可以(yi)通過觀(guan)(guan)察同(tong)事(shi)(shi)的(de)做法，彌補(bu)自(zi)(zi)(zi)己(ji)的(de)經驗不(bu)足，也能(neng)讓(rang)自(zi)(zi)(zi)己(ji)快速融入(ru)到部門(men)(men)之(zhi)(zhi)中，多(duo)思(si)考，在實際(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)善(shan)于思(si)考的(de)人(ren)，往往達到事(shi)(shi)半功倍的(de)效(xiao)果(guo)。一個(ge)善(shan)于思(si)考的(de)人(ren)，往往做事(shi)(shi)之(zhi)(zhi)前(qian)能(neng)找到很多(duo)方(fang)法，然(ran)后擇優選取，不(bu)斷提(ti)出創新。
現在當(dang)前激烈的(de)(de)(de)(de)社會競爭(zheng)(zheng)環(huan)境下，具有創新思(si)考(kao)能力(li)的(de)(de)(de)(de)人(ren)才，在競爭(zheng)(zheng)中才更具有競爭(zheng)(zheng)力(li)，尤其對于流程很(hen)固定(ding)的(de)(de)(de)(de)采(cai)購部(bu)(bu)門，還(huan)有最重要的(de)(de)(de)(de)一(yi)點就是接(jie)到使(shi)用部(bu)(bu)門的(de)(de)(de)(de)采(cai)購計劃后，就直接(jie)按計劃采(cai)購了嗎？答(da)案是否定(ding)的(de)(de)(de)(de)，那么還(huan)需要做什么呢？核實采(cai)購計劃的(de)(de)(de)(de)準確性，包括物(wu)資(zi)名稱、規格、型號、技術參數、數量等(deng)，采(cai)購員需把不明確的(de)(de)(de)(de)物(wu)資(zi)挑出(chu)，與(yu)車間計劃員或專工、主任溝(gou)通(tong)，確認無誤后，找相關人(ren)員簽字后轉交(jiao)采(cai)購助理(li)存單保存，以便(bian)日(ri)后出(chu)現爭(zheng)(zheng)議時拿來核對。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/113233.html
