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中國企業培訓講師

怎樣做好接待工作?商務接待主要內容和注意事項

 
講師:百合 瀏覽次數:2482
 如何搞好接待工作?如何提升接待人員服務意識?展現良好的企業文化

  接(jie)(jie)(jie)待(dai)工(gong)作是每個公司或者企業必備的(de)(de)流程,良好的(de)(de)接(jie)(jie)(jie)待(dai)工(gong)作不僅僅能(neng)夠展現企業的(de)(de)文化素養,還(huan)有服(fu)務(wu)意(yi)識和尊(zun)重,還(huan)能(neng)加強各公司之間(jian)、員工(gong)、領導之間(jian)的(de)(de)交流,提(ti)高互相學習的(de)(de)動力。接(jie)(jie)(jie)待(dai)工(gong)作內(nei)容是根據(ju)接(jie)(jie)(jie)待(dai)對(dui)象決定(ding)的(de)(de),還(huan)有接(jie)(jie)(jie)待(dai)人的(de)(de)目的(de)(de),那么(me)接(jie)(jie)(jie)待(dai)工(gong)作的(de)(de)主(zhu)要(yao)內(nei)容和注意(yi)事項(xiang)有哪些(xie)?

  (1)明確接待對象

  接待對象(xiang)可分為(wei),來(lai)交流學(xue)習的(de)(de)、談判合作的(de)(de)領導,學(xue)習參觀(guan)的(de)(de)管理者(zhe),考察合作的(de)(de)客戶以及上(shang)級考察公司等情(qing)況。

  (2)準備(bei)和(he)計(ji)劃

  行政部門接(jie)到預約來訪的(de)客人時(shi)(shi),想了解賓(bin)客的(de)目(mu)的(de)、職務、來訪時(shi)(shi)間(jian)、人數(shu)、逗留(liu)時(shi)(shi)間(jian)和要求等。并(bing)擬定接(jie)待計劃、排除日常行程和接(jie)待標(biao)準。

  (3)活動安排

  賓(bin)客來(lai)訪(fang)主要是讓(rang)對方感受公司的熱情和服務,留下(xia)好的印象,以(yi)便來(lai)日有機(ji)會再次合(he)作,在(zai)交流合(he)作之余安(an)排一些(xie)文(wen)藝(yi)演出、參觀游覽、聯歡娛樂等,給這次接(jie)待創(chuang)造輕松愉悅(yue)的氛圍。

  (4)接待路線

  接(jie)待路線的(de)(de)制定(ding)要(yao)把公司(si)最(zui)好的(de)(de)一面展(zhan)現給賓(bin)客(ke),根(gen)據公司(si)的(de)(de)類型和性質,還有賓(bin)客(ke)來(lai)到(dao)這里想(xiang)要(yao)獲(huo)得東西,再進行路線的(de)(de)安排,讓賓(bin)客(ke)不虛此行,得到(dao)要(yao)想(xiang)的(de)(de)價(jia)值。

  接(jie)下來應該(gai)注意哪些(xie)事項(xiang)呢?

  (1)多次確認接待時間

  每一次(ci)接(jie)待公(gong)司(si)就會(hui)花(hua)費大量的(de)時(shi)間(jian)、精力和人員,所(suo)以要確(que)認3次(ci),第一次(ci)賓客預(yu)約(yue)時(shi)間(jian),第二次(ci)預(yu)約(yue)時(shi)間(jian)過半,第三次(ci)離賓客出發(fa)的(de)前(qian)一天。明天和意外你也(ye)不知道那個(ge)先到,所(suo)以確(que)認好時(shi)間(jian)再做準備(bei)才不會(hui)竹籃打水一場(chang)空。

  (2)車輛安排

  確認對方有多(duo)少(shao)人(ren)(ren),安(an)排(pai)(pai)多(duo)上車(che)(che)輛去接,人(ren)(ren)數多(duo)就安(an)排(pai)(pai)大巴車(che)(che),人(ren)(ren)數少(shao)就安(an)排(pai)(pai)一輛面包(bao)車(che)(che),務必讓客戶在旅途中舒(shu)服安(an)逸(yi)。

  (3)了解對方的習慣和風俗

  “一(yi)方(fang)水土養(yang)一(yi)方(fang)人(ren)”,賓客來自(zi)五湖四海(hai),不同地域的(de)(de)人(ren)生活習慣和風俗(su)也不同,比如(ru)南方(fang)愛吃辛辣的(de)(de)食物,回族人(ren)不吃豬肉,北(bei)方(fang)愛吃饅(man)頭、饃饃等(deng)。按照對(dui)方(fang)的(de)(de)習慣來安排住(zhu)宿、飲食和活動流程,一(yi)方(fang)面(mian)能夠(gou)體(ti)現(xian)出公(gong)司(si)的(de)(de)細心,體(ti)貼,關懷,另一(yi)方(fang)面(mian)展現(xian)出公(gong)司(si)對(dui)賓客的(de)(de)重視、認知接待的(de)(de)態度。

 



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