沒有引入六西格瑪培訓公司的企業應該在哪個部門進行試點?
企業導入六西格瑪培訓公司,該怎么樣實施呢,從哪個部門開始做著手比較合適。張馳咨詢為你解答如下:
公司需要管理的流程很多,包括銷售、采購、研發、制造、服務、人力資源和財務等各種流程。如何改進這些流程,使得這些流程更有效率,是一個很值得研究的課題。流程改進分為五個主要步驟:
一、定義核心業務流程
首先要定義企業的核心業務流程,并且要使之標準化。粗放型管理的公司在很大程度上是一家人治公司,公司的運作過度地依賴于領導者的個人能力。國外的公司如通用電氣公司在韋爾奇離職后,由于有基礎流程作為保障,因此公司能依舊照常運作。而國內的很多企業由于沒有定義核心業務流程,無法做到這一點。因此,企業必須對核心業務流程進行有效的定義,形成標準化的文件。如果沒有形成文件,一個過程只能停留在某個人的記憶水平上,經驗教訓沒有積累和分享,公司很有可能一遍又一遍不斷地重復著同樣的錯誤。
二、衡量階段
流程改進的第二個階段是衡量階段,在第一個階段中,將核心流程定義清楚,形成了標準化的文件。但是流程的好壞和運作情況需要通過測量的結果來檢驗,要用量化的方法去測量流程的狀況。
三、分析
得出流程運行情況的測量結果后,應對結果進行認真的分析,找到影響流程的根本原因,從而確定流程進一步改進的方向。例如,如果制造流程的分析結果不理想,那么公司流程改進的方向就應首先集中在制造流程上。
四、實施改進
改進的目的是為供需雙方提供更多的利益。改進既要考慮企業自身的利益,又要滿足顧客的利益。改進的結果必須使活動和過程的效益和效率都得到很大提高。改進的性質是創造性的,以創造性的思維方式或措施,使流程獲得有益的改變。
流程只有經過定義、測量和分析后,才能更有效地進行改進。許多企業試圖在前三個步驟沒有完成的狀況下就貿然地實施改進,這樣做是不可取的。即使能取得一時的成績,但過后勢必又會回到原來的狀態。
五、控制
控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)就(jiu)是按照(zhao)事先規(gui)定的(de)(de)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)計劃(hua)和(he)依據既定的(de)(de)標準對流(liu)程進行連續監(jian)控(kong)(kong),隨(sui)時發現和(he)評價偏(pian)差(cha),及(ji)時地采取糾正措施(shi),消(xiao)除(chu)偶發性缺(que)陷(xian),使流(liu)程恢復到正常狀態。例(li)如,質量控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)的(de)(de)任務(wu)是維持規(gui)定的(de)(de)質量水平。
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