標準化流程管理
講師:李(li)聞瀾 瀏覽次數:2558
課(ke)程描述INTRODUCTION
標準化流(liu)程管理培訓(xun)
日程(cheng)安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
標準化流程管理培訓
一(yi)、課程價值
目前醫院管理(li)的(de)理(li)論、原理(li)、技術和手段(duan)繁多,而對我們(men)現階段(duan)基本的(de)、實用的(de)管理(li)
方法之一則(ze)是(shi)標準(zhun)(zhun)化管(guan)理。因為實行標準(zhun)(zhun)化管(guan)理,有以(yi)下現實意(yi)義:
1.有助于激(ji)勵全院職工的自(zi)強精神,為在(zai)各自(zi)的崗位上達(da)到標準,亦即為了“達(da)標”,職工個(ge)人都能主(zhu)動地加強自(zi)我管理。
2.有助于檢查評(ping)比的尺度統一化(hua)。無論是個人之間(jian)、科室之間(jian)、院際之間(jian)的評(ping)比,按標準化(hua)程度進行(xing)衡(heng)量時(shi),既簡便(bian)又公(gong)平;既可自查也可被查。
3.有助于(yu)分(fen)類分(fen)級指導。各項目、各科室、各醫院(yuan)的(de)“達(da)標”進(jin)度及(ji)等級不可能完全一(yi)致(zhi),領導部門和管(guan)理工作者可以從各醫院(yuan)的(de)實際情況出發(fa),給(gei)予公正評價,有針(zhen)對性地分(fen)類分(fen)級指導,克服一(yi)般化的(de)管(guan)理方法。
4.有(you)助于加速提高(gao)(gao)科學管理(li)水(shui)平(ping)。標準化(hua)的范圍越廣,等級越高(gao)(gao),表明其管理(li)工作的有(you)效(xiao)性越大(da)。因此可以說,抓標準化(hua)管理(li)是扎(zha)扎(zha)實實的科學管理(li)內(nei)容;同(tong)時也(ye)反映(ying)了管理(li)工作的科學性、向上性以及朝著現代化(hua)前進的趨勢。
二、課(ke)程(cheng)/管理(li)咨詢項目系統設置
目的:學員掌(zhang)握(wo)標準化流程(cheng)的要領并運用(yong)到工(gong)作中(zhong)。
目標(biao):通(tong)過不斷(duan)優化流程,形成標(biao)準化流程操作(zuo)模型(xing),提(ti)高工作(zuo)效率(lv)、提(ti)升管理績效,每天進步一(yi)點點。
過(guo)程(cheng):講授(shou)、互(hu)動、體驗(yan)、研(yan)討 18課時
要(yao)領:掌(zhang)握標準化操作(zuo)原理(li),熟(shu)練運用流程梳(shu)理(li)工具。
收獲:成(cheng)為標準化流程管理團隊的鍛造者和(he)管理者。
標準(zhun)化(hua)(hua)流程(cheng)系統增加:部門(men)內部流程(cheng)建(jian)立與梳理+部門(men)間流程(cheng)建(jian)立與梳理+12課時共(gong)識固化(hua)(hua)+流程(cheng)優化(hua)(hua)與持續改進+標準(zhun)化(hua)(hua)流程(cheng)管理手冊。
三、課程大綱
(一)《標準化流程管理》課程
1.標(biao)準與(yu)標(biao)準化
2.建(jian)立流(liu)程與流(liu)程規范
3.流程標(biao)準與流程管理
4.標準化(hua)流程(cheng)管理職場實戰
5.流程(cheng)管理的(de)工(gong)具(ju)
6.流程管(guan)理優(you)化
7.持(chi)續改進提升績效
(二(er))標準化(hua)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)管理系(xi)統管理咨詢項目增加(jia)課程(cheng)(cheng)《標準化(hua)流(liu)(liu)程(cheng)(cheng)管理共識與固化(hua)》
1.標(biao)準化(hua)流程管理的迷與思
2.標準(zhun)化流程落(luo)地固化
3.環節檢(jian)視與績效提升評估
4.持續(xu)落實(shi)、優化標準(zhun)與流程
5.項目實施答疑(yi)與共識(shi)
四、授課方式
講(jiang)授、互動、體驗、研討、團(tuan)隊學習。
五、授課(ke)對象
醫療(liao)機(ji)構、金融機(ji)構、事業(ye)單位及大中型單位/團隊中高層管理干部(bu)、儲備干部(bu)。
六、授課(ke)/系統(tong)項(xiang)目時間
授課版:18課時(3天);
系統版(管(guan)(guan)理咨詢項目):18課時(shi)+系統支持5個月+12課時(shi)+標準化流程管(guan)(guan)理手(shou)冊(ce)
七、課程(cheng)摘(zhai)要(yao)
(一(yi))授課版《標準(zhun)化流程(cheng)管理》課程(cheng)綱要(yao)
1.標(biao)(biao)準與標(biao)(biao)準化
(1)標準;
(2)標準化的重要性;
(3)實踐中的標準化;
(4)標準化在管理(li)中的應用;
2.建立流(liu)程與流(liu)程規范
通(tong)過連接(jie)知(zhi)識(shi)(shi)實體(ti),收(shou)集和(he)跟蹤(zong)過程(cheng)知(zhi)識(shi)(shi)、跟蹤(zong)創造(zao)知(zhi)識(shi)(shi)過程(cheng)來獲得,以提高流(liu)程(cheng)處理的(de)效率和(he)效益(yi)。可以從連接(jie)、收(shou)集與(yu)跟蹤(zong)、創造(zao)和(he)知(zhi)識(shi)(shi)的(de)過程(cheng)重組來實現組織的(de)流(liu)程(cheng)優化(hua)與(yu)規范。
3.流(liu)程標準與流(liu)程管理
(1)認(ren)識(shi)流程;
(2)流(liu)程的價值;
(3)流程管(guan)理帶來(lai)的改(gai)變;
(4)高效工作離不(bu)開流程(cheng)。
4.標準化流程管理職(zhi)場實戰
(1)工作中(zhong)有哪些不(bu)標準的現象?
(2)內修素質外(wai)塑形象;
(3)職業化標準(zhun)四有;
(4)九點高情商職業標準。
5.標準化流程管理(li)工具(ju)
(1)認(ren)識流程(cheng);
(2)流程的價值;
(3)流程管(guan)理帶(dai)來的改(gai)變(bian);
(4)高效(xiao)工(gong)作離不開流(liu)程(cheng)。
6.流程管理(li)優化
(1)體會流(liu)程改善對績(ji)效改善的貢(gong)獻;
(2)流程管(guan)理的(de)工具(ju);
(3)優化流程提升效率;
(4)簡(jian)化流程節約成本;
(5)流(liu)程圖(tu)編制。
7.持續改(gai)進提升績效
(1)標準化流程管理工具實戰(zhan);
(2)流(liu)程描述不只是畫流(liu)程圖;
(3)標準化流程管理的落實核(he)心;
(4)用觀察法改善流(liu)程;
(5)標準化流(liu)程梳(shu)理。
(二)《標準化(hua)流程(cheng)管理共識與固化(hua)》項目課程(cheng)綱要
1.標(biao)準化流程管理的(de)迷與思
(1)針對前期流程梳理(li)工(gong)作提出問題;
(2)對(dui)流程落地實施的過程提出困(kun)惑;
(3)問題匯集與篩選;
(4)共(gong)識(shi)疑難問題、克服(fu)退縮心理;
(5)成功五問。
2.標準化(hua)流程(cheng)落地(di)固化(hua)
由于(yu)流(liu)程是(shi)一系(xi)列邏輯相關的(de)活動的(de)結(jie)合,包含一系(xi)列的(de)輸入/輸出、處理活動、交接處,就可以通過(guo)精(jing)簡和壓(ya)縮(suo)流(liu)程的(de)過(guo)程來實現劉成建立與規范:
(1)壓縮或去掉需要等待時間的交(jiao)接處(chu);
(2)把多(duo)個工作合(he)并成一個;
(3)用連(lian)續的(de)處(chu)理取代(dai)需要(yao)停頓的(de)工作;
(4)調整資源消滅(mie)流(liu)程瓶頸;
(5)實行落地(di)檢視工程。
3.環(huan)節檢視與績效提(ti)升評(ping)估
管理流程是指面向受眾直接產生價值(zhi)增值(zhi)的(de)(de)流程;為(wei)了控制風險(xian)、降低(di)成(cheng)本、提(ti)(ti)高(gao)(gao)(gao)服務質量(liang)、提(ti)(ti)高(gao)(gao)(gao)工作(zuo)效率、提(ti)(ti)高(gao)(gao)(gao)對市(shi)場的(de)(de)反應(ying)速度,最(zui)終提(ti)(ti)高(gao)(gao)(gao)顧客滿意度和企(qi)業市(shi)場競(jing)爭能力并(bing)達(da)到利潤*化和提(ti)(ti)高(gao)(gao)(gao)經營效益(yi)的(de)(de)目的(de)(de)的(de)(de)流程。對流程可量(liang)化環節進(jin)行改進(jin)評估(gu),用量(liang)化指標檢測績效提(ti)(ti)升狀況。
4.持(chi)續落實、優化標準與流(liu)程
由(you)于流(liu)程(cheng)的執行需(xu)要信息(xi)的支持,可以考慮通過(guo)改變流(liu)程(cheng)上的信息(xi)流(liu)來實現流(liu)程(cheng)優(you)化或再造。
(1)將信(xin)息的獲取(如客戶輸(shu)入的數據等)電子化并迅(xun)速傳播,使流程的上下游(you)方便獲得;
(2)設計流程接口實現信息的無縫傳遞和交流;
(3)利用信息技(ji)術(shu)保障信息暢(chang)通(tong),消(xiao)除使信息滯留和(he)阻塞的環節等(deng)。
5.項目實施答疑與共識
(1)將(jiang)出現(xian)的問題進行團隊共識;
(2)風險(xian)預估與風險(xian)管理;
(3)目標引(yin)導;
(4)信念的力量。
說明(ming)以上內容,會(hui)根據學員情(qing)況及理解程度、培訓舉辦單位的(de)需(xu)求進行調整,本(ben)綱要僅(jin)為課程輪(lun)廓,供參考使用。
八、標準(zhun)化(hua)流(liu)程管理落地(di)實施系統
流(liu)(liu)程(cheng)管(guan)(guan)理的原則:面向團隊目標原則;工作流(liu)(liu)程(cheng)設計體現全流(liu)(liu)程(cheng)觀念;管(guan)(guan)理流(liu)(liu)程(cheng)形(xing)成閉(bi)環管(guan)(guan)理;持續(xu)優化原則。
第一階段:整理流程(cheng)(cheng),界定(ding)流程(cheng)(cheng)各(ge)環節內(nei)容及各(ge)環節間交接關系,形成業務的無縫(feng)銜接。
第二階段:流程(cheng)優化(以專家團隊(dui)為主,內部團隊(dui)確認(ren))
(1)前(qian)提:實現流程描(miao)述
(2)利用流程管理工具(ju)流程優化(hua)
(3)化后流程收集成冊(ce),作為(wei)日常(chang)工作的指導依據。
第三階段:流程再造(zao),(以(yi)雙方團隊合作為前提,公司級(ji)領導確認)
(1)組(zu)織流程(cheng)調研
(2).確定再造的(de)流(liu)程范圍
(3)確立(li)標(biao)桿
(4)新流程設計
(5)流程管理方法與工具運用
第四階段:流(liu)程(cheng)(cheng)的(de)持(chi)續(xu)優(you)化過程(cheng)(cheng),持(chi)續(xu)審(shen)視團隊的(de)管理流(liu)程(cheng)(cheng)和優(you)化流(liu)程(cheng)(cheng),不斷自我完善和強化企(qi)業(ye)的(de)流(liu)程(cheng)(cheng)體(ti)系。
第五階(jie)段(duan):重(zhong)新(xin)審視團(tuan)隊的流程和(he)再設計。為適合于團(tuan)隊的變革時期與團(tuan)隊的變革階(jie)段(duan)做好對接包括:治理(li)結構的變化(hua)、架構管(guan)理(li)與整合、團(tuan)隊戰略(lve)的改變、管(guan)理(li)模式(shi)發生變化(hua)、新(xin)技術、新(xin)工藝、新(xin)產(chan)品的出現(xian)、新(xin)市場的出現(xian)等等。
第六(liu)階段(duan):確(que)定流程持(chi)續(xu)優化負(fu)責人,制定流程動態(tai)管(guan)理(li)制度(du);形(xing)成(cheng)流程和規(gui)范相關文(wen)件;編制《標準(zhun)化流程管(guan)理(li)手(shou)冊》固化成(cheng)果。
標準化流程管理培訓
轉載://citymember.cn/gkk_detail/62744.html
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