課(ke)程描述INTRODUCTION
如何提升崗位評估技巧培訓
日程(cheng)安(an)排SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
如何提升崗位評估技巧培訓
1.崗位參照法
崗位參照法,顧名思義就是用已有工資等級的崗位來對其它崗位進行評估。具體的步驟是:
①成立崗位評估小組;
②評估小組選出幾個具有代表性、并且容易評估的崗位,對這些崗位有其它辦法進行崗位評估;
③如果企業已經有評估過的崗位,則直接選出被員工認同價值的崗位即可;
④將②、③選出的崗位定為標準崗位;
⑤評估小組根據標準崗位的工作職責和任職資格要求等信息,將類似的其它崗位歸類到這些標準崗位中來;
⑥將每一組中所有崗位的崗位價值設置為本組標準崗位價值;
⑦在每組中,根據每個崗位與標準崗位的工作差異,對這些崗位的崗位價值進行調整;
⑧最終確定所(suo)有崗(gang)位(wei)的崗(gang)位(wei)價值。
2.崗位排列法
崗(gang)位排列法是有關人(ren)(ren)員(yuan)組成合(he)格的(de)專門機構,如崗(gang)位評定(ding)委員(yuan)會(hui);根據崗(gang)位調查資料或崗(gang)位說明書做出簡潔的(de)、易于對比的(de)崗(gang)位描述(shu);確定(ding)評定(ding)標準(zhun),對各個崗(gang)位打分;評定(ding)結(jie)果匯總(zong),計(ji)算平(ping)均得分,進而得出個崗(gang)位的(de)綜合(he)相對次(ci)序。這種方法易出現(xian)主觀傾向,應通過培訓提高評價人(ren)(ren)員(yuan)的(de)價值判斷(duan)力,或可通過重復評價三次(ci)取平(ping)均值來消(xiao)除主觀誤差(cha)。
3.崗位分類法
分類(lei)(lei)法(fa)與崗(gang)(gang)位參(can)照法(fa)有些相象,不同(tong)的(de)是(shi),它(ta)沒有進行參(can)照的(de)標準(zhun)崗(gang)(gang)位。它(ta)是(shi)將企業的(de)所有崗(gang)(gang)位根據工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)內(nei)容(rong)、工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)職(zhi)責、任職(zhi)資格等(deng)方面(mian)的(de)不同(tong)要求,將分不同(tong)的(de)類(lei)(lei)別,一般可分為管理工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)類(lei)(lei)、事務工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)類(lei)(lei)、技(ji)術工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)類(lei)(lei)及營銷(xiao)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)類(lei)(lei)等(deng)。然后(hou)給每(mei)一類(lei)(lei)確(que)定一個崗(gang)(gang)位價值的(de)范圍,并且(qie)對同(tong)一類(lei)(lei)的(de)崗(gang)(gang)位進行排(pai)列(lie),從而確(que)定每(mei)個崗(gang)(gang)位不同(tong)的(de)崗(gang)(gang)位價值。
4.因素比較法
因素比較法不須關心具體崗位的崗位職責和任職資格,而是將所有的崗位的內容抽象若干個要素。根據每個崗位對這些要素的要求不同,而得出崗位價值。比較科學的做法是將崗位內容抽象成下述五種因素:智力、技能、體力、責任及工作條件。評估小組首先將各因素區分成多個不同的等級,然后再根據崗位的內容將不同因素和不同的等級對應起來,等級數值的總和就為該崗位的崗位價值。因素比較法的步驟為:
①成立崗位評估小組;
②確定崗位評估所需要的因素,即智力、技能、體力、責任和工作條件;
③選出若干具有廣泛代表性的標桿職位或關鍵崗位;
④將各種標桿崗位/職位按照各因素對各崗位的要求和重要性進行依次排列,形成標桿崗位/職位分級表;
⑤將各種標桿崗位/職位的現行工資,按前面所確定的五項標準進行適當的分配,編制標桿崗位/職位工資表和因素工資分配尺度表;
⑥將標桿(gan)崗(gang)位/職(zhi)位以(yi)外(wai)的各崗(gang)位/職(zhi)位逐項與建立起來的標桿(gan)崗(gang)位工(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi)表(biao)和因素(su)(su)工(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi)分配尺度表(biao)進行比(bi)較(jiao),一個要素(su)(su)一個要素(su)(su)地進行判定,找到最類似的相應(ying)標桿(gan)職(zhi)位,查出相應(ying)的工(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi),再將各項因素(su)(su)工(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi)相加,便得到該崗(gang)位/職(zhi)位的工(gong)(gong)(gong)資(zi)(zi)。
5.因素計點/評分法
因素計點/評分法是目前最流行的崗位評估方法,國內比較知名的咨詢公司,如和君創業、北大縱橫等在進行咨詢時都采用此方法進行崗位評估。因素計點/評分法要求組建評價機構后,首先確定影響所有崗位的共有因素,并將這些因素分級、定義和配點(分),以建立評價標準。之后依據評價標準,對所有的崗位進行評價并匯總每一崗位的總點數(分數)。最后,將崗位評價點數轉化為貨幣數量,即崗位工資率或工資標準。這種方法可避免一定的主觀隨意性,但操作起來較繁瑣。
北(bei)大縱橫的崗位評(ping)估方法就(jiu)將評(ping)價(jia)因(yin)素(su)分為四個維度(du),即責(ze)任、知識技能、努力程度(du)和工作(zuo)環境,并將每一緯(wei)度(du)分為若干因(yin)素(su),共有(you)大約39個評(ping)價(jia)因(yin)素(su),然后對(dui)每一崗位按(an)事先(xian)設定的標準進(jin)行(xing)打分,最后得出崗位評(ping)估的結果。
6.海氏(HayGroup)三要素評估法
海氏三要素評估法是國際上使用最廣泛的一種崗位評估方法。據統計,世界500強的企業中有1/3以上的企業崗位評估時都采用了海氏三要素評估法。它通過三個方面對崗位的價值進行評估,并且通過較為正確的分值計算確定崗位的等級。“三要素評估法”所指的三個要素如下圖所示:
為什么用這三個要素來評估一個崗位是科學的呢?該評估法認為,一個崗位之所以能夠存在的理由是必須承擔一定的責任,即該崗位的產出。那么通過投入什么才能有相應的產出呢?即擔任該崗位人員的知識和技能。那么具備一定“知能”的員工通過什么方式來取得產出呢?是通過在崗位中解決所面對的問題,即投入“知能”通過“解決問題”這一生產過程,來獲得最終的產出“應負責任”,如下圖所示:
海氏評估法對所評估的崗位按照以上三個要素及相應的標準進行評估打分,得出每個崗位評估分,即崗位評估分=知能得分+解決問題得分+應負責任得分。其中知能得分和應負責任評估分和最后得分都是*分,而解決問題的評估分是相對分(百分值),經過調整后為最后得分后才是*分。
利用海氏評估法在評估三種主要付酬因素方面不同的分數時,還必須考慮各崗位的“形狀構成”,以確定該因素的權重,進而據此計算出各崗位相對價值的總分,完成崗位評價活動。所謂職務的“形狀”主要取決于知能和解決問題的能力兩因素相對于崗位責任這一因素的影響力的對比與分配。
從這個角度去觀察,企業中的崗位可分為三種類型:
①“上山”型。此崗位的責任比知能與解決問題的能力重要。如公司總裁、銷售經理、負責生產的干部等。
②“平路”型。知能和解決問題能力在此類職務中與責任并重,平分秋色。如會計、人事等職能干部。
③“下山”型。此類崗位的職責不及職能與解決問題能力重要。如科研開發、市場分析干部等。
通常要由職務薪酬設計專家分析各類崗位的形狀構成,并據此給知能、解決問題的能力這兩因素與責任因素各自分配不同的權重,即分別向前兩者與后者指派代表其重要性的一個百分數,兩個百分數之和應恰為100%。
舉一個簡單的例子:比如有一個企業某個崗位的知能得分為941分,解決問題得分為71%,應負責任得分為1004分。而這個崗位解決問題能力和責任權重為40%和60%,那么這個崗位的最終評估得分為1269分。
當然,海氏評(ping)估(gu)法(fa)還涉及到每個因(yin)素(su)的評(ping)估(gu)標準(zhun)和(he)程序,以(yi)及評(ping)估(gu)結果的處理(li)和(he)形成(cheng)一(yi)個公司(si)的崗位等(deng)級體系等(deng),這里(li)不再做詳(xiang)細(xi)介(jie)紹。
7.美世(Mercer)國際職位評估法
職位(崗位)評估是通過“因素提取”并給予評分的職位價值測量工具。它并不是什么新鮮的概念,早在上世紀70、80年代,職位評估風靡歐美,成為內部人力資源管理的基礎工具。調研結果表明,當時*有70%以上的企業使用職位評估系統來幫助搭建職位系統以及作為薪酬給付的依據。但是當*逐漸將人力資源管理重點從“職位”挪到“績效”以后,作為總部在*的全球*的人力資源管理咨詢公司——美世咨詢公司卻始終沒有拋棄這個工具,而是將其進一步開發,使其適合全球性,尤其是歐洲和亞洲國家的企業使用。2000年美世咨詢公司兼并了全球另一個專業人力資源管理咨詢公司CRG(國際資源管理咨詢集團,CorporateResourcesGroup)后,將其評估工具升級到第三版,成為目前市場上最為簡便、適用的評估工具——國際職位評估系統(IPE,InternationalPositionevaluation),它不但可以比較全球不同行業不同規模的企業,還適用于大型集團企業中各個分子公司的職位比較。
這套職位評估系統共有4個因素,10個緯度,104個級別,總分1225分。評估的結果可以分成48個級別。其中這套評估系統的4個因素是指:影響(Impact)、溝通(Communication)、創新(Innovation)和知識(Knowledge)。這是在原先這個系統第二版7個評估因素的基礎上經過大量科學提煉簡化的結果。在100多位美世人力資源首席咨詢顧問和眾多企業人力資源資深從業者的共同研究中證明,事實上真正相互之間不存在相關性的因素只有兩個——影響和知識。但為了減少評估過程由于主觀因素造成的偏差,還是保留了另兩個相對重要的因素——溝通和創新。
在(zai)進行(xing)(xing)具體職位的(de)(de)評估之前,首(shou)先(xian)要(yao)確定(ding)企(qi)業的(de)(de)規(gui)模(mo)。可以(yi)想象(xiang)一個(ge)(ge)萬(wan)余人(ren)的(de)(de)國際性機構和(he)一個(ge)(ge)二、三十個(ge)(ge)人(ren)的(de)(de)小公司如(ru)果不進行(xing)(xing)調整是不能(neng)在(zai)同(tong)一個(ge)(ge)平(ping)臺上進行(xing)(xing)比(bi)較(jiao)的(de)(de)。在(zai)這個(ge)(ge)特殊的(de)(de)因(yin)素(su)(su)中,需要(yao)考慮企(qi)業的(de)(de)銷(xiao)售(shou)(shou)額,員工人(ren)數和(he)組(zu)織類(lei)型(xing)(xing)(制造型(xing)(xing),裝配(pei)型(xing)(xing),銷(xiao)售(shou)(shou)型(xing)(xing)還是配(pei)送(song)型(xing)(xing)),來放(fang)大或縮小組(zu)織規(gui)模(mo)。比(bi)如(ru)一個(ge)(ge)帶(dai)研發機構和(he)銷(xiao)售(shou)(shou)部(bu)門的(de)(de)“全功能(neng)”制造型(xing)(xing)企(qi)業,可以(yi)獲得銷(xiao)售(shou)(shou)額20倍的(de)(de)乘數,從而(er)極大地放(fang)大其組(zu)織規(gui)模(mo)。銷(xiao)售(shou)(shou)型(xing)(xing)企(qi)業一般的(de)(de)乘數為(wei)(wei)5,而(er)配(pei)送(song)型(xing)(xing)企(qi)業一般為(wei)(wei)4。另外員工人(ren)數也是一個(ge)(ge)重要(yao)規(gui)模(mo)因(yin)素(su)(su),管(guan)理500人(ren)和(he)管(guan)理5個(ge)(ge)人(ren)的(de)(de)職位要(yao)求(qiu)顯然不可同(tong)日而(er)語。借助這個(ge)(ge)因(yin)素(su)(su)調整,美世系統(tong)可以(yi)把(ba)不同(tong)規(gui)模(mo)不同(tong)類(lei)型(xing)(xing)的(de)(de)企(qi)業置于同(tong)一個(ge)(ge)比(bi)較(jiao)平(ping)臺之上。
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