課程描述INTRODUCTION
如何提高工作效率 培訓
日(ri)程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
如何提高工作效率 培訓
一、用互聯網工具,倍增工作效率:
無(wu)(wu)論(lun)(lun)你贊成(cheng),還是(shi)反(fan)對,手機(ji)已經成(cheng)人體器官(guan),不可(ke)(ke)阻(zu)擋!無(wu)(wu)可(ke)(ke)替代!無(wu)(wu)論(lun)(lun)國(guo)內,還是(shi)國(guo)外(wai),人類每天用(yong)手機(ji)的(de)(de)時間,已經遠遠超過用(yong)電(dian)腦的(de)(de)時間。在路上(shang)、在電(dian)梯里、在地鐵里、在餐(can)桌旁、在課堂上(shang)、甚至在會議室里,低頭玩手機(ji),已經成(cheng)為習(xi)慣。
其實手機是提高工作和生活效率的好工具,微信不單單是來和朋友聊天的,微信群也不單單是搶紅包的,朋友圈更不單單是轉發段子的。用互聯網工具,可以大大節省時間,提高工作效率。
例如:你要開個(ge)5人(ren)會(hui)議(yi),只是(shi)交流信息,不是(shi)重(zhong)大(da)決策,需要10分(fen)鐘。當年是(shi)打5個(ge)電(dian)話說5遍,合計1個(ge)小時(shi)搞定。或(huo)叫5個(ge)人(ren)到會(hui)議(yi)室來,開個(ge)短會(hui)。或(huo)5個(ge)人(ren)用電(dian)話會(hui)議(yi)系統,開個(ge)電(dian)話會(hui)議(yi)。現在是(shi)建(jian)個(ge)微信群,把其余5個(ge)人(ren)拉到群里,然(ran)后語音(yin)發言。
可惜呀,我們的生活已經互聯網化,已經非常高效了,我們用淘寶購物、在攜程買機票、在美團上訂餐、看直播來娛樂、在唱吧上唱歌、用滴滴來打車、騎摩拜單車、用百度導航,就連坐地鐵都能刷微信了。
但(dan)我們的(de)工作(zuo)還沒有(you)互聯網(wang)化(hua),還在用PPT、Excel、Word,還是電話溝通(tong)、當面會(hui)議(yi)、全國出差,我們的(de)工作(zuo)和10年前(qian)差不多,效(xiao)率不高。其實人類的(de)每一(yi)項發明,都提高了效(xiao)率。
結繩記事、雕版印刷、造紙火藥、電力系統、汽車火箭、電視廣播等,無一例外,都提高了生產效率、溝通效率、傳播效率。每個時代,都有對應的技術水平,都有新工具,這個移動互聯網時代,也有屬于這個時代的新工具。
郝(hao)志強(qiang)講(jiang)(jiang)師(shi)(shi)在培(pei)訓(xun)圈,通過互聯網(wang)工(gong)具,把培(pei)訓(xun)圈的15萬人,團結在【培(pei)友匯】。他還每年(nian)看100多(duo)本書,講(jiang)(jiang)120天課(ke),寫90多(duo)篇(pian)文章,他是(shi)互聯網(wang)工(gong)具的使用典范。本課(ke)程是(shi)郝(hao)志強(qiang)講(jiang)(jiang)師(shi)(shi)的思考和實踐,幫助(zhu)學(xue)(xue)員,用互聯網(wang)工(gong)具,倍增工(gong)作、學(xue)(xue)習、生活的效(xiao)率(lv)。
二、課程目的:
1、學會總結:學會找到海量資料,學會利用別人的資料,學會記錄自己的閃光點,把以上綜合起來,養成習慣,造就學習型個人。
2、玩轉微信:同事也好,客戶也好,都在微信上。用微信通訊錄、微信群、朋友圈、公眾號等微信工具,可以高效工作。
3、會(hui)用工具:熟練互聯(lian)網工具,提(ti)高培訓(xun)效(xiao)率、拜(bai)訪客戶(hu)效(xiao)率、召集會(hui)議效(xiao)率、做(zuo)調(diao)查統(tong)計(ji)效(xiao)率、做(zuo)推廣(guang)傳播效(xiao)率等。
三、課程內容大綱 (2天,每天6小時)
1、搜索技術:飛速找到資料
A、10分鐘找到100個精準免費的PPT;
B、10分鐘找到10門免費課程;
C、10分鐘找到10個相關專家;
D、用網絡為自己賦能:高級搜索技巧;
備注:本單元讓學(xue)(xue)員學(xue)(xue)會(hui)(hui),搜索引擎使(shi)用(yong)的高級技巧,學(xue)(xue)會(hui)(hui)10分鐘,找到海量資(zi)料,學(xue)(xue)會(hui)(hui)在網絡(luo)上(shang)找人,學(xue)(xue)會(hui)(hui)在網絡(luo)上(shang)提問,高效利(li)用(yong)網絡(luo)資(zi)源。
2、總結技術:隨手記錄整理
A、把碎片知識整理成系統知識;
B、一眼識別好書和垃圾書;
C、學會整理電腦資料和刪除;
D、資料分享和團隊協作工具;
備注:本單元說到,養(yang)成隨(sui)手記(ji)錄的習慣,不斷把資料結構化(hua),最(zui)終形成系統化(hua)知(zhi)識,對個(ge)人是(shi)提(ti)升,對公司(si)是(shi)傳(chuan)承。
3、微信技術:微信高效辦公
A、修改備注名:一眼識別;
B、用微信群和朋友圈高效互動;
C、用公眾號來對內對外傳播;
D、朋友圈、微信群和公眾號聯合運營;
備(bei)注:本單元說到,微(wei)信是高效辦公利器,朋(peng)(peng)友在用(yong)(yong)(yong),同事在用(yong)(yong)(yong),客戶也在用(yong)(yong)(yong),利用(yong)(yong)(yong)微(wei)信的系列工(gong)(gong)具,通訊(xun)錄、微(wei)信群(qun)、朋(peng)(peng)友圈、公眾號,讓(rang)你工(gong)(gong)作效率倍增。
4、H5技術:聚會調查推廣
A、做活動:用【互動吧】發起聚會、會議、培訓、游玩等;
B、做調查:用【金數據】發起考試、招聘、滿意度調查等;
C、做推廣:用【易企秀】做精美推廣H5;
D、做評選:用【磐石】發起評選活動;
備注:本單(dan)元說到,學會H5工具,和微信社群結合在(zai)一起,做活動、調查和推(tui)廣(guang),對(dui)員工高(gao)效傳(chuan)播,對(dui)客戶高(gao)效營(ying)銷。
5、傳播技術:視頻音頻圖文
A、視頻傳播:用電腦和手機做小視頻;
B、音頻傳播:用音頻+圖片+文字做分享;
C、圖文傳播:圖、文、音視頻混合編排;
備注:本(ben)單元說到(dao),學(xue)員學(xue)會(hui)把(ba)拍(pai)攝(she)的(de)工作(zuo)現場的(de)視頻(pin)、圖片,配合上文字,編輯(ji)成鏈接,在公司內(nei)外傳(chuan)播,并(bing)學(xue)會(hui)利用微課傳(chuan)播。
6、修圖技術:做海報改圖片
A、10分鐘做出精美海報;
B、學會找圖、縮圖、改圖、摳圖;
C、學會美圖、玩圖、字圖、動圖;
備注:本單(dan)元說到,學員系統學習,處理圖(tu)片,用(yong)在PPT上,公眾號(hao)里(li),微信(xin)群里(li),朋友圈里(li),提高(gao)傳播美感(gan)。
7、裂變技術:用裂變玩轉微信
A、微信群的活二維碼;
B、多微信群一起直播;
C、微信群管理和裂變工具;
D、用微信小游戲激活微信群;
備(bei)注(zhu):本(ben)單元說(shuo)到,學(xue)(xue)員系統學(xue)(xue)習,基于微信(xin)群的活碼、群管理、裂變工具,方便(bian)運營。
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