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采購成本控制方法課程

【課程背景】
在我(wo)們采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)物(wu)料(liao)(liao)(liao)中(zhong)，經常把其劃分(fen)為(wei)直(zhi)(zhi)接(jie)物(wu)料(liao)(liao)(liao)和(he)間接(jie)物(wu)料(liao)(liao)(liao)（非(fei)生(sheng)(sheng)產(chan)物(wu)料(liao)(liao)(liao)）。直(zhi)(zhi)接(jie)物(wu)料(liao)(liao)(liao)是(shi)與(yu)最終產(chan)品(pin)生(sheng)(sheng)產(chan)直(zhi)(zhi)接(jie)相關(guan)的(de)物(wu)料(liao)(liao)(liao)，它(ta)通(tong)常是(shi)大(da)宗采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)。直(zhi)(zhi)接(jie)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)由于它(ta)的(de)可(ke)預見性(xing)和(he)大(da)宗交(jiao)易的(de)特點，在采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)交(jiao)易量中(zhong)的(de)所(suo)占比(bi)(bi)重(zhong)比(bi)(bi)較(jiao)少(shao)(生(sheng)(sheng)產(chan)公司(si)中(zhong)占20%～40%)，但是(shi)卻(que)占生(sheng)(sheng)產(chan)企業總采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)支出的(de)60%。間接(jie)物(wu)料(liao)(liao)(liao)是(shi)公司(si)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)買(mai)的(de)與(yu)最終產(chan)品(pin)不直(zhi)(zhi)接(jie)相關(guan)的(de)商(shang)品(pin)或服務，間接(jie)物(wu)料(liao)(liao)(liao)又可(ke)以分(fen)為(wei)ORM和(he)MRO，ORM的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)要(yao)比(bi)(bi)間接(jie)物(wu)料(liao)(liao)(liao)的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)容易得多，也就是(shi)說在采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)過程中(zhong)間MRO要(yao)比(bi)(bi)ORM重(zhong)要(yao)。一(yi)般情況下，對(dui)(dui)于直(zhi)(zhi)接(jie)生(sheng)(sheng)產(chan)物(wu)料(liao)(liao)(liao)，供應商(shang)相對(dui)(dui)比(bi)(bi)較(jiao)固定，以長期供貨(huo)合同(tong)或一(yi)定期間內穩定的(de)價格供貨(huo)，有專門的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)部門和(he)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人員(yuan)負責各類(lei)原(yuan)材料(liao)(liao)(liao)的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)，物(wu)料(liao)(liao)(liao)價格比(bi)(bi)較(jiao)高，批次(ci)比(bi)(bi)較(jiao)多，重(zhong)復性(xing)大(da)；對(dui)(dui)于MRO設備(bei)(bei)備(bei)(bei)品(pin)備(bei)(bei)件，行政采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)物(wu)料(liao)(liao)(liao)，價格不容易分(fen)析，采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)周期不定，供應商(shang)來源廣泛，價格隨采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)批次(ci)變動可(ke)能較(jiao)大(da)，相對(dui)(dui)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)管理(li)成本較(jiao)高，所(suo)以正確管理(li)MRO采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)表現得非(fei)常重(zhong)要(yao)。

【課程目標】
1、了解現代企業非生產物料發展戰略
2、明確非生產物料對采購和生產的影響
3、明確非生產物料和直接物料的采購有哪些方面區別
4、如何制定和實施設備與非生產物料的采購戰略
5、如何管理間接物料的供應商
6、如何制定非生產物料的采購計劃
7、如何降低設備與非生產物料采購成本
8、如何管理非生產物料的交期
9、如何管理(li)非(fei)生產物料價格分析及(ji)管理(li)非(fei)生產物料的合同

【課程大綱】
第01部分：非生產物料戰略規劃篇——非生產物料行政采購戰略規劃與流程優化策略與實施方案（培訓目標：了解非生產性物料行政采購的情況，獲得降低成本的機會，由傳統采購到戰略采購的轉變，明確采購人員的要求）
一、如何制訂非生產物料、備品采購的戰略
1、搞清非生產物料與和和直接生產物料的區別
2、設備備品配件采購的特點，現狀及面臨的挑戰
3、設備及配件非生產物料采購的發展趨勢及存在的成本降低的機會
4、創建非生產物料采購管理的依據
5、評估非生產物料采購及財務支持
6、如何實現從傳統采購到戰略采購的轉變
二、采購組織設計與流程優化——明確行政采購的要求
1、采購組織如何設計
2、識別客戶需求
3、評估采購流程
4、建立先進的采購管理系統的要素和要求
5、采購部門工作流程解讀與優化
三、采購應具備的六大能力建設和基本素質要求
1、采購人員的五大能力建設
2、采購人員的專業知識要求
3、采購人員的五大職業素養和十項專業技能
四、現場演練：
1、采購流程的設計和優化應注意什么問題？有哪些關鍵點需要掌握？
2、如何提高采購人員的工作績效，你是如何做好采購人員的績效考核的？（分析考核的要素和指標）
五、案例分析：
案例分析1、深圳富士康公司高效的流程優化的作法——針對這個案例理解流程的重要，如何建立標準和提高效率？
案(an)例分(fen)析(xi)2：OPPO公司(si)對非生產物料(liao)設(she)備配件如何進行科(ke)學分(fen)類？

第02部分：非生產物料的計劃和預算篇——如何制訂行政間接物料采購計劃和預算的編制（培訓目標：理解非生產行政采購的計劃如何制訂，如何編制行政采購的預算）
一、間接物料采購計劃和預算的實質和重要性
1、采購計劃——采購管理的啟動開關
2、采購預算——采購管理的控制開關
3、影響采購計劃和預算的和要因素
4、采購計劃與各部門之間的關系
二、間接物料采購計劃編制與執行的實操技巧
1、非生產物料采購計劃的主要內容
2、非生產物料采購計劃編制的流程
3、制定合理完善的采購計劃的要求
4、編制和執非生產物料行采購計劃注意點
三、間接物料采購數量的確定與計算方法
1、確定采購數量的依據
2、采購數量的計算
3、MRP與非生產物料采購計劃的關系，如何運用
四、間接物料采購預算編制的實操技巧
1、選擇適合企業的預算方法
2、采購預算編制流程
3、采購預算編制步驟
4、編制預算的要點和注意的問題
五、案例分享
1、某公司行政非生產物料采購計劃管理辦法
2、某公(gong)司(si)行政非生產物(wu)料采購預(yu)算編制的要點(dian)

第03部分：非生產物料供應商管理篇——對非生產行政采購供應商分類、開發、選擇評估的方法和工具（培訓目標：理解非生產性物料采購如何對供應商進行分類管理，如何對不對供應商進行開發、評估和關系的維持）
一、非生產物料供應商開發的前期準備工作
1、如何時根據企業的設備配件特征將供應商的分類
2、企業在供應商矩陣圖中處于什么位置
2、供應商開發管理有什么好的方法和工具
3、掌握供應商開發管理所必備的知識和要求
4、供應商行業結構布局情況是怎么樣的，怎么識別
5、供應商開發管理的具體步驟和流程是什么
6、案例分析：某公司高效的供應商開發流程圖分享
二、如何進行供應商的開發
1、開發供應商有哪些途徑
2、初級供應提供哪些資料給企業
3、如何對供應商進行分析
4、如何確保供應商資料真實性？如何確保供應商的能力
三、如何對MRO設備備品配件的供應商進行認證
1、供應商認證工作的前期要做什么準備
2、如何初選新的供應商，標準是什么
3、如何對供應商樣品進行測試認證
四、如何培養優秀而忠誠的戰略供應商
1、如何看待我們的供應商
2、如何選擇合適的供應商
3、對待供應商有什么策略
4、在公司利益和供應商的利益面前如何實現雙贏
5、如何對供應商進行定期評估
6、評估供應商怎么評？評的依據是什么？關鍵點是什么，權重如何界定？
7、如何利用供應商的評估結果對供應商進行管理？
8、“恩威相濟”管理供應商的具體策略是什么？
9、如何對供應商進行激勵？
五、案例分析：
案例1、深圳華為科技有限公司戰略供應商與一般供應商分類檔案分析
案例2、三星電子有限公司戰略型供應商調查分析評估案例分析工具和模板研究
案例3、步步高（VIVO）通信電子公司行政采購供應商業績評估研究案例
案例4、德國西門子公司非生產物流供應商評估制度
案例5、*GE公司供應商的改善小組是如何實現供應商改善工作的
案例6、聯想集(ji)團公(gong)司對(dui)設備供應商調查(cha)項目數據分析研究

第04部分：非生產物料成本控制篇——MRO品采購價格分析與降低MRO品成本與談判溝通的技巧和策略（培訓目標：使學員明確如何針對MRO產品進行成本和價格分析，如何降低采購成本，如何針對不同產品和不同供應商進行采購談判，談判的戰略和戰術和技巧）
一、對MRO采購成本的全面認識
1、采購單價≠采購成本嗎？
2、什么是成本及企業成本的類型
3、如何進行有效成本分析——兩種方法
4、掌握成本分析的三個步驟  
5、影響采購價格有哪些因素，如何分析？
6、現場思考：如何了解占采購價值80%的“重要少數”的MRO品價格變動行情？
二、采購價格全面調查工作如何展開
1、采購調查的主要范圍
2、采購信息收集渠道
3、處理調查資料
4、全面立體剖析供應商的報價，價格＝成本＋價值，我們如何入手？
三、如何進行采購成本分析?
1、成本分析中要考慮的項目
2、成本分析時注意問題
3、如何計算采購價格
4、案例分享：某公司比價采購技術運用
四、如何有效降低行政采購的成本
1、管理好采購人員
（1）為什么說采購人員容易出事——管好采購人員
（2）選人重人品、用人重績效
（3）輪換與審計
（4）設立供應商投訴專線
（5）案例分析：某公司的采購職業道德規范
2、活用采購原則
（1）采購5R原則的運用
（2）三個關鍵性的采購原則
（3）采購中MRO品ABC管理法
3、降低成本的八大方法
4、降低成本的八大策略
五、高效談判的流程技巧與策略
1、采購談判的基本步驟和流程——四個階段的方法與策略
2、采購談判心理分析
3、買賣方雙方優劣勢技術分析
4、影響談判的五大障礙
5、采購談判議價分類技巧
6、殺價絕招六式
六、綜合案例分析：
1、成都宏華集團公司對大型設備MRO采購項目的洽談的具體實踐運用了什么談判策略？
2、青島海爾公司對行政采購之比價采購技術運用
3、武漢華為概念股公(gong)司對生產設備/器材配件(jian)采(cai)購成(cheng)本模型(xing)分析

第05部分：非生產物料交期管理——如何提高行政采購的進度和交期率（培訓目標：如何進行非生產性物資供應商交期的規劃，學習交期跟進的對策和工具，交期延誤分析和改進）
一、非生產物料供應商交期的管理
1、交期管理的規劃
（1）什么是交期管理
（2）確保交期的重要性
（3）交期的規劃與決策
2、采購跟催確保交期
（1）采購業務四個階段
（2）采購各階段交期管理技巧
3、供應商交期延誤原因分析及對策
（1）交期延誤原因分析
（2）改善與供應商的溝通
（3）立并加強交期意識等制度
（4）編制實績資料
二、討論：如何縮短訂單處理的周期的六方法
三、案例分析與思考
（1）三星公司MRO品交期跟催表
（2）廣東魅族手機公司MRO品交期管制表
（3）如何縮短訂單處理的周期
（4）如何應(ying)(ying)對多種少量MRO品，如何應(ying)(ying)對MRO急單?

第06部分：行政采購庫存控制篇——提高行政采購庫存周轉率，降低庫存量及呆滯品處理（培訓目標——如何降低行政采購的庫存，加速庫存周轉，降低庫存成本）
一、行政采購的庫存管理
1、庫存管理的核心思想
2、庫存成本的構成
3、提高庫存準確度
二、如何加速非生產物料的倉庫物料周轉
1、衡量一個企業運營好不好，排在前四位的指標
2、庫存的周轉的兩個指標
3、加速庫存周轉的意義
三、如何降低行政采購材料庫存
1、供應商管理庫存
2、與供應商的關系發展
3、共享的信息平臺
四、庫存量的設置與計算
1、安全庫存的設置與計算
2、*庫存的設置與計算
3、最高庫存的設置與計算
4、訂購點設置和訂購量計算
五、案例分析與現場討論：
1、某集團公司的VMI/JMI/JIT
2、哪些物料不可以設置庫存量,為什么
六、呆滯品的管理
1、呆滯品產生的原因分析
2、呆滯品的預防措施
3、呆滯品的危害及如何處理
4、案例分(fen)析——企業(ye)如何解(jie)決處理呆滯品問題

第07部分：非生產物料的創新手段與互動篇——非生產物料采購日常管理和創新手段，互動交流（培訓目標：非生產性物資采購日常管理與創新手段，合理性建議，學員提問，解決問題）
一、行政采購的日常管理手段
1、辦公車輛油耗管理
（1）計劃與預算管理
（2）管理規定
2、辦公耗材管理——申購、采購、計劃與控制
3、商務接待控制與管理
4、員工宿舍、工廠車間節電節能管理
5、食堂食材、水電的控制
二、辦公環境低成本改善方法介紹——6S的實施
三、設備維修增添管理——計劃編制、預算、采購方式與成本控制策略
四、人力成本控制——人力成本影響因素分析、控制人力成本策略、如果激勵
五、非生產物料的創新手段 
1、供應商關系的改進；
2、采購方式的改進；
3、庫存方式的改進
4、思想意識的改進
5、成本/交期/質量的改進
六、行政采購合理化建議
七(qi)、你問我答互動交(jiao)流

采購成本控制方法課程