課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結構化匯報課程
課程背景:
結構化表達與工作匯報是現代職場中至關重要的技能之一。在專業環境中,有效的結構化表達能力不僅有助于傳遞清晰、精準的信息,還有助于建立良好的溝通渠道。從團隊協作到項目管理,結構化表達都是推動工作流暢進行的關鍵因素。在今天競爭激烈的職場中,具備良好的結構化表達與工作匯報能力,可以使個體在團隊中更具影響力,提升職業發展的競爭力。
然而,在實際工作應用中,許多人在結構化表達與工作匯報方面存在一些問題。常見的問題包括信息組織不清晰、邏輯關系混亂、重點不突出等。這些問題可能導致溝通的失效,影響工作效率,甚至影響整個團隊的工作。因此,有必要系統提升結構化表達與工作匯報的能力,解決這些常見問題。。
系統(tong)學(xue)(xue)習結構(gou)化表(biao)達與(yu)工作(zuo)匯(hui)報的培訓課程對組織(zhi)有(you)顯(xian)著的優勢。通過系統(tong)學(xue)(xue)習結構(gou)化表(biao)達的技巧,學(xue)(xue)員(yuan)能夠更(geng)加清晰地組織(zhi)思(si)路,提(ti)高(gao)信息傳遞的質量。同時,在(zai)課程中(zhong),經過實際案例的分析和(he)實踐演練,使(shi)學(xue)(xue)員(yuan)能夠在(zai)真(zhen)實工作(zuo)場景中(zhong)應(ying)用(yong)所學(xue)(xue)知(zhi)識,提(ti)高(gao)應(ying)對復(fu)雜情境的能力。成(cheng)功完成(cheng)培訓課程將有(you)助(zhu)于學(xue)(xue)員(yuan)在(zai)組織(zhi)內中(zhong)脫(tuo)穎(ying)而出,對于組織(zhi)來(lai)說,提(ti)高(gao)人(ren)才的利(li)用(yong)率,整(zheng)體提(ti)高(gao)組織(zhi)人(ren)效。
課程收益:
建立管理者視角和思考模式的職場匯報意識;理解工作匯報的重要性;
明確匯報目的及對象、匯報場景,學會依據匯報場景,合理應用演講匯報素材;
掌握工作匯報必備的理性分析框架;建立分析邏輯思路;
借助呈現媒介完成匯報材料制作;
結構化展示提升匯報臨場表現力;
通(tong)過視覺(jue)工具(ju)和肢體語言提升匯報的(de)影(ying)響力(li)。
課程對象:
企業認證內訓師
課程方式:
講師講授、案例分析(xi)、視(shi)頻互動、角(jiao)色扮演、情景模擬、實操演練
課程大綱
導入:工作匯報中的常見工作挑戰和我們的角色
思考:什么影響了你的表達
第一步、轉換思維
1.工作匯報的維度分析
1)注意力分布圖
2)能力維度金字塔模型
2.工作評價組合
思考:懷才不遇都怪領導嗎?
1)工作評價的構成
2)工作匯報的場景
案例:你的亮點在哪里?
3.溝通匯(hui)報的(de)基本工具(ju):喬哈里視窗
第二步、準備內容
1.課程框架與演示框架的區別
1)GAS模型
2)匯報的四種場景
測評;不同行為風格的聽眾
2.四類行為風格的匯報
1)四類行為風格的匯報
2)四種場景的匯報策略
3)匯報素材的分類應用
練(lian)習輸出:小(xiao)組完成素材分類(lei)
第三步、搭建框架
1.金字塔原理
1)金字塔原理組成
2)金字塔原理的核心要點
3)報告的金字塔框架
范例:不同場景匯報材料的金字塔框架
2.凸顯價值的匯報法
1)*總結匯報法
2)一句話觀點描述
3.梳理工作成果
案例:小培的半年工作總結
工具:“行動-成果”表
練習:小組完成匯報框架搭建
第四步、呈現內容
1.結構化視覺拆分
2.演講PPT設計
1)典型頁面布局設計
2)單頁結構構成
3)內容頁四字真經
案例1:文字類
案例2:圖表類
4)專業圖表設計
3.演(yan)講(jiang)PPT排版
第五步、明晰流程
1.緊張的原因及緩解
1)緊張的核心要素
2)緩解緊張三部曲
2.開頭結尾工具
1)開頭:ART工具
2)結尾:GEA工具
3)內容:常見小經驗
3.應對提問的兩大法寶
1)從容應對:4R法
2)快(kuai)速應對:PREP法(fa)
第六步、登臺演講
1.匯報準備
1)PPT播放技巧
2)登臺準備三部曲
2.登臺形體要求
1)身法
2)步法
3)手法
4)眼法
5)音法
結構化匯報課程
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