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中國企業培訓講師
結構化思維與工作匯報
 
講師(shi):王(wang)文 瀏(liu)覽次數:2549

課(ke)程描述INTRODUCTION

結構化思維?

· 新晉主管· 儲備干部· 中層領導

培訓講師:王文(wen)    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課(ke)程(cheng)大綱Syllabus

結構化思維

課程背景:
企(qi)業員(yuan)工(gong)及管理(li)者經(jing)常遇(yu)到參加工(gong)作會(hui)議或者一對多的溝通場面,需要向(xiang)上級和下屬(shu),不(bu)同部門同事進(jin)行匯(hui)報(bao)或溝通協商(shang)。這都需要我們采用表(biao)(biao)達(da)(da)(da)呈現技巧。那么(me)如(ru)(ru)何有效組織表(biao)(biao)達(da)(da)(da)內(nei)容?如(ru)(ru)何才能讓同事或領導(dao)聽得懂、愿意聽?如(ru)(ru)何清(qing)晰(xi)表(biao)(biao)達(da)(da)(da)我的真(zhen)實意圖(邏輯關系搭建(jian))?如(ru)(ru)何生動表(biao)(biao)達(da)(da)(da)(表(biao)(biao)達(da)(da)(da)方(fang)式(shi)選擇)?如(ru)(ru)何處(chu)理(li)聽眾的問題(ti)(ti)(進(jin)行提問應答)?本課程基(ji)于以上問題(ti)(ti)的解決而(er)研發,并結(jie)合結(jie)構化思維,讓工(gong)作匯(hui)報(bao)更(geng)清(qing)晰(xi)高效。
什么是(shi)結構化思維?
結(jie)構化思維(wei)是(shi)一種重(zhong)點突(tu)出、邏輯清晰、主次分(fen)明(ming)的(de)邏輯思路、表達(da)方(fang)式和規(gui)范(fan)動作,可以瞬(shun)間梳理(li)(li)雜亂的(de)思路,讓(rang)表達(da)更高效。其背后支撐原理(li)(li)是(shi)1973年由(you)麥肯錫國際(ji)管理(li)(li)咨(zi)詢(xun)公司(si)的(de)咨(zi)詢(xun)顧問巴巴拉·明(ming)托(Barbara Minto)首(shou)創的(de)金字塔原理(li)(li)(Pyramid Principles)。
 
結構(gou)化思維能幫助你解(jie)決哪些問題(ti)?
掌握(wo)如何用(yong)結構化思維思考(kao)、溝通(tong)、管理下屬和解決(jue)問題;提高邏(luo)輯性(xing)、條理性(xing);掌握(wo)表達的標準結構、規范(fan)動作(zuo);溝通(tong)準確高效。
思考:用*思維,提(ti)高結構(gou)化(hua)思維能力,思考全(quan)、準、快。
書面表達、公(gong)文寫作(zuo):挖掘讀者的關注點(dian)、興趣點(dian)、需求點(dian)、利益點(dian);用金字塔搭建邏輯(ji)清晰的框架結(jie)構(gou);歸類分組、重點(dian)突出、邏輯(ji)清晰、主次分明(ming),讓(rang)人看(kan)得懂(dong)、愿意看(kan)、記得住;縮短寫作(zuo)時間,減少(shao)修(xiu)改次數。
口頭表達:重(zhong)點(dian)突出,調理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興(xing)趣、能理解、記得住。
管理下屬(shu):分配任(ren)務時,思(si)考周到、全面(mian)、嚴(yan)謹,不重疊無遺漏。
培訓師開發課程和(he)講課:能夠(gou)快速搭(da)建框架結構、組(zu)織素(su)材,邏輯清晰,通俗易懂。
 
課程收益:
學員能(neng)夠正確認(ren)識到自身(shen)定位的(de)重要(yao)(yao)性,團隊的(de)重要(yao)(yao)性,上下級關系的(de)重要(yao)(yao)性;
掌握匯報工(gong)(gong)作(zuo)要領;清(qing)晰正(zheng)確(que)匯報工(gong)(gong)作(zuo)的流程、步驟、要素;
理(li)解與上司(si)共事的6大(da)基本原則,掌握匯報工(gong)作時(shi)的溝通技巧;
課程模(mo)型:
課程時(shi)間:2天,6小時(shi)/天
授課對象:全體員工
授(shou)課方式:翻(fan)轉課堂/TWC*/行動學(xue)習(xi):講(jiang)師講(jiang)授(shou)+案例分析(xi)+視頻(pin)互(hu)動+沙盤體驗+情景模擬+實操演練課程強調(diao)互(hu)動和練習(xi),切實提(ti)高學(xue)員的(de)知識、技能
 
課程大綱:
第(di)一講:為什么要用結構化思維做工作(zuo)匯報(bao)
1.如(ru)何將思想組(zu)織成金字塔
(在演(yan)講中,列框架比(bi)寫通篇演(yan)講稿更容(rong)易(yi)客(ke)服緊(jin)張、達到絕佳效果)
2.自上而(er)下(xia)表達,結論先行
(工作匯報的利器,讓你更(geng)容易受到上(shang)司認可(ke),更(geng)容易理解下屬問題)
3.自下而上(shang)思(si)考,總結概括
(解(jie)決問題(ti)(ti)的利器,任何工作問題(ti)(ti)都可以用此方法(fa)分析解(jie)決)
4.運用(yong)金字塔結構的效(xiao)果
情景演練:會(hui)議安排工作匯報(從繁榮復(fu)雜到簡潔高效)
第(di)二講:結(jie)(jie)構化工作匯(hui)報內部的結(jie)(jie)構
一、如(ru)何在工(gong)作計劃、咨詢案、工(gong)作總結、項目書中(zhong)插入(ru)合適(shi)的(de)圖表,為整體方案增色
二、揭(jie)秘拿百萬大單的咨(zi)詢案是如(ru)何寫出來(lai)的
1.縱(zong)向關系(xi)
2.橫向關系
3.序言的結(jie)構
 
第三(san)講:正(zheng)確認識上下級(ji)關系(xi)
1.正確認識(shi)企業
2.正(zheng)確認識企(qi)業(ye)的組織架構
3.正確(que)認識團隊(dui)的組成
4.正確的認識自我定位
5.良好的職(zhi)場心態幫(bang)助你正確認識(shi)上(shang)下級關(guan)系
案例導(dao)入(ru):中層管理(li)人員是經營者的替身
第四講:如何正(zheng)確的匯報(bao)工作
1.如何建立良好的工作匯報機制
2.“理清匯報思路(lu)”的9個(ge)步驟
3.“突(tu)出匯報重點”的6個要素
4.“簡明扼要”匯報工作6個動作
5.“洗耳恭聽(ting)”的3個(ge)原則(ze)
6.“復述要點”的6個細(xi)節
案例導入:一次工作(zuo)匯(hui)報引發(fa)的“血(xue)案”
 
第五講:與上司(si)共事的(de)六大原則
1.“敬業原則”的7個體(ti)現
2.“服從原則”的6種行(xing)為
3.“請示(shi)原則”的3個類(lei)型
4.“獨立原則”的6大法寶
5.“互賴(lai)原則”的4種理(li)解(jie)
6.“功勞原則(ze)”的5個剖析
案(an)例導入(ru):我的(de)晉(jin)升
第六講(jiang):匯(hui)報中的溝通技巧(qiao)
1.完整的溝(gou)通過(guo)程(cheng):信息發送、接(jie)收、反饋
2.如何有效(xiao)的(de)發送信息
3.如何有效的聆聽(ting)信息
4.如(ru)何有效的反饋信息
5.如何有效的運用(yong)書(shu)面信息
6.如何有效識別肢體語言(yan)
7.如(ru)何用匯報(bao)語言和上司(si)溝(gou)通
案例導入:小強和(he)小明工作匯報的巨大反差
 
第(di)七講:工作匯(hui)報的五種形式
1.一對一匯報(bao)的(de)特(te)點及注意事項(xiang)
2.會議(yi)形(xing)式的匯報(bao)特點及注意事項
3.現場(chang)匯(hui)報的特(te)點(dian)及注意事項
4.書面(mian)匯報的特點及注(zhu)意事項
5.電話匯報的特點及注意(yi)事(shi)項
案例(li)導入:每項匯報形式都有一個現場演練與輔導
第(di)八(ba)講:如何管理自己的上司(si)
1.用匯報尊重上司(si)
2.用溝通(tong)認識上司
3.用專業(ye)引導上司
4.用忠誠成就上(shang)司
5.用工作證明(ming)自己
6.用原則(ze)守住(zhu)自己
案例分析與討論(lun):向上管理
行動學習(*)式提煉與(yu)總結

結構化思維


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