高效能時間管理課程培訓
講師:閆偉(wei) 瀏覽次數:2567
課程描述(shu)INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱(gang)Syllabus
高效能的時間管理課程
【課程背景】
“我真的忙不過來了!”,忙結果到頭來卻是“忙”→“茫”→“盲”?! 太多的工作該如何安排? 工作忙、執行力低、領導不滿意;工作都往自身推、沒時間輔導下屬、下屬沒信心;上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情??面對各種打擾,為什么工作很累,效率很低,效果很差呢?問題在哪里,我該如何應對呀?
【課程目標】
通過本課程的學習、思考,促使大家提升時間管理的能力,養成良好的個人習慣,從而提升工作效能,做一名高效的成功職業人士。
構建管理語言、管理思想,以提高其本人及部門績效,達成個人目標與組織目標。
【授課對象】
企業各層級管理人員,及有待于提升為管理人員的后備干部。
【課程大綱】
一、時間管理的基本認知
1、什么是時間
引言:非洲草原上生與死的角逐
-時間的意義
-時間運用的種類
-時間分配的方式
-時間價值說
2、什么是時間管理
-時間管理的概念
-時間管理的益處
-第一代時間管理
-第二代時間管理
-第三代時間管理
-第四代時間管理
3、第四代時間管理
-以人為本的第四代時間管理
-第四代時間管理的要素與核心
-人生的需求與能力
-現代時間管理強調自然法則
4、時間管理的心態
-如何進行心理建設
-運用時間時應注意的層面
二、時間管理的有效途徑
1、時間管理的誤區
-工作缺乏計劃
-組織工作不當
-時間控制不夠
-整理整頓不足
-進取意識不強
2、時間管理的六項基本原則
-明確目標
-有計劃、有組織地進行工作
-分清工作的輕重緩急
-合理地分配時間
-與別人的時間取得協作
-制定規則、遵守紀律
3、優先計劃管理
-什么樣的事情是你優先選擇做的
-帕雷托原則( 80/20法則)的運用
四象限工作原理:重要與緊急
偏重第一類事務的結果與分析
偏重第二類事務的結果與分析
偏重第三類事務的結果與分析
偏重第四類事務的結果與分析
4、養成好的工作習慣
-習慣是命運的舵手
-你是否有以下的不良習慣
-時間管理中的24個好習慣
-改變是*的贏家
三、浪費時間的因素與解決方法
1、浪費時間的內在因素的解決方法
-浪費時間的內在因素
-危機應付的解決方法
-計劃欠妥的解決方法
-貪求過多的解決方法
-條理不清的解決方法
-欠缺自律的解決方法
-無力拒絕的解決方法
-做事拖延的解決方法
2、浪費時間的外在因素的解決方法
-浪費時間的外在因素
-電話干擾的解決方法
-不速之客的解決方法
-用人不當的解決方法
-社交困難的解決方法
-權責混淆的解決方法
-進度失控的解決方法
-資料不全的解決方法
-會議耽擱的解決方法
-文件復雜的解決方法
-工作擱置的解決方法
四、時間管理的常規問題與突圍措施
問題一:拖延
拖延的現象與原因分析
措施:反應迅速,立即行動
立即行動,請勿拖延
職責所在,請勿推辭
關注細節,一絲不茍
問題二:我行我素,缺乏執行
執行危機—經理人的價值觀偏離
措施:*服從,高效執行
做一個執行力強的人
如何化繁為簡
服從的原則:凡是正式決定都是對的
如何有效培養員工的服從性
問題三:缺乏檢查,忽視督導
案例:不檢查的結果
措施:勤于檢查,重視督導
有效跟進—走動式管理
有效檢查的原則與步驟
如何實施有效的督導
問題四:事必躬親
事必躬親的原因分析
措施:學會授權,解放自己
為什么要授權
授權的類型
授權的原則
授權的步驟與方法
高效能的時間管理課程
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