課程描述INTRODUCTION
日(ri)程安排SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱(gang)Syllabus
秘書能力修煉
課程大綱:
一個案例開場,過渡到主題
第一部分:開場: 秘書的角色認知概述(10分鐘)
一、秘書的十大困惑
1、 行政人員(秘書/助理)的職業特性與素質要求
2、——視頻:你(ni)是“便利貼”秘書嗎
第二部分:性格解析(80分鐘)
一、性格管理的意義與DISC性格分析的優勢(15分鐘)
1、DISC人格測試(20分鐘)
培訓方式:運用DISC測評工具進行測試
二、洞悉人性:DISC四型性格解析(45分鐘)
1.性格解析的二維思路
2.四型性格因子的基本特征
3.運用“望、聞、問、切”區分各種性格特質
培訓方式:運用案(an)例分析,角色(se)扮演、小組研討等實操方式,讓學(xue)員對于(yu)各種特質有基本的(de)了解
第三部分:秘書的自我性格管理(60分鐘)
一、發現工作中的性格優勢:掌握各種性格的優勢(30分鐘)
DISC各種類型的個性優勢
二、控制工作中的性格劣勢:控制各種性格的不足(30分鐘)
DISC各種類型的個性不足
培訓方式(shi)(shi):案(an)例分析、視頻、角色演(yan)練等方式(shi)(shi)
第四部分:九段秘書之間的大差別(25分鐘)
一個案例引發的一場研討
一、九段秘書的來源
二、九段秘書的分級:
1、發通知;
2、抓落實;
3、重檢查;
4、請準備;
5、提前量;
6、做記錄;
7、發記錄;
8、定責任;
9、做流程
三、九段秘書之間的大差別
培訓方式:案例分(fen)析(xi)、視(shi)頻、角色演練等方式
第五部分:九段秘書技能修煉的五把金鑰匙(120分鐘)
一、第一把金鑰匙:以結果為導向的工作思維模式(20分鐘)
1、要功勞,不看苦勞
2、過程不代表結果
3、完成任務不等于執行
4、員工的困惑
5、什么是任務,什么是結果
6、做結果,做一個負責任的人
7、如何正確做結果?三大原則:客戶原則、交換原則、檢查原則
8、做結果的兩種思維:外包思維、果因思維
培訓方式:案例分析等方式
二、第二把金鑰匙:以客戶為中心的服務意識(15分鐘)
1、你的形象價值百萬
2、7秒決定你的第一印象
3、五五三七八法則
4、提升服務意識的三個關鍵點:微笑、傾聽、說話
培訓方式:案例分析、角色演練等方式
三、 第三把金鑰匙:秘書的溝通與協調能力(30分鐘)
1、秘書溝通協調的特點及策略
2、秘書溝通協調的原則
3、如何與公司不同性格的人溝通及注意事項
培訓方式:小組研討、游戲練習等方式
四、 第四把金鑰匙:秘書的時間管理能力(25分鐘)
一、時間管理及工作統籌技巧
-時間管理的誤區
-時間管理的原則
-80/20法則
-緩急輕重的優先管理
-個人時間與領導工作時間計劃與安排
-時間管理小竅門
案例:如何管理上司的時間——幫領導做計劃的技巧
——小組討論:“你一天的工作是怎么安排的?”
如何管理你好你的時間,讓自己活出精彩?
培訓方式:小組研討、角色演練等方式
五、 第五把金鑰匙:秘書的會務組織能力(30分鐘)
一、會務組織與管理
-成功組織會議的技巧
-組織階段的工作:
——會前準備
——會中協助
——會后整理
-會議座次安排的學問
——練習:小組討論:如何協助召開公司例會
——案例:如何應對會議中的“漏洞”?
培訓方式:現場(chang)模擬:會議記錄及(ji)紀(ji)要訓練(lian)
第六部分:結尾課程收獲分享(10分鐘)
1、小組學員“圣誕樹”意義建構分享收獲
2、講(jiang)師課程回顧總結
秘書能力修煉
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已開課時(shi)間(jian)Have start time
- 徐舟
行政管理內訓
- 《行政管理工作的創新與突破 李沛賢(xian)
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