行政辦公區域卓越6T與6S管理
講師:宋德標 瀏(liu)覽次數:2599
課(ke)程(cheng)描述INTRODUCTION
行政辦公培訓課程大綱
日程安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱(gang)Syllabus
【課程(cheng)概述】
實行6S管(guan)理(li)(li)(li),是理(li)(li)(li)順工(gong)作(zuo)(zuo)現場(chang)秩序(xu)和(he)提高(gao)工(gong)作(zuo)(zuo)效率的(de)(de)(de)重要管(guan)理(li)(li)(li)手段。將6S管(guan)理(li)(li)(li)引用到(dao)辦公(gong)(gong)室管(guan)理(li)(li)(li),能(neng)有效地(di)加速辦公(gong)(gong)室工(gong)作(zuo)(zuo)環境和(he)工(gong)作(zuo)(zuo)狀況的(de)(de)(de)調整及改良(liang),最(zui)終結(jie)果:提高(gao)了工(gong)作(zuo)(zuo)效率;同時置身(shen)于優美(mei)的(de)(de)(de)辦公(gong)(gong)環境,也有一種美(mei)的(de)(de)(de)感(gan)受(shou)。辦公(gong)(gong)室代表公(gong)(gong)司的(de)(de)(de)窗口,為(wei)了發(fa)揮窗口的(de)(de)(de)作(zuo)(zuo)用,樹立(li)企業(ye)良(liang)好(hao)的(de)(de)(de)對內對外(wai)形象。
【學習收益】
本課程從6S、6T二個(ge)概念、行(xing)政辦公(gong)人員日常行(xing)為(wei)(wei)規范、辦公(gong)室日常衛(wei)生等多個(ge)方面講述了(le)6S管理(li)的(de)內容(rong),著重(zhong)、清晰(xi)地為(wei)(wei)大家梳(shu)理(li)了(le)日常行(xing)為(wei)(wei)的(de)要點,學會(hui)真正實(shi)現自我的(de)6S管理(li),為(wei)(wei)公(gong)司創造一個(ge)良好的(de)管理(li)氛圍,實(shi)現崗位效益。提高人員的(de)素(su)養(yang),養(yang)成嚴格遵(zun)守規章制(zhi)度的(de)習慣和(he)作風,培養(yang)主動積(ji)極的(de)精神。
【課程大綱】
第一(yi)講(jiang) 6T管(guan)理法的(de)誕(dan)生(sheng)與宗旨
一(yi)、什么是6T管(guan)理(li)法
1、天(tian)(tian)天(tian)(tian)處理
2、天天整合
3、天天清掃
4、天天規范(fan)
5、天(tian)天(tian)檢查
6、天天改進
二(er)、6T管理法運作(zuo)原理
1、提高效率(lv)
2、降低成(cheng)本(ben)
3、工作(zuo)的自(zi)覺性(xing)
4、提(ti)升環境的整潔度
5、提高員工素質
6、領導(dao)者的堅持(chi)力
7、細節(jie)決定成敗
8、辦(ban)公(gong)區域(yu)的(de)管理圖片介紹
第二講 6S現場執行標(biao)準辦(ban)公室篇(pian)
一、6S的(de)起源
二、6S的(de)發展
三、6S的方針(zhen)
四、辦(ban)公室的6S的管理要求
(一)辦公區門(men)(men)廳、通道、地面、門(men)(men)窗、墻壁、天(tian)花板等管理規定
(二(er))辦(ban)公室各類(lei)物品擺(bai)放(fang)的規定
(三)辦(ban)公(gong)室物(wu)品的(de)定(ding)位規定(ding)
(四)文件架內物品的定置
(五)辦公室管(guan)理規范
第三講 辦公(gong)公(gong)共(gong)部(bu)位的管理要求(qiu)
(一)會議室
(二)衛生(sheng)間(jian)
(三)垃圾點
(四)用(yong)電安(an)全
(五)張貼和看板的要求
(六(liu))6S管理(li)宣傳標語
(七(qi))會議(yi)室區域各類標(biao)識
(八)消防及滅火器點檢表(biao) (例(li))
第四講 OA(辦公自動化)設備管理
一(yi)、清(qing)理不要(yao)物;
二(er)、“公私區分”
三、柜架管理
四、資(zi)料(liao)物品歸位(wei)
五.電腦文(wen)件6S
A、電(dian)腦文(wen)件(jian)分(fen)類 (例)
B、企(qi)業JIT文件分類(lei)實例
六、空白(bai)表單管理及案例(li)練習
七、桌(zhuo)面狀態
八(ba)、桌底狀態(tai)
九、抽屜狀態
十、物品定(ding)位(隱形定(ding)位法)
十一(yi)、線(xian)束整理(li)
十二、開關標(biao)識
十(shi)三、空調(diao)狀態
十四、張貼管理
十五(wu)、看板管(guan)理
十(shi)六、消耗品管理
十七、垃(la)圾分(fen)類(環境管(guan)理(li))
第(di)五講 企業推行(xing)6S與6T管理成功的(de)關鍵(jian)
一、6S的(de)根本目(mu)的(de)是提高人(ren)的(de)素質
二、6S之(zhi)間的關系(xi)
1、整理的含義
2、整頓的含義
3、清掃(sao)的含義
4、清潔的含義
5、素養的含(han)義
三、高級(ji)管(guan)理者(zhe)辦(ban)公室6S要點
1、常整理(li):
2、常整(zheng)頓
3、常清掃:
4、常清潔(jie)
5、常素養
6、確保(bao)安(an)全
四(si)、資產管理
1、辦公室所有(you)辦公用品(pin),
2、張貼6S管理(li)標簽,
3、責(ze)任到(dao)人
4、6S管理標(biao)簽格式
5、需要列管的資產內容
五、文(wen)檔管理
1、文件柜內(nei)的所有文檔,分(fen)類管理;
2、統一(yi)制定文件標簽,整(zheng)齊統一(yi)
3、業務手冊(ce)標簽格式
4、其它文件標簽(qian)格式
5、各類(lei)報表存檔封面格式(shi)
6、需存檔的報(bao)表明細
7、行政用品(pin)庫房管(guan)理(li)
五、6S常(chang)用工具
1、紅牌作(zuo)戰
2、攝影(ying)作戰
3、檢查表
轉載://citymember.cn/gkk_detail/13244.html
已開課時間Have start time
- 宋德標
[僅限會員]
行政管理內訓
- 專業行政管理人員工作技能及 張揚
- 卓越行政秘書實務技巧管理訓 彭小東
- 行政管理實戰技能提升訓練 楊(yang)輝
- 從支持到業務賦能,全方位提 孫老(lao)師
- 卓越秘書素養提升法則 劉梅
- 企業行政綜合能力提升訓練 夏國維
- 行政管理和統籌:現代企業行 宋致旸
- 文秘行政辦公室實戰能力提升 楊輝
- 行政工作統籌管理-博文 博文
- 行政事務管理課程大綱 侯春梅
- 《行政管理工作的創新與突破 李沛賢
- 多頭并進的事務管理能力 吳銘(ming)潔