成本(ben)對于一(yi)個企(qi)業來說都是想千方百計減少的(de)，因此如何有(you)效(xiao)地降(jiang)低成本(ben)一(yi)直是企(qi)業在(zai)(zai)不斷追求的(de)目標和方向，很多企(qi)業都在(zai)(zai)這方面(mian)做足了文(wen)章，因此當你問一(yi)個企(qi)業的(de)總經(jing)理(li)時，他們經(jing)常會說我們公司一(yi)直都在(zai)(zai)盡力將成本(ben)降(jiang)到(dao)最(zui)低，但(dan)有(you)經(jing)驗的(de)財務管理(li)人(ren)員就可以(yi)一(yi)眼(yan)發現企(qi)業存在(zai)(zai)的(de)削減成本(ben)的(de)機會，本(ben)文(wen)主要(yao)介紹(shao)以(yi)下幾種辦(ban)法，可以(yi)使企(qi)業的(de)成本(ben)進(jin)一(yi)步(bu)降(jiang)低。
方法(fa)一(yi)：從企業日常費用中比(bi)較(jiao)簡單(dan)的地(di)方入手
應該從一些既能取得成(cheng)效、又能盡可能降低對業務的(de)(de)不利(li)影響(xiang)的(de)(de)內(nei)(nei)容開始。有經(jing)驗(yan)的(de)(de)企(qi)業從凍結業務招(zhao)待與(yu)差旅(lv)開支入手，比(bi)如公司(si)可以實施一條規定，要求所有的(de)(de)員工(gong)出差都必須經(jing)過總裁的(de)(de)批準。他比(bi)較理想的(de)(de)成(cheng)本(ben)削減內(nei)(nei)容包(bao)括咨詢費用(yong)與(yu)營銷費用(yong)。這方(fang)面包(bao)括培訓(xun)、后續教(jiao)育和發展所需要的(de)(de)資本(ben)性開支。在(zai)這幾方(fang)面削減成(cheng)本(ben)開支通常會在(zai)企(qi)業內(nei)(nei)部造(zao)成(cheng)一些不便(bian)，但從整(zheng)體(ti)上，這些措施能降低大約1%至2%的(de)(de)總成(cheng)本(ben)。
方法(fa)二：企業應采用標準化的信息技術管理系統(tong)
信息技術開(kai)支與采購費用(yong)(yong)不斷地(di)膨脹，令許多企(qi)(qi)業(ye)飽受困擾(rao)。我們(men)發現很(hen)多公(gong)司(si)頻繁(fan)地(di)對內部(bu)的(de)(de)(de)信息管理(li)系統(tong)和(he)設備大動干戈。這(zhe)必然(ran)會(hui)提高IT成本。同時(shi)總公(gong)司(si)與子公(gong)司(si)之(zhi)(zhi)間、公(gong)司(si)內部(bu)部(bu)門之(zhi)(zhi)間的(de)(de)(de)信息管理(li)系統(tong)應該一(yi)致(zhi)，因(yin)為這(zhe)種系統(tong)的(de)(de)(de)差異會(hui)導致(zhi)IT處理(li)復雜(za)化(hua)，而且浪費時(shi)間和(he)金錢。因(yin)此在(zai)企(qi)(qi)業(ye)中(zhong)實施數據標準(zhun)化(hua)并簡化(hua)流(liu)程，使用(yong)(yong)的(de)(de)(de)數據都用(yong)(yong)統(tong)一(yi)標準(zhun)，而且在(zai)硬件(jian)、網絡和(he)軟(ruan)件(jian)方(fang)面也執行(xing)統(tong)一(yi)的(de)(de)(de)標準(zhun)，這(zhe)樣(yang)就會(hui)提高企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)IT工作(zuo)效率更(geng)高，降(jiang)低信息技術管理(li)成本。
方(fang)法三：企業需要借助外包行業，發揮外包的最大效力
近幾年(nian)來，許(xu)多企業(ye)通過將非核心(xin)(xin)業(ye)務(wu)外(wai)(wai)包給第三方(fang)的方(fang)式達到(dao)了削減成本(ben)(ben)的目的。這個情況(kuang)在IT界尤為突出。外(wai)(wai)包業(ye)務(wu)成本(ben)(ben)其實還有(you)節(jie)省的空間。企業(ye)往往并(bing)沒有(you)裁減因為業(ye)務(wu)外(wai)(wai)包而(er)被閑置(zhi)的人員(yuan)。一(yi)方(fang)面，解雇這些(xie)人需要(yao)決心(xin)(xin)，但另一(yi)方(fang)面，不(bu)解雇他(ta)們又(you)無法節(jie)省成本(ben)(ben)。需要(yao)裁減的人還包括管理這些(xie)閑置(zhi)人員(yuan)的行政人員(yuan)，以及其他(ta)部門中為這些(xie)人提供支持服務(wu)的員(yuan)工。
許(xu)多企(qi)(qi)業通過將后臺業務整合到共享服(fu)務中(zhong)(zhong)心(xin)，外包(bao)操作模式(shi)的(de)辦法節省了成(cheng)本(ben)。但這些企(qi)(qi)業的(de)共享服(fu)務中(zhong)(zhong)心(xin)所涵蓋的(de)范圍不夠(gou)大(da)。能(neng)夠(gou)綜合利用離(li)岸外包(bao)、本(ben)地外包(bao)以及共享服(fu)務中(zhong)(zhong)心(xin)的(de)企(qi)(qi)業是最大(da)的(de)受益者。三(san)管齊下(xia)，在(zai)成(cheng)本(ben)削減方面可以收到明顯的(de)效(xiao)果。企(qi)(qi)業將離(li)岸的(de)業務外包(bao)，比(bi)組建自身的(de)離(li)岸業務部門(men)更(geng)能(neng)節省成(cheng)本(ben)。
方法四：企業應不斷完(wan)善供(gong)應鏈管理制(zhi)度(du)
企業(ye)(ye)可(ke)以(yi)(yi)減少合作供應(ying)(ying)商的(de)(de)(de)(de)數量(liang)，對保留下來(lai)的(de)(de)(de)(de)供應(ying)(ying)商，提高采(cai)購量(liang)，以(yi)(yi)此來(lai)壓低采(cai)購價格。供應(ying)(ying)鏈管(guan)理(li)是(shi)(shi)圍(wei)繞(rao)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)運轉的(de)(de)(de)(de)，包括庫(ku)(ku)存(cun)(cun)的(de)(de)(de)(de)數量(liang)、庫(ku)(ku)存(cun)(cun)的(de)(de)(de)(de)地(di)(di)點，以(yi)(yi)及產品質量(liang)。降(jiang)低庫(ku)(ku)存(cun)(cun)成本的(de)(de)(de)(de)一(yi)個辦法是(shi)(shi)讓原料的(de)(de)(de)(de)制造商保持更高的(de)(de)(de)(de)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)，直到削(xue)價促銷的(de)(de)(de)(de)時候才向他們購買這(zhe)些原材料。供應(ying)(ying)鏈管(guan)理(li)軟件(jian)可(ke)以(yi)(yi)幫助企業(ye)(ye)提高關鍵(jian)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)流程的(de)(de)(de)(de)透明度(du)。這(zhe)種軟件(jian)可(ke)以(yi)(yi)幫助企業(ye)(ye)更清楚地(di)(di)了解庫(ku)(ku)存(cun)(cun)的(de)(de)(de)(de)地(di)(di)點，從而(er)使員(yuan)工可(ke)以(yi)(yi)對其(qi)所提供的(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)更快做出反映(ying)，保證在合適的(de)(de)(de)(de)時間、合適的(de)(de)(de)(de)地(di)(di)點取到產品。
企業總是對削減成本孜孜以求，然而，他們必須非常清楚一點，即成本節約措施不是通過集中解決某一單獨的流程或部分就能夠產生效果-他們必須在整個企業上下無孔不入地實施這些措施才能達到目的。實踐證明，諸如六西格瑪、單一事業部和作業成本管理法等成本控制方法，不僅有利于企業在短期內節省成本，長遠而言，還有利于企業培養關注成本開支的文化。 首先，企業需要從企業日常費用中比較簡單的地方入手，其次，企業應采用標準化的信息技術管理系統，同時，企業需要借助外包行業，發揮外包的最大效力，最后，企業應不斷完善供應鏈管理制度，以上四種方法都可以使企業的成本得到有效地降低。
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