時間管理(li)的藝術
時間就是(shi)上(shang)帝給(gei)你(ni)的資本。命運之神是(shi)公(gong)(gong)平的，他給(gei)每(mei)個(ge)人的時間都是(shi)公(gong)(gong)平的，他給(gei)每(mei)個(ge)人的時間都不(bu)多(duo)不(bu)少(shao)，下面就是(shi)她的助(zhu)手時間使(shi)者透露出來(lai)的成功(gong)秘笈。
只(zhi)要(yao)你(ni)愿意，你(ni)的一天將是(shi)四(si)十八小時(shi)，而不是(shi)二(er)十四(si)小時(shi)。
時(shi)間就是上帝給你(ni)的(de)資本。命運之神是公(gong)平的(de)，他(ta)給每個(ge)人的(de)時(shi)間都(dou)是公(gong)平的(de)，他(ta)給每個(ge)人的(de)時(shi)間都(dou)不(bu)多不(bu)少;但成(cheng)功(gong)女神卻是挑剔的(de)，她(ta)(ta)只讓那(nei)些能把(ba)24小時(shi)變成(cheng)48小時(shi)的(de)人接近她(ta)(ta)。下面就是她(ta)(ta)的(de)助手時(shi)間使者透露(lu)出來(lai)的(de)成(cheng)功(gong)秘(mi)笈：
時(shi)間管理的藝術1.直(zhi)奔主(zhu)題.聰(cong)明人要遠(yuan)離瑣碎(sui),保(bao)持(chi)焦點
由于我(wo)們(men)一(yi)次只能踏上一(yi)條(tiao)船(chuan)，“船(chuan)”的選擇便顯得格外重(zhong)要。為此，經濟學家告訴我(wo)們(men)，要保持焦(jiao)點(dian)：一(yi)次只做一(yi)件事(shi)情(qing)，一(yi)個(ge)時期只有一(yi)個(ge)重(zhong)點(dian)。西屋電腦公司總經理迪(di)席(xi)勒辦(ban)公室(shi)門上的標(biao)語是：“不要帶問題(ti)給我(wo)，帶答案來(lai)。”
要(yao)(yao)把精力(li)(li)集中在(zai)(zai)最出成(cheng)績的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)地(di)方，所(suo)謂“好(hao)鋼用在(zai)(zai)刀(dao)刃上。”只要(yao)(yao)你(ni)細心地(di)總結一下，你(ni)就(jiu)會(hui)發現：你(ni)得到的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)80%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)幫助來自于(yu)你(ni)20%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)朋友，與此同(tong)時(shi)(shi)，你(ni)投入的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)80%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)精力(li)(li)卻只得到20%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)收益。我們常(chang)常(chang)是把大(da)多數時(shi)(shi)間(jian)和精力(li)(li)花在(zai)(zai)并(bing)不很重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)地(di)方。一位年輕的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)推(tui)銷員售(shou)油漆時(shi)(shi)，頭(tou)一個(ge)月(yue)僅(jin)掙了160美(mei)元(yuan)。他(ta)(ta)(ta)(ta)仔細分(fen)析了他(ta)(ta)(ta)(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)銷售(shou)圖表，發現他(ta)(ta)(ta)(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)80%收益來自20%的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)戶，但是他(ta)(ta)(ta)(ta)卻對所(suo)有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)戶花費了同(tong)樣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)。于(yu)是，他(ta)(ta)(ta)(ta)要(yao)(yao)求把他(ta)(ta)(ta)(ta)最不活躍(yue)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)36個(ge)客(ke)戶重(zhong)新分(fen)派給其他(ta)(ta)(ta)(ta)銷售(shou)員，而他(ta)(ta)(ta)(ta)則把精力(li)(li)集中到最有(you)希望的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)戶上。不久，他(ta)(ta)(ta)(ta)一個(ge)月(yue)賺(zhuan)了1000美(mei)元(yuan)。他(ta)(ta)(ta)(ta)從未放棄(qi)這一原則并(bing)最終成(cheng)為這家(jia)公司的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)主席(xi)。
時間管理的(de)藝術2.現在就做
當一位企(qi)業巨子被問到“成功的(de)(de)秘訣(jue)”時，他只說了四個字：“現在就做”。拖(tuo)延或推遲開始是(shi)大量時間被浪(lang)費(fei)(fei)的(de)(de)主要原(yuan)因(yin)。許多(duo)(duo)人習慣于(yu)“等(deng)候(hou)情緒”，也就是(shi)花費(fei)(fei)很多(duo)(duo)時間以“進入狀態”，卻不知狀態是(shi)干(gan)出來(lai)而非等(deng)出來(lai)的(de)(de)。記往，栽一棵樹(shu)的(de)(de)最好的(de)(de)時間是(shi)20年前(qian)，第二個最好的(de)(de)時間是(shi)現在。
時間管理的(de)藝術3.“不得(de)不走(zou)”
不(bu)(bu)(bu)要(yao)(yao)被無聊的(de)(de)(de)人(ren)纏住，也不(bu)(bu)(bu)要(yao)(yao)在(zai)(zai)不(bu)(bu)(bu)必要(yao)(yao)的(de)(de)(de)地方逗(dou)留太久。在(zai)(zai)現(xian)實生活中，一個人(ren)只有學會說(shuo)“不(bu)(bu)(bu)”，他(ta)才會得到(dao)真(zhen)正提自由。成(cheng)功的(de)(de)(de)人(ren)大多是有個性(xing)的(de)(de)(de)人(ren)，他(ta)們(men)敢作(zuo)敢為，敢于說(shuo)“不(bu)(bu)(bu)”。他(ta)們(men)的(de)(de)(de)心里有一個鬧鐘，當(dang)“不(bu)(bu)(bu)得不(bu)(bu)(bu)走”時，它就會及時地響起。他(ta)們(men)懂得限制時間，不(bu)(bu)(bu)僅是對(dui)自己，也是對(dui)別人(ren)。脫口秀(xiu)明星拉瑞·金說(shuo)：“我發現(xian)在(zai)(zai)生命中得到(dao)的(de)(de)(de)愈(yu)多，不(bu)(bu)(bu)論是職(zhi)業上或金錢上，你就可(ke)以挑(tiao)選(xuan)得愈(yu)挑(tiao)剔，我現(xian)在(zai)(zai)已經沒有非去(qu)不(bu)(bu)(bu)可(ke)的(de)(de)(de)午餐了。
時(shi)間管理的藝(yi)術(shu)4.避免(mian)爭(zheng)論
在這(zhe)個“共生的(de)(de)時代”，寬(kuan)容的(de)(de)心態與合作的(de)(de)意識(shi)會(hui)使人(ren)(ren)如沐春(chun)風。寬(kuan)容的(de)(de)人(ren)(ren)會(hui)本能(neng)地(di)避(bi)免爭論(lun)(lun)。因為無謂(wei)的(de)(de)爭論(lun)(lun)，不(bu)僅會(hui)影響(xiang)情緒(xu)和人(ren)(ren)際關系(xi)，而且還會(hui)浪費大量時間，到頭來往往解決不(bu)了(le)什么問題。說的(de)(de)越多(duo)，做的(de)(de)越少，聰明人(ren)(ren)在別人(ren)(ren)喋喋不(bu)休或面(mian)紅耳赤時常常已走出了(le)很(hen)遠的(de)(de)距離(li)。有(you)(you)經濟頭腦(nao)的(de)(de)人(ren)(ren)，不(bu)僅與人(ren)(ren)為病況，而且總是盡(jin)可能(neng)地(di)配合別人(ren)(ren)，比如開會(hui)守時、自(zi)覺(jue)遵(zun)守社會(hui)秩序。因為他深知，你耽誤了(le)別人(ren)(ren)的(de)(de)時間，別人(ren)(ren)就(jiu)有(you)(you)理由耽誤你的(de)(de)時間，一個人(ren)(ren)的(de)(de)不(bu)自(zi)覺(jue)會(hui)導致(zhi)很(hen)多(duo)的(de)(de)人(ren)(ren)不(bu)自(zi)覺(jue)，“榜樣的(de)(de)力量是無窮的(de)(de)”。
時間管(guan)理(li)的(de)藝術(shu)5.成(cheng)本觀(guan)念
經濟(ji)學非(fei)常講究成(cheng)本(ben)。對待時(shi)間，就要像對待經營一樣，時(shi)刻要有(you)一個(ge)“成(cheng)本(ben)”的(de)(de)(de)(de)(de)觀念(nian)，要算好賬。在(zai)生活中有(you)許多屬于(yu)“一分(fen)錢智慧幾小時(shi)愚蠢”的(de)(de)(de)(de)(de)事例，如(ru)為省一元錢而排半小時(shi)隊(dui)，為省兩毛錢而步行三站(zhan)地等等，其實(shi)都是極(ji)(ji)不劃算的(de)(de)(de)(de)(de)。在(zai)國外，給小費有(you)時(shi)是為了(le)贏得(de)時(shi)間。在(zai)經濟(ji)學中，休閑(xian)也(ye)是有(you)成(cheng)本(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)，它的(de)(de)(de)(de)(de)機會成(cheng)本(ben)就放棄了(le)工(gong)作(zuo)所能帶來的(de)(de)(de)(de)(de)收益。因(yin)此成(cheng)功人士十(shi)分(fen)推崇積極(ji)(ji)休閑(xian)，因(yin)為“不同的(de)(de)(de)(de)(de)歌聲會帶來不同的(de)(de)(de)(de)(de)心(xin)情”。在(zai)他(ta)們看(kan)來，積極(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)休閑(xian)應(ying)該有(you)利于(yu)身心(xin)的(de)(de)(de)(de)(de)放松、精(jing)神的(de)(de)(de)(de)(de)陶冶和人際(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)交流，比如(ru)打羽毛球、看(kan)體育比賽、踏(ta)青、去圖書(shu)館(guan)、參加文化沙(sha)龍、聽講座、寫作(zuo)以及知(zhi)心(xin)朋(peng)友(you)間的(de)(de)(de)(de)(de)聊天等都很有(you)好處。
時(shi)間管理(li)的(de)藝術6.精(jing)選朋友(you)
朋友(you)也要(yao)精(jing)(jing)選。多而(er)無益的(de)(de)(de)朋友(you)是(shi)有害的(de)(de)(de)，他們不(bu)僅會(hui)浪(lang)費你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)時(shi)間、精(jing)(jing)力(li)、金錢，也會(hui)浪(lang)費你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)感情，甚至有的(de)(de)(de)朋友(you)會(hui)危及你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)事(shi)業。要(yao)與有時(shi)間觀(guan)念的(de)(de)(de)人和公司往(wang)來。而(er)戀(lian)人的(de)(de)(de)選擇則(ze)更(geng)要(yao)謹慎(shen)，因為愛人是(shi)一生(sheng)的(de)(de)(de)事(shi)情，合適(shi)的(de)(de)(de)戀(lian)人會(hui)不(bu)自覺(jue)地成為你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)“愛人同(tong)志”，不(bu)僅使(shi)(shi)你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)生(sheng)活浪(lang)漫而(er)溫(wen)馨(xin)，更(geng)會(hui)使(shi)(shi)你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)追求(qiu)富有意義并充(chong)滿動(dong)力(li)。一份(fen)真實(shi)而(er)美麗的(de)(de)(de)感情會(hui)為你(ni)(ni)(ni)節約(yue)時(shi)間，并使(shi)(shi)你(ni)(ni)(ni)有勇氣面對現實(shi)、迎接(jie)挑戰。
時間管理的藝(yi)術7.巧(qiao)用(yong)電話
要(yao)盡量(liang)通(tong)過電(dian)話來進行交流(liu)，溝通(tong)情(qing)況(kuang)，交換(huan)信(xin)息。打電(dian)話前要(yao)有(you)所準備，通(tong)話時要(yao)直奔主題不要(yao)在電(dian)話里說無關緊(jin)要(yao)的廢(fei)話或傳達無關主題的信(xin)息與感受。要(yao)善于利用(yong)(yong)現代辦公設備為(wei)自己服務(wu)。許多食物和表格都可(ke)(ke)以借助電(dian)腦(nao)，提前予以格式化(hua)，用(yong)(yong)時則(ze)只需幾分鐘就可(ke)(ke)輸出。一(yi)封(feng)節日賀信(xin)可(ke)(ke)與電(dian)子郵(you)件同(tong)時發給許多人。
時(shi)間(jian)管理(li)的藝(yi)術8.集腋成(cheng)裘
生活(huo)中有許多零碎的(de)時間很不為人注意，其實這些時間雖短(duan)，但卻(que)可(ke)以充分利(li)用(yong)(yong)起來做一(yi)些事情。比如(ru)等(deng)車的(de)時間可(ke)以用(yong)(yong)來思(si)考下(xia)一(yi)步的(de)工作，翻翻報紙(zhi)乃至記幾個單(dan)詞。成功不是(shi)摸大獎，它需要(yao)日(ri)積月累的(de)努(nu)力。需要(yao)心平氣和的(de)等(deng)待。
時間管理的藝術9.提前休息(xi)
在疲勞(lao)之前休(xiu)息片刻(ke)，既避免(mian)了因過度疲勞(lao)導(dao)致(zhi)的(de)超時休(xiu)息，又可使自己始終保持較(jiao)好(hao)的(de)“競(jing)技(ji)狀(zhuang)態”，從(cong)而大大提高(gao)工作(zuo)效率。好(hao)的(de)身(shen)體(ti)本身(shen)就是(shi)一個節約時間(jian)(jian)的(de)要(yao)素，“沒時間(jian)(jian)休(xiu)息的(de)人，早晚會(hui)有時間(jian)(jian)生病的(de)。”
時間管理(li)的藝(yi)術10.花開花落(luo)
不(bu)要(yao)固執于(yu)解決不(bu)了的(de)問(wen)題，可以把問(wen)題記不(bu)來，讓(rang)潛(qian)意識和和時(shi)間(jian)去解決它們。這就有點(dian)像踢足球，左路打不(bu)開(kai)，就試試右路，總之，盡(jin)量不(bu)要(yao)“鉆牛角尖(jian)”。切記，你放不(bu)開(kai)的(de)事情會吃掉你越(yue)來越(yue)多的(de)時(shi)間(jian)，直到你放開(kai)它為止。
時(shi)間管理的藝術(shu)11.學會速讀
約大多數書(shu)籍并(bing)不值(zhi)(zhi)得從(cong)第一(yi)頁(ye)(ye)開始逐頁(ye)(ye)細讀，一(yi)般而(er)言，一(yi)部三百頁(ye)(ye)的圖(tu)書(shu)有二(er)十(shi)頁(ye)(ye)可取的就(jiu)很不錯了，我們任(ren)務就(jiu)是(shi)(shi)把有價值(zhi)(zhi)的這(zhe)部分(fen)內(nei)容“檢索”出來(lai)。在(zai)這(zhe)個(ge)信息時代，速(su)讀的能力(li)或日迅速(su)抓(zhua)住要點的能力(li)已顯(xian)得十(shi)分(fen)重要。讀書(shu)如此，“讀人”也是(shi)(shi)如此，你必須很快(kuai)甄別出誰是(shi)(shi)你的朋友，誰是(shi)(shi)你的時間克(ke)星。
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