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中國企業培訓講師

提高項目管理效能,關鍵是任務分解

 
講師:唐榮明 瀏覽次數:2338
 認為啊任務分解是領導者或者管理者最基礎,而又是最核心的技能之一啊,這事兒聽起來很簡單,做起來可太難了,有人會覺得任務分解,不過就是把一個大任務分解成n個小任務,但真正實踐起來卻需要面對諸多問題。 1、產生任務的背景,要思考領導者的戰略決策。我們為什么要做這件事,他和我們的戰略目標之間的關系是什

認為啊(a)任(ren)務(wu)分(fen)解(jie)(jie)是領導者或者管理者最基礎(chu),而又是最核(he)心的技能之一啊(a),這事兒聽起(qi)來很簡(jian)單,做起(qi)來可太難了,有人(ren)會覺得(de)任(ren)務(wu)分(fen)解(jie)(jie),不過就是把(ba)一個(ge)大(da)任(ren)務(wu)分(fen)解(jie)(jie)成n個(ge)小任(ren)務(wu),但真正實踐起(qi)來卻需(xu)要面對諸(zhu)多問題。

1、產生任務的背景,要思考領(ling)導者的戰略決(jue)策(ce)。我們為什(shen)么要做(zuo)這(zhe)件事,他和我們的戰略目標(biao)之(zhi)間的關系是(shi)什(shen)么?我們非做(zuo)不可的原因是(shi)什(shen)么?

2、如(ru)何定義任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)體現對任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)理解(jie)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)目標(biao)是(shi)什么?是(shi)否(fou)足夠的(de)(de)(de)(de)精準(zhun)可(ke)量么?任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)執行(xing)邊界是(shi)怎(zen)么樣(yang)的(de)(de)(de)(de)呢?我們應該做哪些(xie)事(shi)不做那些(xie)事(shi)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)中心在(zai)哪里(li)?內容的(de)(de)(de)(de)主次是(shi)什么?任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu),涉及的(de)(de)(de)(de)內容有哪些(xie)呢?任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)質(zhi)量如(ru)何評估體如(ru)務(wu)(wu)(wu)任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)標(biao)準(zhun)可(ke)量化任(ren)(ren)(ren)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)(de)(de)收益(yi)風險成本(ben)各是(shi)怎(zen)樣(yang)的(de)(de)(de)(de)呢?

3、如何分(fen)解(jie)?任(ren)(ren)務(wu)一(yi)個大任(ren)(ren)務(wu)怎(zen)么樣(yang)(yang)?怎(zen)樣(yang)(yang)分(fen)解(jie)成(cheng)n個小(xiao)任(ren)(ren)務(wu),這(zhe)樣(yang)(yang)分(fen)的(de)(de)原因是(shi)(shi)什么呢?這(zhe)就是(shi)(shi)對任(ren)(ren)務(wu)的(de)(de)解(jie)構若干個小(xiao)任(ren)(ren)務(wu)怎(zen)么樣(yang)(yang)分(fen)配給(gei)團隊(dui)(dui)成(cheng)員分(fen)配的(de)(de)策略是(shi)(shi)出于哪些(xie)方面的(de)(de)考慮?團隊(dui)(dui)成(cheng)員是(shi)(shi)否(fou)有(you)能力執行任(ren)(ren)務(wu)?團隊(dui)(dui)成(cheng)員是(shi)(shi)否(fou)適(shi)合完(wan)成(cheng)該(gai)任(ren)(ren)務(wu)?團隊(dui)(dui)成(cheng)員啊能否(fou)高效(xiao)的(de)(de)執行任(ren)(ren)務(wu),是(shi)(shi)否(fou)可以將任(ren)(ren)務(wu)的(de)(de)內容(rong),以業務(wu)的(de)(de)邏輯循序從大到小(xiao)的(de)(de)拆分(fen),最基本(ben)的(de)(de)單元,并按照(zhao)時間(jian)線逐(zhu)級分(fen)解(jie)成(cheng)年(nian)月(yue)日的(de)(de)具體(ti)工(gong)作內容(rong)。

4、如何評估任(ren)(ren)務(wu)風險?建立風控機制任(ren)(ren)務(wu)是否存在明確(que)的(de)(de)(de)潛在的(de)(de)(de)風險任(ren)(ren)務(wu)是否有延(yan)期的(de)(de)(de)?可(ke)(ke)能性單一若干的(de)(de)(de)團隊成員(yuan)的(de)(de)(de)工(gong)作出(chu)現問題怎(zen)么辦(ban)?遇到不可(ke)(ke)控意外突發事(shi)件是否有后備的(de)(de)(de)方案。

5、任務(wu)的(de)(de)交付是(shi)否(fou)有(you)清晰的(de)(de)準確(que)(que)的(de)(de)向(xiang)團隊(dui)成員(yuan)傳遞任務(wu)。怎么樣確(que)(que)定團隊(dui)成員(yuan)對(dui)(dui)任務(wu)的(de)(de)理理解(jie)是(shi)正確(que)(que)的(de)(de)。團隊(dui)成員(yuan)對(dui)(dui)任務(wu)的(de)(de)優先級是(shi)否(fou)有(you)明(ming)確(que)(que)的(de)(de)認(ren)識(shi)需(xu)要協作的(de)(de)這些(xie)成員(yuan)是(shi)否(fou)清楚他(ta)們(men)的(de)(de)協作流程對(dui)(dui)接人需(xu)調用的(de)(de)資源有(you)哪些(xie)?團隊(dui)成員(yuan)是(shi)否(fou)對(dui)(dui)任務(wu)目標(biao)評(ping)估標(biao)準執行周期有(you)明(ming)確(que)(que)的(de)(de)認(ren)識(shi)。

6、任務(wu)的(de)(de)追(zhui)蹤任務(wu)追(zhui)蹤的(de)(de)周期是(shi)怎(zen)樣的(de)(de)?任務(wu)的(de)(de)階(jie)段(duan)性成果(guo)怎(zen)么樣去評估(gu)呢?是(shi)否有階(jie)段(duan)性的(de)(de)任務(wu)總(zong)結(jie)和調整(zheng)的(de)(de)機(ji)制,是(shi)否會通(tong)過階(jie)段(duan)性的(de)(de)總(zong)結(jie)解決問題或規避問題的(de)(de)發生(sheng)。

7、效(xiao)率優化作(zuo)(zuo)為領(ling)導者呀,是(shi)否(fou)有(you)持(chi)續(xu)幫助成員調(diao)整(zheng)方向總結提高的(de)能(neng)力。作(zuo)(zuo)為領(ling)導者,是(shi)否(fou)能(neng)夠(gou)團結成員,提振團隊士氣,增強團隊的(de)戰斗力。作(zuo)(zuo)為領(ling)導者,是(shi)否(fou)能(neng)夠(gou)得到成員發(fa)自內(nei)(nei)心的(de)認可(ke),所(suo)發(fa)布(bu)的(de)命令(ling)啊,是(shi)否(fou)能(neng)夠(gou)讓人員產生(sheng)質疑?作(zuo)(zuo)為領(ling)導者,是(shi)否(fou)能(neng)在團隊的(de)內(nei)(nei)部培養高效(xiao)做事作(zuo)(zuo)愛學習及專(zhuan)業融洽的(de)溝通(tong)方式。



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唐榮明
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