走到管理崗才發現啊,老板提拔我無非(fei)是我做(zuo)好了這兩點。
1、我擅長建立SOP說人話(hua)就是(shi)做事(shi)會(hui)套(tao)標準(zhun)操作(zuo)流程。我剛上班(ban)的(de)(de)(de)時候,工作(zuo)很瑣(suo)碎的(de)(de)(de),大到籌備音樂(le)節(jie)啤酒節(jie)出差,接(jie)待寫方案,小到錄(lu)節(jie)目單以及自身(shen)的(de)(de)(de)工作(zuo)安(an)排(pai)和日常的(de)(de)(de)復(fu)盤。我都是(shi)先(xian)拿備忘錄(lu),列(lie)清楚大框(kuang)架一(yi)(yi)二三一(yi)(yi)目了(le)然,完了(le)按照大框(kuang)架往里(li)填(tian)就好(hao),高效好(hao)執(zhi)行(xing)。列(lie)的(de)(de)(de)多(duo)了(le),把(ba)工作(zuo)做成流水線之后,只(zhi)要是(shi)相同類型的(de)(de)(de),就可以直接(jie)往里(li)套(tao)提效降(jiang)耗(hao)真(zhen)的(de)(de)(de)很香。比(bi)如說寫方案可以套(tao)的(de)(de)(de)SOP明(ming)確方向,構(gou)建大綱,填(tian)充內容(rong)(rong)美化排(pai)版(ban)。最后做一(yi)(yi)些(xie)細節(jie)調(diao)整匯報SOP匯報前確認事(shi)件的(de)(de)(de)情況,結(jie)論先(xian)行(xing)再說訴求(qiu)確認推薦方法之后,好(hao)分配下一(yi)(yi)步的(de)(de)(de)工作(zuo)主線,一(yi)(yi)明(ming)確框(kuang)框(kuang)往里(li)填(tian),內容(rong)(rong)效率double。
2、我(wo)很(hen)擅長用工(gong)具(ju)(ju),該偷懶得會(hui)偷懶打(da)工(gong)十(shi)年(nian),我(wo)感受最深的(de)(de)(de)就(jiu)(jiu)是(shi)信息差。真的(de)(de)(de)有必一(yi)定要(yao)善于用工(gong)具(ju)(ju),不(bu)要(yao)把(ba)自(zi)己(ji)封(feng)鎖(suo)在自(zi)己(ji)的(de)(de)(de)認知里去吃,沒(mei)必要(yao)的(de)(de)(de)苦(ku)。比(bi)如說花一(yi)下午的(de)(de)(de)時(shi)間,各種找素材把(ba)PDF逐(zhu)字(zi)逐(zhu)句的(de)(de)(de)改成PPT開會(hui)。為了(le)做(zuo)(zuo)會(hui)議紀(ji),要(yao)會(hui)是(shi)一(yi)些重要(yao)討論,外(wai)語(yu)不(bu)好,錯過了(le)很(hen)多交流(liu)的(de)(de)(de)機會(hui),該用的(de)(de)(de)工(gong)具(ju)(ju)咱要(yao)用起來(lai)。當有轉(zhuan)錄助(zhu)手在和團隊(dui)翻(fan)(fan)譯的(de)(de)(de)時(shi)候(hou),就(jiu)(jiu)特別喜歡用會(hui)議內容(rong)錄下來(lai),直接(jie)幫你(ni)轉(zhuan)成文字(zi)。會(hui)后呢,我(wo)再用他(ta)的(de)(de)(de)筆記(ji)助(zhu)手就(jiu)(jiu)能(neng)幫我(wo)把(ba)文字(zi)排版(ban),然后提煉摘要(yao),這下就(jiu)(jiu)既能(neng)參(can)與討論,又能(neng)兼(jian)顧會(hui)議記(ji)錄了(le),而且我(wo)是(shi)比(bi)較常跟外(wai)國(guo)(guo)的(de)(de)(de)客(ke)戶去對(dui)(dui)接(jie)的(de)(de)(de)。但(dan)是(shi)這個英語(yu)水平真的(de)(de)(de)很(hen)讓我(wo)頭(tou)疼(teng),尤(you)其(qi)是(shi)外(wai)國(guo)(guo)的(de)(de)(de)客(ke)戶。他(ta)一(yi)來(lai)電這個時(shi)候(hou)常常幫我(wo)做(zuo)(zuo)翻(fan)(fan)譯的(de)(de)(de)同事又不(bu)在身邊(bian)。這個通話實時(shi)翻(fan)(fan)譯的(de)(de)(de)功(gong)能(neng)就(jiu)(jiu)真的(de)(de)(de)是(shi)打(da)工(gong)人智光打(da)電話的(de)(de)(de)時(shi)候(hou),他(ta)就(jiu)(jiu)能(neng)把(ba)對(dui)(dui)面的(de)(de)(de)話一(yi)字(zi)不(bu)落的(de)(de)(de)翻(fan)(fan)譯下來(lai),十(shi)幾(ji)種語(yu)言可以選,而且還是(shi)本地功(gong)能(neng),對(dui)(dui)隱私(si)的(de)(de)(de)保護(hu)特別友好。
3、除了信(xin)息的(de)(de)(de)(de)收集和(he)整合,工作(zuo)中(zhong),還(huan)有(you)很多信(xin)息分發(fa)的(de)(de)(de)(de)場合。當我(wo)需要(yao)文字溝通的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)候(hou),寫作(zuo)助時(shi)(shi)候(hou),也會幫(bang)我(wo)節(jie)省很多時(shi)(shi)間。根據(ju)溝通的(de)(de)(de)(de)人的(de)(de)(de)(de)不同(tong),輸(shu)入法,能(neng)幫(bang)我(wo)轉變成不同(tong)的(de)(de)(de)(de)語氣,這就(jiu)減少了。我(wo)考慮(lv)措辭的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間成本(ben),現在工作(zuo)效(xiao)率這么高,它(ta)就(jiu)是頭(tou)等工程。還(huan)有(you)一(yi)(yi)個(ge)點(dian),我(wo)比較喜歡它(ta)是能(neng)直接讓我(wo)在手(shou)機上(shang)辦公的(de)(de)(de)(de)。但節(jie)假日出(chu)去(qu)(qu)玩,不想背(bei)電腦(nao),但是保不齊,這個(ge)時(shi)(shi)候(hou)要(yao)改(gai)腳本(ben)方(fang)案啥的(de)(de)(de)(de),它(ta)的(de)(de)(de)(de)智能(neng)快捷手(shou)勢就(jiu)可以(yi)快速的(de)(de)(de)(de)分屏,讓我(wo)進行多任務(wu)的(de)(de)(de)(de)處理(li)。我(wo)可以(yi)同(tong)時(shi)(shi)打(da)開郵箱網頁,還(huan)有(you)文檔(dang),每(mei)個(ge)窗口(kou)的(de)(de)(de)(de)大(da)小和(he)位(wei)置,我(wo)都(dou)能(neng)隨意去(qu)(qu)調節(jie)效(xiao)率一(yi)(yi)下就(jiu)上(shang)來了。千萬不要(yao)陷入自(zi)我(wo)感動的(de)(de)(de)(de)埋頭(tou)啥干(gan),用對方(fang)法才(cai)能(neng)事半功倍。
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