成本進(jin)行(xing)控控(kong)制(zhi)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)對(dui)一(yi)個(ge)企業(ye)(ye)的(de)經營業(ye)(ye)績至關重要(yao)。采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)下降不僅體現(xian)在企業(ye)(ye)現(xian)金流出的(de)減少，而且直(zhi)(zhi)接(jie)(jie)體現(xian)在產品成(cheng)本(ben)的(de)下降、利潤的(de)增加，以及企業(ye)(ye)競爭力的(de)增強。由于材料(liao)成(cheng)本(ben)占生(sheng)產成(cheng)本(ben)的(de)比例往往達(da)到50％以上，因此，控(kong)制(zhi)好(hao)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)并使之不斷下降，是一(yi)個(ge)企業(ye)(ye)不斷降低產品成(cheng)本(ben)、增加利潤的(de)重要(yao)和(he)直(zhi)(zhi)接(jie)(jie)手段之一(yi)。現(xian)結合咨詢(xun)經驗，論述如何對(dui)采(cai)購(gou)制。
一(yi)、完善采購(gou)制(zhi)度，做好采購(gou)成本控制(zhi)的基(ji)礎工(gong)作
采購(gou)(gou)工作(zuo)涉及面廣，并且主要(yao)是和(he)外(wai)界打交道，因此，如(ru)果企業(ye)不制定(ding)嚴(yan)格的采購(gou)(gou)制度(du)和(he)程序(xu)，不僅(jin)采購(gou)(gou)工作(zuo)無章可依，還會給采購(gou)(gou)人員提供暗箱操作(zuo)的溫床。完善(shan)采購(gou)(gou)制度(du)要(yao)注意(yi)以下幾個方(fang)面：
1、建立嚴格的采(cai)(cai)購(gou)制(zhi)度(du)(du)。建立嚴格、完善(shan)的采(cai)(cai)購(gou)制(zhi)度(du)(du)，不僅能(neng)規范企業的采(cai)(cai)購(gou)活(huo)動、提(ti)高效率、杜絕部門之(zhi)間扯(che)皮，還能(neng)預(yu)防(fang)采(cai)(cai)購(gou)人員的不良(liang)行為(wei)。采(cai)(cai)購(gou)制(zhi)度(du)(du)應規定(ding)物料采(cai)(cai)購(gou)的申請、授(shou)權(quan)人的批(pi)準(zhun)許可(ke)權(quan)、物料采(cai)(cai)購(gou)的流程、相關部門（特(te)別(bie)是財務部門）的責(ze)任和(he)關系、各種材料采(cai)(cai)購(gou)的規定(ding)和(he)方式、報價(jia)(jia)(jia)和(he)價(jia)(jia)(jia)格審批(pi)等。比(bi)(bi)如，可(ke)在采(cai)(cai)購(gou)制(zhi)度(du)(du)中(zhong)規定(ding)采(cai)(cai)購(gou)的物品要(yao)向供應商(shang)詢價(jia)(jia)(jia)、列表比(bi)(bi)較、議價(jia)(jia)(jia)，然后選(xuan)擇供應商(shang)，并把所選(xuan)的供應商(shang)及其報價(jia)(jia)(jia)填在請購(gou)單上；還可(ke)規定(ding)超過一定(ding)金額的采(cai)(cai)購(gou)須附上三個以(yi)上的書面報價(jia)(jia)(jia)等，以(yi)供財務部門或內部審計部門稽核。
2、建(jian)立供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)檔案和(he)準入制度。對(dui)企(qi)業的(de)正式供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)要建(jian)立檔案，供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)檔案除有(you)(you)(you)編號、詳細聯(lian)系(xi)方式和(he)地址外(wai)，還應(ying)(ying)有(you)(you)(you)付款條(tiao)款、交貨條(tiao)款、交貨期限(xian)、品質評級、銀行(xing)賬號等(deng)，每(mei)一(yi)(yi)個(ge)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)檔案應(ying)(ying)經嚴格的(de)審核才(cai)能歸(gui)(gui)檔。企(qi)業的(de)采購必(bi)(bi)須(xu)在已(yi)歸(gui)(gui)檔的(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)中(zhong)進(jin)行(xing)，供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)檔案應(ying)(ying)定期或不定期地更(geng)新，并(bing)有(you)(you)(you)專(zhuan)人管理。同時要建(jian)立供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)準入制度。重點材料(liao)的(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)必(bi)(bi)須(xu)經質檢、物料(liao)、財務(wu)等(deng)部(bu)門聯(lian)合(he)考(kao)核后才(cai)能進(jin)入，如有(you)(you)(you)可能要實地到(dao)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)生產地考(kao)核。企(qi)業要制定嚴格的(de)考(kao)核程序(xu)和(he)指標，要對(dui)考(kao)核的(de)問題逐一(yi)(yi)評分(fen)，只(zhi)有(you)(you)(you)達到(dao)或超(chao)過評分(fen)標準者(zhe)才(cai)能成為歸(gui)(gui)檔供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)。
3、建(jian)(jian)(jian)立價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔案和(he)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)體(ti)系。企業采購部門要對(dui)(dui)所有(you)(you)采購材(cai)料建(jian)(jian)(jian)立價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔案，對(dui)(dui)每(mei)一(yi)(yi)批采購物(wu)品的(de)報價(jia)(jia)(jia)，應首先與歸檔的(de)材(cai)料價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)進行比較(jiao)，分析價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)差異的(de)原(yuan)因(yin)(yin)。如無特殊原(yuan)因(yin)(yin)，原(yuan)則(ze)上采購的(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)不能超過檔案中的(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)水平，否(fou)則(ze)要作(zuo)出(chu)詳細的(de)說明。對(dui)(dui)于(yu)重點材(cai)料的(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)，要建(jian)(jian)(jian)立價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)體(ti)系，由公司有(you)(you)關部門組成(cheng)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)組，定期收集有(you)(you)關的(de)供(gong)應價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)資訊，來分析、評(ping)價(jia)(jia)(jia)現有(you)(you)的(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)水平，并(bing)對(dui)(dui)歸檔的(de)價(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)(ge)檔案進行評(ping)價(jia)(jia)(jia)和(he)更新。這種評(ping)議視情況(kuang)可一(yi)(yi)季度(du)或半年進行一(yi)(yi)次。
4、建立材料的(de)(de)標(biao)準采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)價(jia)(jia)格(ge)，對采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員根據工作業績進(jin)行(xing)獎(jiang)懲(cheng)。財(cai)務部(bu)對所重(zhong)點(dian)監控(kong)的(de)(de)材料應根據市場(chang)的(de)(de)變化和產品標(biao)準成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)定(ding)(ding)期定(ding)(ding)出標(biao)準采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)價(jia)(jia)格(ge)，促(cu)使采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員積極尋(xun)找貨源，貨比(bi)三家，不斷地降(jiang)低采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)價(jia)(jia)格(ge)。標(biao)準采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)價(jia)(jia)格(ge)亦可與(yu)價(jia)(jia)格(ge)評價(jia)(jia)體系結合起來進(jin)行(xing)，并提出獎(jiang)懲(cheng)措(cuo)施，對完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)降(jiang)低公司采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)任務的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員進(jin)行(xing)獎(jiang)勵，對沒有(you)完(wan)成(cheng)(cheng)(cheng)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)下(xia)降(jiang)任務的(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)人(ren)員，分析(xi)原因，確定(ding)(ding)對其懲(cheng)罰的(de)(de)措(cuo)施。
通過(guo)以(yi)上四個方面(mian)的(de)工(gong)作，雖然不能完(wan)全杜(du)絕(jue)采購人員的(de)暗箱操作，但(dan)對完(wan)善(shan)采購管理，提高效率，控制采購成本，確(que)實有較(jiao)大的(de)成效。
二、降低材(cai)料成(cheng)本的方法和手段
1、通過付款(kuan)(kuan)條款(kuan)(kuan)的選擇(ze)降(jiang)低(di)采(cai)購成本(ben)。如果企業資金充裕，或者銀行利率(lv)較低(di)，可采(cai)用現金交易或貨到(dao)付款(kuan)(kuan)的方式，這樣往往能帶來較大(da)的價(jia)格(ge)折扣。此(ci)外，對于進口(kou)材(cai)料、外匯(hui)幣(bi)種(zhong)的選擇(ze)和匯(hui)率(lv)走勢(shi)也是(shi)要(yao)格(ge)外注意的。如去年我公司從(cong)荷蘭進口(kou)生產線，由(you)于考(kao)慮了歐元(yuan)(yuan)的弱勢(shi)走勢(shi)，于是(shi)選擇(ze)了歐元(yuan)(yuan)為付款(kuan)(kuan)幣(bi)種(zhong)（我公司外幣(bi)存款(kuan)(kuan)為美元(yuan)(yuan)），從(cong)而降(jiang)低(di)了設(she)備(bei)成本(ben)。
2、把(ba)握(wo)(wo)價格(ge)變(bian)動的時(shi)機。價格(ge)會經常隨著季(ji)節、市場供(gong)求情況而變(bian)動，因(yin)此，采購(gou)人員應注意價格(ge)變(bian)動的規(gui)律，把(ba)握(wo)(wo)好采購(gou)時(shi)機。如果采購(gou)部門能把(ba)握(wo)(wo)好時(shi)機和(he)采購(gou)數量(liang)，會給企(qi)業帶來很大的經濟效益(yi)。
3、以競爭(zheng)招(zhao)標(biao)(biao)的(de)方(fang)式來牽(qian)制供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)。對(dui)于(yu)大(da)宗物料采購，一(yi)個有效(xiao)的(de)方(fang)法(fa)是實行(xing)競爭(zheng)招(zhao)標(biao)(biao)，往往能通過(guo)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)相(xiang)互(hu)比價，最終得到底線(xian)的(de)價格。此(ci)外，對(dui)同一(yi)種材料，應(ying)(ying)(ying)多找幾個供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)，通過(guo)對(dui)不同供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)選擇和比較使其互(hu)相(xiang)牽(qian)制，從而使公司在談判(pan)中(zhong)處(chu)于(yu)有利的(de)地位。
4、向制(zhi)造商(shang)直接(jie)采購或(huo)結成(cheng)同(tong)(tong)盟聯合訂(ding)購。向制(zhi)造商(shang)直接(jie)訂(ding)購，可(ke)以減少中(zhong)間環節(jie)，降低采購成(cheng)本，同(tong)(tong)時制(zhi)造商(shang)的(de)技術服務、售(shou)后服務會更好。另外，有條件的(de)幾個(ge)同(tong)(tong)類廠(chang)家可(ke)結成(cheng)同(tong)(tong)盟聯合訂(ding)購，以克服單個(ge)廠(chang)家訂(ding)購數量小而得(de)不(bu)到更多優(you)惠的(de)矛盾。
5、選擇信(xin)譽佳的供應(ying)商并與其(qi)簽訂長(chang)期(qi)合(he)同(tong)。與誠(cheng)實、講(jiang)信(xin)譽的供應(ying)商合(he)作不僅(jin)能保證供貨(huo)的質(zhi)量(liang)、及時的交貨(huo)期(qi)，還可(ke)得(de)(de)到(dao)其(qi)付款及價格的關照，特別是與其(qi)簽訂長(chang)期(qi)的合(he)同(tong)，往往能得(de)(de)到(dao)更多的優(you)惠(hui)。
6、充分(fen)進行采購市(shi)場的(de)(de)(de)調(diao)(diao)查和資訊收集。一個企業的(de)(de)(de)采購管理要達到一定水平，應充分(fen)注意(yi)對采購市(shi)場的(de)(de)(de)調(diao)(diao)查和資訊的(de)(de)(de)收集、整理，只有這(zhe)樣，才能充分(fen)了(le)解(jie)市(shi)場的(de)(de)(de)狀(zhuang)況和價格的(de)(de)(de)走勢，使(shi)自己處于(yu)有利地位。如有條件，企業可(ke)設專人從事這(zhe)方面的(de)(de)(de)工(gong)作，定期形成調(diao)(diao)研報告。
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