采購(gou)管理應(ying)該(gai)從哪(na)些方面進行優(you)化?從以(yi)下六個方面給(gei)如何更好的(de)優(you)化采購(gou)。
一、信息洞察(cha)情報。一切從數(shu)據開始(shi),確(que)保(bao)對整個(ge)(ge)企(qi)業的(de)(de)分析數(shu)據有把握,優質的(de)(de)數(shu)據是任何成功的(de)(de)采購部門的(de)(de)一個(ge)(ge)基礎。
二、戰(zhan)略政策(ce)(ce)。必(bi)須制定(ding)明確(que)的政策(ce)(ce),以確(que)保(bao)采購部門(men)在(zai)其采購工作中(zhong)具(ju)有戰(zhan)略性,該政策(ce)(ce)必(bi)須在(zai)整個企業(ye)內跨職能(neng)力采用。
三(san)、人(ren)才文(wen)化。是否配(pei)備了足夠的(de)人(ren)員,以及是否有(you)合(he)(he)適(shi)的(de)人(ren)擔任(ren)合(he)(he)適(shi)的(de)職位,重要的(de)是審查工(gong)作人(ren)員的(de)專業水平(ping),進行技(ji)能的(de)水平(ping)評估,以確(que)定(ding)這些資源的(de)差距(ju)或者是重疊部(bu)分(fen)。
四、流程組(zu)織。仔(zi)細(xi)觀察(cha)采購功能的操作設計和組(zu)織結構,所有(you)的事情都必須統一起來(lai),使人員(yuan)、流程、技術都朝(chao)著有(you)效率的方向優化。
五(wu)、技術應用。這包括采(cai)購(gou)到付款流(liu)程的自動化和(he)電子商務(wu)計劃,有(you)效的電子采(cai)購(gou)系統(tong)可(ke)以消除文(wen)職工(gong)作,加快合同履行(xing)和(he)控制合規(gui)性,來顯著提(ti)升(sheng)流(liu)程的效率。
六(liu)、監測和控(kong)制。企業必須確(que)定監測和衡(heng)量這(zhe)(zhe)些(xie)努力的方法,確(que)定投資回報率(lv),這(zhe)(zhe)種投資回報率(lv)應以(yi)業務目標(biao)為基礎,以(yi)推(tui)動成(cheng)本的控(kong)制、收入增加和績效指標(biao)。
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