你真(zhen)的(de)(de)會(hui)(hui)開會(hui)(hui)嗎(ma)？很(hen)多(duo)管(guan)理者都認為自己特別會(hui)(hui)開會(hui)(hui)，兩天一(yi)(yi)(yi)小(xiao)會(hui)(hui)，一(yi)(yi)(yi)周(zhou)一(yi)(yi)(yi)大(da)會(hui)(hui)，大(da)事小(xiao)事就找人開會(hui)(hui)。開會(hui)(hui)的(de)(de)時候，每(mei)個(ge)人流(liu)水(shui)賬一(yi)(yi)(yi)樣的(de)(de)各自匯報。上周(zhou)的(de)(de)情況和下周(zhou)的(de)(de)計劃結束(shu)了沒了，或(huo)者開會(hui)(hui)的(de)(de)時候像炒(chao)螺螄一(yi)(yi)(yi)樣炒(chao)了一(yi)(yi)(yi)頓，每(mei)次炒(chao)完了結束(shu)，下一(yi)(yi)(yi)次同(tong)樣一(yi)(yi)(yi)個(ge)話題再(zai)吵再(zai)結束(shu)。所以員工對很(hen)多(duo)公(gong)司(si)的(de)(de)會(hui)(hui)議意(yi)見特別大(da)，他(ta)覺(jue)得這是浪費(fei)時間。因為他(ta)想更多(duo)的(de)(de)時間去做自己更專業的(de)(de)事情，但是很(hen)多(duo)管(guan)理者熟(shu)視無睹，然后怎(zen)么樣才能開一(yi)(yi)(yi)個(ge)高效的(de)(de)會(hui)(hui)議呢(ni)？其實他(ta)是有方法(fa)的(de)(de)。
1、首先(xian)第(di)一(yi)(yi)步你一(yi)(yi)定(ding)要(yao)(yao)確定(ding)這(zhe)次會會議(yi)目的(de)(de)是(shi)什(shen)么？你一(yi)(yi)定(ding)要(yao)(yao)讓他(ta)知(zhi)(zhi)道，我這(zhe)次目的(de)(de)就是(shi)解(jie)決這(zhe)個問題(ti)，我這(zhe)次目的(de)(de)就要(yao)(yao)達(da)成共識(shi)，我就是(shi)要(yao)(yao)解(jie)放思想，讓他(ta)知(zhi)(zhi)道我這(zhe)次會議(yi)的(de)(de)目的(de)(de)。
2、你一定要(yao)知道，圍繞這次主(zhu)題和目(mu)的，你要(yao)圈定人員(yuan)，哪(na)些人來參加？我們要(yao)針對不要(yao)隨(sui)意的去擴大和縮小會議(yi)的人員(yuan)。
3、我們(men)一定要提前讓(rang)所有(you)人都知(zhi)道這(zhe)次會議的內容和目(mu)標，讓(rang)他們(men)提前去準(zhun)備。這(zhe)樣(yang)子我們(men)才能夠在會議當中高效的解決問題，他們(men)提出各自的解決方案(an)。
4、我(wo)們(men)一(yi)定要(yao)有會(hui)議記錄，這一(yi)點(dian)很(hen)重(zhong)要(yao)。因為(wei)其實很(hen)多人是講完(wan)就完(wan)了，結束了。會(hui)議記錄的(de)核心是跟(gen)進，并且(qie)拿到結果達(da)成(cheng)共識。
5、最后(hou)我們(men)一(yi)(yi)定要(yao)有時(shi)間，因為會(hui)議如果超過一(yi)(yi)個(ge)小(xiao)時(shi)，大(da)家的注(zhu)意力(li)精力(li)就渙散了(le)。你知(zhi)道成年人(ren)的專注(zhu)度只有一(yi)(yi)個(ge)小(xiao)時(shi)，所(suo)以我們(men)一(yi)(yi)定在一(yi)(yi)個(ge)小(xiao)時(shi)里面解決戰斗，這才是一(yi)(yi)個(ge)高效的會(hui)議。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/123215.html
