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中國企業培訓講師

制定流程要執行,用戶思維不能少

 
講師:周得良 瀏覽次數:2332
 我們首先給大家講一講關于流程方面的問題,我們為了提升管理效率和質量,我們通常會制定一系列操作流程。但是我們執行檢查時會發現,之前定的流程往往數字斑駁。有部分原因,或者說很大一部分原因都是因為我們在流程設計的時候缺乏用戶思維,那我們應該怎么做呢? 1、首先用戶的主體需要清晰,也就是這個流程到底是

我們(men)首先給(gei)大家(jia)講一講關于流(liu)程(cheng)方面(mian)的問題,我們(men)為(wei)了提升管理效(xiao)率和質量,我們(men)通(tong)常會制定(ding)一系列操(cao)作流(liu)程(cheng)。但是我們(men)執行檢查時會發現,之(zhi)前定(ding)的流(liu)程(cheng)往往數(shu)字(zi)斑駁(bo)。有部(bu)分原因(yin),或者說很大一部(bu)分原因(yin)都是因(yin)為(wei)我們(men)在(zai)流(liu)程(cheng)設計的時候缺(que)乏用戶思維(wei),那我們(men)應(ying)該怎(zen)么(me)做呢?

1、首先(xian)用戶(hu)的(de)(de)主體需(xu)要(yao)清晰,也就(jiu)(jiu)是(shi)這個流程到底是(shi)誰在用,是(shi)專業技術人員(yuan),那(nei)就(jiu)(jiu)沒必要(yao)長篇(pian)累牘的(de)(de)去(qu)進行背景和基礎知識的(de)(de)說(shuo)(shuo)明。如果是(shi)操作人員(yuan),那(nei)就(jiu)(jiu)需(xu)要(yao)多(duo)講一點為什么?客(ke)戶(hu)處理不(bu)同流程的(de)(de)說(shuo)(shuo)明方式就(jiu)(jiu)需(xu)要(yao)一定的(de)(de)嗎?

2、內容要讓(rang)用戶易懂,是(shi)想(xiang)我(wo)買了(le)一個小(xiao)(xiao)家(jia)電,附贈一份說明書(shu)。那么(me)高中物(wu)理一般的上(shang)面布滿了(le)小(xiao)(xiao)開關、小(xiao)(xiao)電阻、小(xiao)(xiao)墊(dian)圈什么(me)的,我(wo)們也沒(mei)有(you)興趣去研究。同樣的一份好的說明書(shu),有(you)圖文并茂(mao)的說明,還有(you)常見故障的診斷和解決方式,對(dui)用戶就非常友好。

3、流程(cheng)要(yao)讓(rang)用戶(hu)具(ju)有可操作性。我們初學做菜,我們見過(guo)一些菜譜,上(shang)面寫(xie)鹽少(shao)許,花(hua)椒一把,糖2勺(shao)少(shao)許是多少(shao)?勺(shao)子有多大(da)?相信不少(shao)人都(dou)(dou)有過(guo)這樣的疑問,所以這些細節(jie)都(dou)(dou)需(xu)要(yao)說(shuo)明清楚。

4、我(wo)們要創造條件(jian),讓用(yong)戶(hu)去(qu)執行。比如(ru)我(wo)們前面說到的(de)(de)閥門開度的(de)(de)問(wen)題(ti),你(ni)的(de)(de)閥門是(shi)開二分之一還是(shi)三分之一,閥門上面是(shi)否有標(biao)記,就是(shi)紅(hong)區報警,紅(hong)區是(shi)否需(xu)要用(yong)戶(hu)背(bei)下來的(de)(de),還是(shi)你(ni)把讀數標(biao)記在計量(liang)表上,都是(shi)可以考(kao)慮如(ru)何讓用(yong)戶(hu)更方(fang)便的(de)(de)。

5、接受用(yong)戶(hu)(hu)反饋(kui)更新,但最后用(yong)戶(hu)(hu)思維(wei)最重要(yao)的(de)一點就是用(yong)戶(hu)(hu)體驗(yan)的(de)收(shou)集與反饋(kui)。誰在使用(yong)誰就有發(fa)言權。無論是技(ji)術邏(luo)輯(ji)多么嚴密,充滿(man)了智慧和工(gong)業之美(mei)。如(ru)果用(yong)戶(hu)(hu)反饋(kui)晦(hui)澀難懂,用(yong)戶(hu)(hu)無法操(cao)作,或(huo)者用(yong)戶(hu)(hu)反饋(kui)資金環(huan)境發(fa)生的(de)變化,都(dou)應(ying)該及時收(shou)集這些(xie)信息并進行調整反饋(kui)。我上述說的(de),讓大家給(gei)你檢查一下你們(men)設(she)計的(de)操(cao)作流程(cheng),是否考慮了用(yong)戶(hu)(hu)的(de)這些(xie)思維(wei)呢?



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