在企(qi)業(ye)(ye)當中(zhong)，費用控(kong)制(zhi)到底是(shi)(shi)誰的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)責任呢？相信很(hen)多企(qi)業(ye)(ye)都(dou)是(shi)(shi)由財務部門(men)來進行控(kong)制(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)，因為財務是(shi)(shi)報(bao)銷(xiao)流程(cheng)(cheng)當中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)最后一環，也是(shi)(shi)企(qi)業(ye)(ye)執行內部控(kong)制(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)守門(men)員(yuan)。但是(shi)(shi)財務他并不(bu)(bu)是(shi)(shi)業(ye)(ye)務經(jing)營部門(men)，因為他不(bu)(bu)背(bei)業(ye)(ye)績指標，也不(bu)(bu)了(le)解業(ye)(ye)務活(huo)動的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)目標和(he)過程(cheng)(cheng)。所(suo)(suo)以他就只能(neng)從發票，從授權的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)流程(cheng)(cheng)、規章制(zhi)度這(zhe)(zhe)些角(jiao)度去做，嚴(yan)防死守。所(suo)(suo)以在這(zhe)(zhe)種(zhong)模式下，費用支出的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)事(shi)前和(he)事(shi)中(zhong)是(shi)(shi)缺乏管控(kong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。但是(shi)(shi)在員(yuan)工事(shi)后報(bao)銷(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過程(cheng)(cheng)當中(zhong)，往(wang)往(wang)要經(jing)歷層層的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)審批(pi)，還要接受財務的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)各種(zhong)挑戰。所(suo)(suo)以就導致報(bao)銷(xiao)歷時(shi)數周(zhou)甚(shen)至上月，所(suo)(suo)有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人都(dou)苦不(bu)(bu)堪言(yan)。
所(suo)以企(qi)業(ye)要建立一個(ge)事前(qian)的(de)這種(zhong)管控(kong)體(ti)系，讓業(ye)務負責人能夠在事前(qian)事中就(jiu)(jiu)要承擔起對(dui)費用支(zhi)出事項的(de)必要性(xing)和合理(li)性(xing)的(de)審批(pi)。而(er)財務就(jiu)(jiu)專注在合規性(xing)的(de)這種(zhong)審批(pi)上面，這樣才能更(geng)有效的(de)來實(shi)現費用的(de)控(kong)制。
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