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中國企業培訓講師

【會議管理】晨會這樣開,員工干勁足!

 
講師:馮宗紅 瀏覽次數:2306
   實際工作操作中,經常會遇到很多門店的晨會是這樣開的:   “店長總結昨天大家的工作情況”   “店長布置今天的任務”   “各組再派代表發言”   最后,“散會” 為什

  實際(ji)工作(zuo)操作(zuo)中(zhong),經常會(hui)遇(yu)到很多(duo)門店的(de)晨會(hui)是這樣開的(de):

  “店長(chang)總結(jie)昨天(tian)大家的工作情況”

  “店長布置今(jin)天的任(ren)務”

  “各組再(zai)派代表發言”

  最后,“散會”

為什么要(yao)召開晨(chen)會?

  晨會,是(shi)實現組織(zhi)愿景(jing)的有效手段,它(ta)的意義在(zai)于(yu):

  1、統一團隊(dui)價值(zhi)觀(guan):通過對(dui)組(zu)織中某些現(xian)象的評價,讓員工清楚:組(zu)織的原則是(shi)什么(me),底線是(shi)什么(me),提倡(chang)(chang)什么(me),反(fan)對(dui)什么(me)。對(dui)提倡(chang)(chang)的行為(wei)要予以(yi)表彰鼓勵,對(dui)反(fan)對(dui)的堅(jian)決予以(yi)懲處,以(yi)此將價值(zhi)觀(guan)根(gen)植于每位員工的心中。

  2、保(bao)障目標(biao)實(shi)現:店(dian)面目標(biao)只有從內(nei)容上層(ceng)層(ceng)分解到個人(ren),從時間上細(xi)化到年、月(yue)、日,才能逐步實(shi)現。而晨會(hui)正好可以通過檢討員工每天工作的(de)安排與達成(cheng)進(jin)度,來落(luo)實(shi)目標(biao)的(de)完成(cheng)情況。

  3、部署重點(dian)工(gong)(gong)(gong)作(zuo):將當日的工(gong)(gong)(gong)作(zuo)重點(dian)進行(xing)部署和強(qiang)調,確保每位員工(gong)(gong)(gong)清楚,促(cu)進團隊成員相互間(jian)的配(pei)合。

  4、振奮員工信心(xin):一日之計在于(yu)晨(chen),良好的(de)精神狀態是高效工作的(de)前提,主管要利用好晨(chen)會,宣導正(zheng)能量,增(zeng)強員工信心(xin)。

  5、培養雷厲風行的(de)工(gong)作(zuo)作(zuo)風:每項(xiang)工(gong)作(zuo)有(you)(you)安排(pai)、有(you)(you)檢查、有(you)(you)追蹤(zong)、有(you)(you)落(luo)實,讓員工(gong)意識到工(gong)作(zuo)必須(xu)落(luo)地,養成(cheng)以目標為導向,工(gong)作(zuo)無借口的(de)習慣。

  6、促(cu)進員工技能提升(sheng):通過團隊員工對工作中的經(jing)驗(yan)、教訓分享,提升(sheng)團隊成員學習力(li),督促(cu)其(qi)他成員的借(jie)鑒(jian)和應用。

  7、信息及(ji)(ji)時交(jiao)流(liu)的(de)平臺:晨會是團隊信息交(jiao)流(liu)的(de)平臺,及(ji)(ji)時傳達(da)公司(si)的(de)指示和(he)精神,以及(ji)(ji)重大信息的(de)反饋。

  8、建立(li)主管(guan)的(de)(de)權(quan)威:通過天天點(dian)評(ping),在(zai)員工的(de)(de)潛意識里就形成(cheng)了主管(guan)的(de)(de)“管(guan)理(li)地位”。有(you)效提升(sheng)團隊(dui)的(de)(de)凝聚(ju)力,執行力和(he)戰斗力,為迅(xun)速實現門店的(de)(de)目標奠定(ding)堅實的(de)(de)基(ji)礎。

  如何有效(xiao)召開晨會?

  高效的晨(chen)會需要目(mu)的明(ming)確(que)、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以參考如下流程:

  1、提升(sheng)狀態:店(dian)長/會(hui)議主持人利用整隊、喊口(kou)號或跳晨舞的形式,提升(sheng)團(tuan)隊狀態和員工開會(hui)的注意力。

  2、個人(ren)匯報:各團隊成(cheng)員逐一匯報昨(zuo)天重點(dian)工作完(wan)成(cheng)情況(只說結果,一件(jian)事一句話概括,對沒(mei)完(wan)成(cheng)的當(dang)眾承諾二次(ci)完(wan)成(cheng)時(shi)間),當(dang)日重點(dian)工作內(nei)(nei)容規劃(hua)(可以(yi)考慮控制(zhi)在3件(jian)事以(yi)內(nei)(nei))。

  3、店(dian)長(chang)點評:個人匯報完后(hou),店(dian)長(chang)要對其工作情況進(jin)行(xing)點評,同時(shi)落實之前安(an)排(pai)給他的工作進(jin)度。

  4.案例(li)分享:內容(rong)可以是(shi)經驗或教訓的總結(jie),也可以是(shi)學習(xi)心(xin)得(要保證團隊(dui)每天有成員進行(xing)分享)。

  5、整體(ti)總(zong)結:簡要總(zong)結昨天的工(gong)作(zuo)情(qing)況,并通報(bao)最(zui)優和最(zui)差員(yuan)工(gong),同時結合(he)身邊(bian)的具(ju)體(ti)實例宣導企(qi)業的價值(zhi)觀。

  6、部署任務(wu)與提振員工信心(xin):通報本部門(men)當日或(huo)某階段的重點工作和(he)注意(yi)事項等,在表揚(yang)肯定(ding)的同時,鼓舞員工干勁。

  7、公司政令(ling)的(de)宣(xuan)導:包括重大信息的(de)通報及制度概要的(de)介紹或學習。

  做好以上7點(dian),晨會的質量會大大提高(gao)。

  總結:

  開好(hao)(hao)晨(chen)會不僅能幫助(zhu)門(men)店(dian)查缺補漏,還(huan)是(shi)門(men)店(dian)管(guan)理者每天工作(zuo)規劃的*時間(jian)。浪費時間(jian)就是(shi)在浪費生命,所以行(xing)動起來吧,不要(yao)讓晨(chen)會流(liu)于(yu)形式,利(li)用(yong)好(hao)(hao)晨(chen)會的價值,激(ji)發團隊潛(qian)能。



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馮宗紅
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