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中國企業培訓講師

管理新手常犯的會議錯誤

 
講師:劉文迪 瀏覽次數:2322
 *說管理是一種實踐,不在于知,而在于行。因此管理說起來很簡單,實際做起來很難,很多人覺得作為管理者就是當官了,大家都要聽我的命令,可能你們在實際工作跟生活中看到管理者威風凜凜,每次開會都會下屬長篇大論。很多老板喜歡談古論今,思維跳躍和發散這種開會方式,很容易給管理新手造成錯覺,覺得當領導挺簡單,只要

*說(shuo)管(guan)(guan)理(li)是(shi)一種實踐,不(bu)在(zai)于知,而在(zai)于行。因(yin)此管(guan)(guan)理(li)說(shuo)起(qi)來很(hen)簡單,實際做(zuo)起(qi)來很(hen)難,很(hen)多人覺得(de)作為管(guan)(guan)理(li)者(zhe)就(jiu)是(shi)當官了,大家(jia)都要聽我(wo)的(de)(de)命(ming)令,可能你們(men)(men)在(zai)實際工作跟生活(huo)中(zhong)看到管(guan)(guan)理(li)者(zhe)威(wei)風凜(lin)凜(lin),每(mei)次(ci)開會(hui)(hui)都會(hui)(hui)下(xia)屬長篇大論。很(hen)多老板喜歡(huan)談古論今,思維(wei)跳躍和(he)(he)發散這(zhe)種開會(hui)(hui)方(fang)式,很(hen)容(rong)易給管(guan)(guan)理(li)新手造(zao)成錯(cuo)覺,覺得(de)當領導挺簡單,只要你口(kou)才(cai)好就(jiu)行。實際上公司(si)的(de)(de)老板或(huo)者(zhe)高(gao)管(guan)(guan),他們(men)(men)更多負(fu)責的(de)(de)是(shi)戰略,是(shi)給整個團(tuan)隊(dui)指明方(fang)向,教大家(jia)做(zuo)人做(zuo)事的(de)(de)方(fang)式與方(fang)法。這(zhe)個就(jiu)涉及到公司(si)文化跟價值觀的(de)(de)傳承。因(yin)此絕大部分的(de)(de)老板與管(guan)(guan)理(li)層(ceng)開會(hui)(hui)就(jiu)是(shi)這(zhe)個風格。但作為初級管(guan)(guan)理(li)者(zhe),你承擔的(de)(de)工作職責和(he)(he)這(zhe)些老板與管(guan)(guan)理(li)層(ceng)是(shi)不(bu)同的(de)(de)。如果你效仿(fang)他們(men)(men)的(de)(de)模式開會(hui)(hui),你就(jiu)會(hui)(hui)走入誤區。

初級管(guan)理者(zhe)往(wang)往(wang)是(shi)公(gong)司戰(zhan)略(lve)或(huo)(huo)者(zhe)戰(zhan)術的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)執(zhi)行者(zhe),他(ta)們(men)更(geng)多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)偏向于(yu)定目(mu)標,追過程,拿結果。因為你(ni)是(shi)基層(ceng)管(guan)理者(zhe),一(yi)(yi)般你(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)團隊人數是(shi)有(you)限的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),這(zhe)樣你(ni)不用太多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)召開以(yi)(yi)點(dian)(dian)(dian)帶(dai)面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)長(chang)篇大(da)論的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)會(hui)議(yi)。很(hen)多(duo)基層(ceng)管(guan)理者(zhe)也效仿公(gong)司領(ling)導,每周開周會(hui)一(yi)(yi)次2到3個小時,先講講自己每周工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)心得和體會(hui),然后再讓每一(yi)(yi)個團隊的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)成員發(fa)言,說(shuo)說(shuo)自己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重點(dian)(dian)(dian)工(gong)(gong)(gong)作(zuo),這(zhe)樣會(hui)議(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)效率是(shi)很(hen)低的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。正(zheng)確(que)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)做法(fa)是(shi)你(ni)可以(yi)(yi)每天開晨會(hui)或(huo)(huo)者(zhe)晚(wan)會(hui)時間大(da)概在(zai)十分鐘左右,不需(xu)要詳細(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)去跟蹤細(xi)節,而是(shi)熱點(dian)(dian)(dian)信息(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)交換(huan)。在(zai)日常的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)中(zhong),你(ni)需(xu)要更(geng)多(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關注整(zheng)個部(bu)門的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重點(dian)(dian)(dian)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)進(jin)展。尤其是(shi)可以(yi)(yi)數據(ju)量化的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)那(nei)一(yi)(yi)部(bu)分,同時關注你(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)團隊,每一(yi)(yi)個成員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)表現,他(ta)們(men)身上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)優點(dian)(dian)(dian)和缺(que)點(dian)(dian)(dian),包括他(ta)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)思(si)考問(wen)題和工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)方式與(yu)方法(fa),有(you)必要的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)話可以(yi)(yi)個性化的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)對一(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)進(jin)行面談輔導。集中(zhong)性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)大(da)會(hui)不是(shi)不召開,可以(yi)(yi)月度(du)或(huo)(huo)者(zhe)季度(du)根(gen)據(ju)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)要,對重點(dian)(dian)(dian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)項目(mu)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)進(jin)行復盤,并對未(wei)來的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)進(jin)行規(gui)劃與(yu)布局。



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劉文迪
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