身為一(yi)個管(guan)(guan)理(li)者(zhe)周(zhou)會(hui)周(zhou)周(zhou)開，可(ke)是(shi)(shi)你會(hui)開周(zhou)會(hui)嗎(ma)？你的(de)(de)周(zhou)會(hui)是(shi)(shi)不是(shi)(shi)一(yi)群(qun)人坐在會(hui)議室里念(nian)念(nian)周(zhou)報，然后就結束了(le)(le)呢？如果(guo)是(shi)(shi)這(zhe)樣(yang)的(de)(de)周(zhou)會(hui)的(de)(de)話，那么(me)除了(le)(le)浪費時(shi)間和讓大家看(kan)上去很忙之外，毫無意(yi)(yi)義(yi)。要(yao)知道，周(zhou)會(hui)是(shi)(shi)管(guan)(guan)理(li)者(zhe)帶領團(tuan)隊達(da)成目標重(zhong)要(yao)的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)工具。這(zhe)么(me)重(zhong)要(yao)的(de)(de)事情，你一(yi)不組織，二(er)不參加，三不好好搞，然后天(tian)天(tian)在那里救火。那我只(zhi)能(neng)(neng)說再累，也只(zhi)能(neng)(neng)心疼(teng)你一(yi)秒鐘(zhong)了(le)(le)，不能(neng)(neng)再多了(le)(le)。管(guan)(guan)理(li)者(zhe)要(yao)知道周(zhou)會(hui)的(de)(de)意(yi)(yi)義(yi)是(shi)(shi)什么(me)？
1、第一個(ge)是垃圾(ji)信(xin)(xin)息(xi)。很多時候我們彼此之間的(de)(de)(de)誤解就是因為信(xin)(xin)息(xi)不通(tong)暢，信(xin)(xin)息(xi)不對等造成的(de)(de)(de)。我知道(dao)(dao)的(de)(de)(de)事情(qing)你不知道(dao)(dao)你知道(dao)(dao)的(de)(de)(de)事情(qing)，我不知道(dao)(dao)，千萬不要讓員工(gong)獲取信(xin)(xin)息(xi)的(de)(de)(de)通(tong)道(dao)(dao)變成了抽煙、吃飯和各種(zhong)微(wei)信(xin)(xin)小群。我們應(ying)該建立這(zhe)種(zhong)周會的(de)(de)(de)正式的(de)(de)(de)溝通(tong)機制(zhi)，讓員工(gong)知道(dao)(dao)他(ta)應(ying)該知道(dao)(dao)的(de)(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)是什么(me)。
2、第二(er)個的(de)話是(shi)(shi)目標(biao)管理。員工不(bu)是(shi)(shi)做不(bu)好，而是(shi)(shi)說他不(bu)知道你想讓他重(zhong)點(dian)做什么。而周會就(jiu)是(shi)(shi)一個很好的(de)不(bu)斷的(de)統一和校(xiao)準目標(biao)的(de)這樣的(de)一個機制。
3、第三個就(jiu)是經驗分享(xiang)。周會是一(yi)(yi)個很好(hao)的一(yi)(yi)人經歷全隊受益的契(qi)機。總之，周會*的受益者就(jiu)是管(guan)理者。你不(bu)用(yong)一(yi)(yi)個一(yi)(yi)個去(qu)溝通了，可(ke)以(yi)一(yi)(yi)次性(xing)的搞定全團隊，一(yi)(yi)次性(xing)的拉齊信息(xi)目標和(he)技能，極大的提升管(guan)理效率，所以(yi)必須要開(kai)，而且要有設計的去(qu)開(kai)。那(nei)么具體周會要怎么開(kai)呢？我的分享(xiang)如(ru)下。
1、第一步開(kai)局一張表(biao)，一張數據表(biao)里(li)面要(yao)列清楚你(ni)的(de)(de)(de)目(mu)標(biao)是(shi)什(shen)(shen)(shen)么(me)，進展(zhan)怎么(me)樣(yang)，Gap差(cha)距是(shi)什(shen)(shen)(shen)么(me)，同(tong)比是(shi)怎樣(yang)的(de)(de)(de)，環比是(shi)怎么(me)樣(yang)的(de)(de)(de)，為什(shen)(shen)(shen)么(me)達成了(le)，為什(shen)(shen)(shen)么(me)沒有(you)達成？那你(ni)的(de)(de)(de)補救措施是(shi)什(shen)(shen)(shen)么(me)？開(kai)會先把這張表(biao)拿出(chu)來說，先不要(yao)陷入到(dao)各(ge)種細節(jie)(jie)里(li)邊。我(wo)們很多的(de)(de)(de)管理者一開(kai)會就(jiu)喜歡陷入到(dao)各(ge)種細節(jie)(jie)里(li)邊。什(shen)(shen)(shen)么(me)開(kai)了(le)幾家店呢，接了(le)幾個客(ke)戶，中間(jian)巴拉巴拉什(shen)(shen)(shen)么(me)事兒(er)，你(ni)陷入到(dao)這種細節(jie)(jie)里(li)面，你(ni)不對(dui)應目(mu)標(biao)去談(tan)，那都是(shi)瞎談(tan)，浪費時間(jian)。你(ni)不對(dui)應目(mu)標(biao)這些事情(qing)談(tan)起來有(you)什(shen)(shen)(shen)么(me)意義呢？
2、第(di)(di)(di)二步就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)進入到(dao)個(ge)(ge)(ge)人匯報(bao)(bao)的環節。上周(zhou)我重(zhong)(zhong)點做(zuo)了什(shen)么，有什(shen)么樣的一(yi)(yi)(yi)(yi)些進展(zhan)。遇到(dao)了什(shen)么樣的困難，我需(xu)要(yao)什(shen)么樣的支持。下(xia)一(yi)(yi)(yi)(yi)步的重(zhong)(zhong)點計(ji)劃是(shi)(shi)什(shen)么？我相信這(zhe)個(ge)(ge)(ge)東西(xi)(xi)大家都知道了，我就(jiu)(jiu)不(bu)再贅述(shu)了。但(dan)這(zhe)里我特別提(ti)醒兩點，第(di)(di)(di)一(yi)(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)(ge)你(ni)一(yi)(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)要(yao)按照這(zhe)個(ge)(ge)(ge)框(kuang)架(jia)和(he)邏輯來走，不(bu)要(yao)東跳一(yi)(yi)(yi)(yi)下(xia)，西(xi)(xi)跳一(yi)(yi)(yi)(yi)下(xia)。周(zhou)報(bao)(bao)這(zhe)個(ge)(ge)(ge)東西(xi)(xi)你(ni)如(ru)果(guo)沒有一(yi)(yi)(yi)(yi)定(ding)(ding)的框(kuang)架(jia)和(he)邏輯做(zuo)支撐，瞎(xia)在(zai)那里說(shuo)的話，就(jiu)(jiu)如(ru)同一(yi)(yi)(yi)(yi)盤散沙，一(yi)(yi)(yi)(yi)溜號(hao)就(jiu)(jiu)跟不(bu)上了。第(di)(di)(di)二個(ge)(ge)(ge)注意點就(jiu)(jiu)是(shi)(shi)要(yao)注意時(shi)間，每個(ge)(ge)(ge)人5到(dao)10分鐘(zhong)，整(zheng)體(ti)控(kong)制(zhi)在(zai)1到(dao)2個(ge)(ge)(ge)小時(shi)，不(bu)要(yao)陷入到(dao)太多細節里面去。
3、第(di)三步分享和復盤。每個(ge)人都說一下(xia)上周哪(na)里做的(de)好(hao)(hao)，經驗是(shi)什(shen)么？我上周哪(na)里做的(de)不(bu)好(hao)(hao)，教訓(xun)是(shi)什(shen)么，一人經歷(li)全團隊都可(ke)以跟著受(shou)益。
4、最后一(yi)(yi)步(bu)就(jiu)是管理(li)者(zhe)來(lai)同步(bu)一(yi)(yi)下全局，整個(ge)公司的(de)(de)一(yi)(yi)些信息，再強(qiang)調一(yi)(yi)下重點的(de)(de)目標是什么，并且要給(gei)大家加加油、鼓(gu)鼓(gu)勁(jing)，打打雞血。
好，說完了(le)周會(hui)怎(zen)么(me)開(kai)，最后(hou)再附加(jia)(jia)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)特別(bie)提醒，請(qing)大(da)家一(yi)(yi)(yi)定(ding)要(yao)(yao)(yao)注意(yi)(yi)(yi)，就是(shi)團(tuan)隊(dui)leader 和(he)全體與會(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)要(yao)(yao)(yao)全程在(zai)(zai)線。什么(me)叫全程在(zai)(zai)線？第一(yi)(yi)(yi)，你(ni)(ni)人要(yao)(yao)(yao)在(zai)(zai)，不要(yao)(yao)(yao)不參加(jia)(jia)。第二來講，你(ni)(ni)精(jing)力要(yao)(yao)(yao)在(zai)(zai)，不要(yao)(yao)(yao)在(zai)(zai)那(nei)里玩手機(ji)，打電(dian)腦，在(zai)(zai)那(nei)隨便的(de)(de)刷什么(me)手機(ji)和(he)游(you)戲等(deng)(deng)等(deng)(deng)。管(guan)(guan)理(li)者是(shi)不是(shi)全程在(zai)(zai)線，他很影響(xiang)報告人的(de)(de)狀(zhuang)態的(de)(de)。管(guan)(guan)理(li)者現在(zai)(zai)都很忙，除了(le)管(guan)(guan)理(li)上的(de)(de)一(yi)(yi)(yi)些工作之外，還(huan)有自己要(yao)(yao)(yao)親力親為的(de)(de)一(yi)(yi)(yi)些事情。也許(xu)你(ni)(ni)這(zhe)(zhe)一(yi)(yi)(yi)周就只有這(zhe)(zhe)么(me)一(yi)(yi)(yi)次和(he)你(ni)(ni)的(de)(de)全體的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)做(zuo)這(zhe)(zhe)樣(yang)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)很正式的(de)(de)溝通。你(ni)(ni)認真的(de)(de)傾(qing)聽和(he)反饋，其(qi)實也是(shi)在(zai)(zai)給團(tuan)隊(dui)成(cheng)(cheng)員(yuan)做(zuo)激勵。你(ni)(ni)的(de)(de)團(tuan)隊(dui)成(cheng)(cheng)員(yuan)也要(yao)(yao)(yao)全程在(zai)(zai)線，否則(ze)你(ni)(ni)跟誰去同步(bu)你(ni)(ni)的(de)(de)信息，你(ni)(ni)的(de)(de)重點(dian)目(mu)標和(he)分享(xiang)，對吧？所(suo)以管(guan)(guan)理(li)者一(yi)(yi)(yi)定(ding)要(yao)(yao)(yao)強(qiang)調會(hui)議紀律，時刻關注大(da)家是(shi)不是(shi)集中(zhong)精(jing)力在(zai)(zai)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)會(hui)議上。好了(le)，這(zhe)(zhe)就是(shi)我與大(da)家分享(xiang)的(de)(de)如何開(kai)周會(hui)的(de)(de)全部內容了(le)。三(san)個(ge)(ge)意(yi)(yi)(yi)義，四個(ge)(ge)步(bu)驟，一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)注意(yi)(yi)(yi)事項，你(ni)(ni)記住了(le)嗎？。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/112468.html
