課(ke)程描述INTRODUCTION
金字(zi)塔(ta)思維(wei)與寫(xie)作(zuo)表達培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
金字塔思維與寫作表達培訓
課程背景:
有的人專業過硬,卻是“茶壺里煮餃子,有貨倒不出”;有的人肚子有料,卻是表達混亂,不得要領。“表達缺失”是職場發展的攔路虎。職場寫作力,不僅是員工的溝通力,更是職場交往的競爭力。
本課程從金字塔原理(li)入(ru)手(shou),旨(zhi)在(zai)幫助您掌握邏輯(ji)性(xing)思考(kao)和表達(da)的(de)(de)方法,讓寫作觀(guan)點(dian)鮮(xian)明、重(zhong)點(dian)突出(chu)、邏輯(ji)清晰(xi)、層次分(fen)明、簡單易懂(dong),提(ti)升您在(zai)企(qi)業管理(li)和內(nei)外溝通的(de)(de)效(xiao)果,提(ti)高您的(de)(de)職場綜合技能。
課程收益:
1.掌握金字塔原理的基本原則和方法。
2.迅速提升寫作效果,讓寫作表達清晰有力、準確高效。
3.掌握*《黨政機關公文格式》的要求和六大原則
4.突破寫(xie)作障(zhang)礙,提高(gao)職場(chang)寫(xie)作的影響力。
課程特點:
1.工具化落地:工具運用,實效落地。
2.口訣化記憶:口訣提煉,語言生動。
3.情景化互動:實戰互動,寓教于樂。
4.結構化思維:結構表達,思路清晰。
5.系統化實施:系統呈現,分(fen)段(duan)實施。
課程時間:2天;6小時/天
課程對象:職場中基層員工
課程模式:情景互動(dong)教學,小組研討、角色扮演。
課程大綱:
第一講:文書表達四大傷
一、目標偏
寫不到點子上,所寫不是領導想要的。
二、材料虛
空:套話連篇,空洞無物。
假:弄虛作假,好喜表功。
三、結構亂
條理不清,先后不分,寫到哪里是哪里。
四、呈現差
太簡單:只講結論不分析,只講表象不提煉。
太啰嗦:只講細節無觀點,事無巨細不突出。
太猶豫:擠(ji)牙膏,一(yi)問一(yi)說,不(bu)問不(bu)說,讓人聽得干(gan)著急。
第二講:金字塔原理四大原則
一、歸類分組
1.歸組
MECE原則(獨立性、完整性)
案例分析:神奇的7±2法則
選址談判匯報材料舉例
2.有序
混亂的知識等于垃圾
(清步驟、突重點、剝細節)
案例分析:*軍委關于渡江作戰計劃等問題的指示
知識結構的優化
工具分享:實用的黃金三點法
二、結論先行
金字塔結構的六先六后
案例分析:為什么書記的講話被打斷
三、以上統下
1.上對下:總結概括
2.下對上:解釋支撐
案例分析:工作匯報與工作計劃的上下區別
四、邏輯遞進
1.演繹推理與歸納推理的區別
2.工作匯報的邏輯順序
歸納性分組思想
演繹性分組思想
第三講:寫作提升六脈神劍
一、目中有人
1.具體期望
2.具體利益
3.具體行動
案例分析:杜拉拉為什么會挨(ai)批?
二、標題說話
1.明:指向明確
2.簡:用詞簡練
3.并:并列有效
4.新:標題新穎
案例分析:從某集團的OA使用說起
××縣的“無(wu)(wu)法無(wu)(wu)天(tian),無(wu)(wu)組(zu)織無(wu)(wu)紀(ji)律”
三、刪繁就簡
1.繁就簡(刪除、合并、縮減)
2.言有物(5W2H分析法、豐田五問法)
案例分析:官場的五種語言
從麥(mai)肯錫到拉里·佩奇
四、圖表說話
1.選圖準(不同需求不同圖)
2.要素全
3.內容精
4.標識明
(字不如表,表不如圖)
案例分析:麥肯錫的圖表格式
工具分享:圖表分類選擇表
一分鐘制圖口訣
五、情理交融
1.公文語言的六個維度:言之有料、言之有趣、言之有形
言之有道、言之有序、言之有據
2.確實重要:準確、平實、莊重、簡要
專用語、成語
案例(li)分析:從縣(xian)長在開工(gong)儀式上的講話到喊話教(jiao)材
六、視覺傳達
1.視覺傳達四原則
2.視覺傳達四技法
1)字體
2)段落
3)設置
4)預覽
案例分析:文書不同視覺效果的比較
工具分享:文書視覺檢查表
3.*《黨政機關公文格式》解讀
1)*公文格式變化
2)公文格式六大原則
A.版頭
B.主體
C.版記
D.頁碼
工具分享:法定文書格式檢查口訣
標(biao)準格(ge)式公(gong)文(wen)模板(含公(gong)文(wen)專(zhuan)用字體)
第四講:常用文種實操演練(依照客戶需求選定1至2個文種演練)
一、計劃總結
1.工作計劃
工具分享:動態式計劃
工作計劃評價六法
實操演練:找找工作計劃問題點
2.工作總結
工具分享:復盤式總結
工作總結評價六法
實操演練:唐三藏的萬能總結
二、請示報告
1.請示與報告的區別
2.請示的結構與寫法
3.請示寫作的注意事項
4.報告的四大傷
5.報告寫作的結構
三、通知函件
1.忌套話,要細化。
案例分析:從《防抗強臺風的緊急通知》說起
旅游通知的不同寫法(給人的不同體驗)
2.函的種類
3.函的結構與寫法
四、記錄紀要
1.會議紀要與會議記錄的區別
2.會議紀要的分類
3.會議紀要的結構與寫法
4.會議紀要寫作的注意事項
工具分享:會議速記四技法
五、電子郵件
口訣:主有標題送文明,名日印章注件鄰。
三有:有標題、有內容、有簽名
六、規章制度
忌五不,要全面。
1.人員職責:不明確
2.執行標準:不量化
3.前后內容:不配套
4.執行表單:不到位
5.附則條款:不明細
案例分析:五“不”問題
講師介紹
曹志巍
企業管理實戰專家
商務寫作訓練專家
國家注冊高級企業培訓師
多地行政學院、黨校特聘講師
10多年企業管理實戰經驗
曾任:藍盾集團 行政總監
現任:某投資集團 行政總經理、總裁助理
曹老師曾做過中學教師、報社記者和編輯,并在當地媒體刊物發表了大量報道,多篇報道獲得部門嘉獎,積累了眾多寫作實踐經驗,增強了自身對文字的敏感度,建立了文書寫作評價的獨特視角,為提升管理和培訓技能奠定了堅實基礎。
曹老師曾擔任藍盾集團(tuan)等(deng)公司高管職務(wu)(wu),把握企(qi)(qi)業(ye)(ye)管理(li)(li)精(jing)髓,幫助企(qi)(qi)業(ye)(ye)構建和優(you)化管理(li)(li)體系,為企(qi)(qi)業(ye)(ye)建立高效(xiao)管理(li)(li)運(yun)營模式,實現了經(jing)營業(ye)(ye)務(wu)(wu)的(de)(de)有效(xiao)運(yun)轉;通過(guo)10多年企(qi)(qi)業(ye)(ye)管理(li)(li)和培訓(xun)經(jing)驗(yan),從繁雜瑣碎的(de)(de)管理(li)(li)事務(wu)(wu)中(zhong)提煉出易學易用的(de)(de)模板工(gong)具,并通過(guo)一系列管理(li)(li)類培訓(xun)課程(cheng)的(de)(de)實施落地,為受(shou)訓(xun)企(qi)(qi)業(ye)(ye)培養(yang)出近(jin)(jin)百名(ming)高素質管理(li)(li)人才、近(jin)(jin)千(qian)名(ming)優(you)秀員(yuan)工(gong),課程(cheng)內容及授課風格深受(shou)高層領導和員(yuan)工(gong)好評(ping)。
金字塔思維與寫作表達培訓
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