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中國企業培訓講師
結構化思維在工作匯報中的應用
 
講師:孫曉輝(hui) 瀏覽次數:2552

課程描述INTRODUCTION

結構化思維的課程

· 一線員工· 中層領導

培訓講師:孫曉輝    課程價格:¥元(yuan)/人(ren)    培訓天數:1天   

日(ri)程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

結構化思維的課程

課程目標:
1、學會(hui)區分不同工作匯(hui)報,抓住重(zhong)點(dian)達到匯(hui)報目的
2、學習情(qing)境分析方法,進(jin)行直奔主(zhu)題的的針對性(xing)匯報
3、通(tong)過合理(li)的結構組織材(cai)料,使你的匯報邏輯清(qing)晰,內容簡明
4、了解并靈活(huo)使用典型的(de)(de)邏輯方法(fa),使你的(de)(de)觀(guan)點(dian)更加(jia)具有說服(fu)力
5、掌握工作展(zhan)示中常用(yong)圖表的使(shi)用(yong)方法(fa),使(shi)你的PPT更(geng)加生動
研修日數:1天(tian)(6小時(shi)標準版(ban))
研修對象:部門(men)經理、各級別主管、各部門(men)骨干等
培訓方式:講授、情景互動、視頻、角色扮演、小組研(yan)討
 
內容提要:
認識:工作(zuo)匯報=匯報內(nei)容/輔(fu)助工具/即席創作(zuo)
規則:了解(jie)你面對的這些人/直奔主題/即興創造(zao)
錯誤:沒有開(kai)門(men)見(jian)山/幻燈(deng)片(pian)太多了/毫(hao)不(bu)變(bian)通
第(di)一單元:如何進行匯報前的(de)情景分析——“盯的(de)準”
本單元(yuan)目(mu)的:1、確定(ding)(ding)匯(hui)報目(mu)標;2、分析匯(hui)報對象;3、制(zhi)定(ding)(ding)匯(hui)報策略
工作(zuo)中都有(you)哪些場景需(xu)要做工作(zuo)匯報?
一、分析(xi)匯(hui)報受眾:
受(shou)(shou)眾是(shi)誰、受(shou)(shou)眾具體分析受(shou)(shou)眾反應(ying)預測(ce)與策略制定
【練習】對你(ni)最近的一次匯(hui)報進行情(qing)境(jing)分析
二、確(que)定匯報主題(ti)與目標:
如何提(ti)煉中心(xin)思想:自上(shang)而下的思考/*S原則
不同場景工作匯報的目標和重點
三(san)、場景分析與策(ce)略(lve)制定
【課堂(tang)練習】對比不同情境的工作(zuo)匯報(bao)重點和主(zhu)題
 
第(di)二單(dan)元:構建清晰易懂的(de)匯報內容結構——“想的(de)妙(miao)”
本(ben)單元目的:1、如(ru)何建立了清(qing)晰易(yi)懂的匯報內容(rong)結構 2、如(ru)何進行構思
一、工作匯報的內(nei)容結構(gou)表
---開場:背景/目(mu)標/價值/要點
---要點(dian):論點(dian)/論據(ju)(事實和數據(ju))
---收尾:總結要(yao)點(dian)/重復(fu)核心信(xin)息(xi)/結束語
二、構建清(qing)晰易(yi)懂的金字(zi)塔結構框架(jia)
-- 結(jie)構化表達的四(si)個原則(ze):
自上而(er)下、層次清晰(xi)、結構簡單、重點突(tu)出
-- 典(dian)型的邏輯結構構建方法
時間結構(gou)/空間結構(gou)/三角結構(gou)/FABE結構(gou)/5W結構(gou)
-- 序(xu)言(yan)的結構與(yu)具體寫法
情境--沖(chong)突--解決方案
解決(jue)方案--情(qing)境--沖突
沖突--情(qing)境(jing)--解決方案(an)
疑問—情境—沖(chong)突—解決方(fang)案(an)
-- 撰寫:材料收(shou)集/內容(rong)填充/梳(shu)理和整理
【案例(li)分享】優秀(xiu)工作匯(hui)報的文檔分享
三、職場(chang)常(chang)見工(gong)作匯(hui)報的結構(gou)邏輯及其格式
(1)工(gong)作計劃
(2)工作總結(jie)
(3)述職報告
(4)工作進度(du)報告
(5)競聘報(bao)告
【現場練(lian)習(xi)1】工(gong)作計(ji)劃/工(gong)作進度/工(gong)作總結匯(hui)報的結構
【現場(chang)練習2】學(xue)員(yuan)真實(shi)場(chang)景工作(zuo)匯報的內容建(jian)構
 
第三單(dan)元(yuan):如何讓你(ni)的輔助工具增(zeng)力無限——“做得巧”
本單元目的:1、幻燈(deng)片(pian)制作(zuo)的基本要素;2、不同風格幻燈(deng)片(pian)評(ping)析
一、幻燈片的板式
二(er)、如(ru)何用(yong)圖表形象地表達你的(de)思想
-- 概念圖:順序關系(xi)/并(bing)列關系(xi)/包含(han)關系(xi)
-- 數據圖(tu)(tu):表格(ge)/餅形圖(tu)(tu)/條形圖(tu)(tu)/直方圖(tu)(tu)/波形圖(tu)(tu)/散點圖(tu)(tu)
-- 比喻圖(tu)
【課堂練習】分別將這三(san)段話用邏輯圖表達
三、制作圖(tu)表(biao)應遵循標(biao)準的格(ge)式
-- 內容的形象化表達:配(pei)關系、得圖示、上包裝
四、如何形象的表達你的思想(xiang)
-- 強(qiang)調(diao)項目/ 強(qiang)調(diao)變化/強(qiang)調(diao)趨(qu)勢(shi)
-- 結構化PPT表(biao)達(da)的(de)原則
【課堂練習】圖表使用制作(zuo)練習好圖勝千言(yan):四類邏輯模式(shi):流(liu)動(dong)/作(zuo)用/關系/比較模式(shi)
【課堂練習】學員真實工(gong)作場(chang)景PPT的審核與(yu)優化
 
第四單元:工作匯報(bao)的(de)演示和展示——“說的(de)好”
本單元目(mu)的:1、學會在公眾面前展(zhan)示匯報;2、學會管(guan)理緊張避免斷片;3、學會應對提問和(he)即席回(hui)答;
【討論】:演示過程中你是如(ru)何吸引別人的注意,打動別人?
一、輕松開口*表(biao)達
-- 為什么做了充足準備張(zhang)口卻依(yi)舊(jiu)會緊張(zhang)
-- 如何能輕(qing)松開口*表達(da)
二(er)、工作演(yan)示/匯報的呈現技巧
-- 設計開場白(bai):匯報的坡道、要點和甜點
-- 表達中(zhong)學會打(da)樁子:幫助(zhu)記憶、幫助(zhu)預知(zhi)、幫助(zhu)接受(shou)
-- 結構讓(rang)聽眾與你的表達同(tong)頻(pin):導引、轉(zhuan)承、主題
-- 匯報時如何(he)抓(zhua)住結構
-- 設計(ji)(ji)結尾語:七種結尾設計(ji)(ji)分享
三、如何(he)在現場回(hui)答提問并即席創造(zao)
【課堂練(lian)習】學員自選真(zhen)實工作場景的(de)匯報練(lian)習
總結:知行合一(yi)

結構化思維的課程


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