課程描述(shu)INTRODUCTION
高品質溝通培訓班
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高品質溝通培訓班
【課程背景】
在任何形式的組織當中,由于分工高度專業化和精細化,致使成員之間的交流合作日益密切。*認為,溝通能力是決定著每個職業人能否更上一層樓的關鍵,每個職業人士都迫切需要不斷提高與人溝通的能力,才能更好地完成工作,實現個人目標和組織目標。但從實際工作上看,各部門間溝通失敗的例子處處可見,直接影響著個人及組織績效的成敗。
《高(gao)品(pin)質溝通》課程(cheng)通過案(an)例(li)解析(xi)、小組討論、現(xian)場(chang)演(yan)練等方式,使學員掌握向上、跨部門、會(hui)議及郵件溝通的方法和技巧,從而提高(gao)工作(zuo)效率,推動部門間進行有效的協(xie)作(zuo),有效解決工作(zuo)中的問題。
【課程收益】
通過學習溝通原理了解溝通過程模式及溝通的障礙;
通過學習工作匯報的方式掌握向上溝通的原則和技巧
通過學習企業跨部門溝通技巧使學員了解企業內溝通的不敗法則;
通過學習會議溝通的形式和原則掌握高效會議的召開方法
通過學習郵件的發送原則掌握郵件溝通的方法和技巧
通(tong)過有(you)效(xiao)溝通(tong)技巧訓(xun)練,使學(xue)員掌握(wo)成功(gong)溝通(tong)的(de)必備技能(neng);
【課程大綱】
第一單元:什么是溝通?
1.溝通模型與內涵
2.溝通內容對象與溝通內容選擇
3.溝通能力決定職業成長空間
4.溝通的三(san)個層次:知道了(le)、理解了(le)、行動了(le)
第二單元:向上溝通
1.向上溝通的三個問題:急躁、隱瞞、不看眼色
2.向上溝通的基本原則
3.向上匯報工作的時間選擇
4.向上匯報工作的方式選擇
5.向上匯報的邏輯思維
6.向上匯報工作的內容界定
案例討論:匯報工作的原則
案例討論:匯報方式如何確定?
7.向上溝通的六大技巧:
(1)持有相反意見,勿當面頂撞
(2)若有他人在場,宜仔細顧慮
(3)意見略有差異,先表示贊同
(4)若有建議上述,請選擇方法
(5)心中存有上司,比較好溝通
(6)遇到問題(ti)請(qing)示(shi),請(qing)用選擇題(ti)
第三單元:跨部門溝通
1.跨部門溝通的口頭禪:“這不是我的責任!” “為什么不早說?!” “我也沒有辦法。” “我到底聽誰的?”
2.跨部門溝通的障礙:源自溝通個體的四大障礙、涉及溝通環境的三個障礙、跨部門溝通難的六大原因、跨部門溝通的五大因素
3.立場 小組討論:什么是同理心? 站在他人的立場
4.信任 小組討論:你選擇相信的理由是? 基于能力的信任、基于動機的信任
5.目標:團隊分工與價值綁定、共同目標的設定
6.利益:四種利益關系人、永遠相信有第三種解決方案
7.情感:中國社會人際關系的特點、動之以情VS曉之以理、情感決定立場
8.跨部門溝通的技巧
9.情緒管理:情緒管理的三個層次、情緒管理的方法:傾聽
互動活動:沙漠奇案
10.傾聽的步驟:
(1)詢問
開放式問題的應用與練習
封閉式問題的應用與練習
(2)表達
什么是FAB法則
F:方案的特征
A:方案的作用
B:方案的好處
案例分析:FAB法
行動(dong)學習:FAB法(fa)應用
第四單元:會議溝通
1.案例討論:會議效率為什么低?
2.會議效率低的四大原因
3.沒有準備的解決方案
小組討論:會議溝通需要準備什么?
行動學習:會議準備的清單
4.沒有流程的解決方案
匯報指導型例會的特點和流程
主題討論式會議的特點和流程
5.觀點誤解的解決方案
功夫在詩外的啟示
會議中觀點誤解的表現
6.控制不佳的解決方案
7.匯報指導型例會控制不佳的解決辦法
與蟬相遇的解決辦法
與驢相遇的解決辦法
與鯊魚相遇的解決辦法
與兔子相遇的解決辦法
與螃蟹相遇的解決辦法
8.主題討論式會議控制不佳的解決辦法
9.羅伯特(te)議(yi)事規(gui)(gui)則(ze):行(xing)動學(xue)習:運用羅伯特(te)議(yi)事規(gui)(gui)則(ze)討論某個問題
第五單元:
1.郵件溝通:郵件格式、注明標題、引起關注
2.哪些事情需要發送郵件?正式工作報告、口頭表達不清、信息傳遞、沒有見面交流的條件的其他內容
3.發送對象的選擇:尋求跨部門支持的郵件、項目通報的郵件
4.工作計劃
注意事(shi)項:內外原則(ze) 郵(you)件(jian)溝通支持 郵(you)件(jian)內容 郵(you)件(jian)附(fu)件(jian) 確認(ren)與反饋(kui)
第六單元:不同類型人員的溝通策略
1.自我測評:PDP性格類型測試
支配型人員的特點及溝通技巧
表達型人員的特點及溝通技巧
隨和型人員的特點及溝通技巧
精準型人員的特點及溝通技巧
綜合型人員的特點及溝通技巧
2.行動(dong)學(xue)習:認識(shi)他人的性(xing)格
高品質溝通培訓班
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