問題分析與決策制定
講師:趙偉功 瀏覽次數:2551
課程描述INTRODUCTION
問題分析與決策制定培訓
培訓講師:趙偉功
課程價格:¥元/人
培訓天數:2天(tian)
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
問題分析與決策制定培訓
課程背景:
據國外權威機構研究,對管理者來說,如果你只想發生小小的改變,那你只需要改變人們的行為方式;如果你希望帶來成倍得改變,那你就必須改變人們的思維模式!
《問題分析與決策制定》,源于**培訓與咨詢公司——ALAMO學習系統公司創始人蓋伊黑爾先生首創的《*》的經典管理課程,其目的就是通過理性化、流程化的方法,轉變職業人的思維模式,提高員工分析問題、界定問題、解決問題的能力,提高執行力。
當公司的員工面臨復雜和棘手而又無現成經驗可循的問題或項目,卻因為情況不明、思路不清,正發愁不知從何下手的時候……
課程定位:
幫你的團隊看清問題、鎖定重點;剝離現象、分析核心;明確要求、尋找方案;預估風險、完善方案;最終漂亮地解決問題或是改善績效,提高執行力。
課程邏輯:
請問:工作需要動腦子嗎?又要,又不要。而且大多數時候是不用動腦子。為什么?因為成天在做的事情已經形成慣性,憑經驗、靠下意識就能“順”下來。
在三種情況下我們必須動腦子:遇到新問題、遇到復雜問題、遇到后果嚴重的問題。但當我們真的需要動腦子、有意識地解決問題的時候,卻突然發現自己的腦子不夠用了……
因為這不是我們習慣面對的事情;因為我們很少被訓練過怎么分析和思考問題。特別是當我們需要跟大家一起坐下來分析和商量問題的時候,會更加盲目而且情況更令人沮喪。這時才發現過去經歷的“解決問題”的訓練其實主要是專業能力的訓練、專業經驗的培養,卻很少思維能力的訓練。
而《問題分析與決策制定》課程,就是這樣一個流程、一種模型、一套工具,使用該工具就可以讓大家運用共同的思維語言快速有效地說明問題、討論問題、解決問題,制定系統的行動計劃并不斷改進,從而通過持續改善行動實現個人和組織利益*化。
課程收益——技能提高
.學會面對不同問題和情境運用系統思維能力進行思考,有條理有步驟地分析和解決問題。
.針對不同的意見和要求時,能往解決問題的方向引導,推動合作
.關注關鍵目標,排除不確定因素的干擾
.當復雜或簡單的問題、決策和規劃時,團隊和個人能開展更快捷有效的工作
.在基于事實(不是猜測或假設)的基礎上解決所關注的事件并澄清錯誤信息
.通過出色的風險管理來更加有效地實施解決方案及改進措施
.提高決策的科學性和準確性,避免隨意性或主觀性
課程收益——態度轉變:
.面對問題或挑戰時,從被動的反應式到主動地應對式,更主動地工作
.跳出固有經驗和思維,從更廣多范圍尋求問題的出路
課程對象:企業各級管理人員、有潛質員工
課程方式:講授+案例分析+視頻分享+情景模擬+實戰演練
課程大綱
第一講:系統思維與主動化管理
一、系統思維與職業經理人的三大技能
1.職業經理人的三大技能
2.例外問題管理與例外問題例行化
3.問題分類與問題管理的重點
二、理性思維
1.理性思維的基本要求:以事實為依據,嚴格地結構化
2.認知路徑與隱性技能顯性化
3.流程的價值與結構化思維
三、主動化管理
1.主動化管理與被動化管理
2.主動化管理的價值與障礙
3.分析的法則與持續改進
第二講:情境分析:幫您從大角度、多層次的分析中發現關鍵的問題
一、情境分析的目標
1.明確大的、全局性問題
2.模糊問題具體化
3.復雜問題單一化
二、情境分析的核心方法(流程)
1.明確問題
2.細化并明確問題
3.排序,決定解決問題的優先順序
4.決定解決問題的起點
三、案例分析與實戰模擬
1.你關注的關鍵問題是什么?
2.關注焦點可以區分、細化嗎?
3.在情境判斷中排列解決問題的優先順序是什么?
4.您怎樣選擇適當的思維技巧并確定*的解決辦法?
5.階段性收益
1)學會主動收集各方信息,避免個人思維的盲區
2)學會在一定的時間壓力下快速推動問題的解決
3)學會制定標準平衡各方在輕重緩急上的沖突
課程工具:
a區分工具:情境(Situation)與問題(Issues)
b發問工具:牛眼式提問法
c優先工具:重要性—緊急性矩陣分析
第三講:原因分析:幫您運用科學、優選的對比法找出最可能的原因與機會
一、原因分析的目標
1.明確偏差的四種類型
2.區分原因分析的不同方法
3.理解比較分析的基本邏輯
二、原因分析的核心方法(流程)
1.描述問題—問題的標的物與癥候
2.選擇合適的比較對象
3.找線索
4.驗證原因
三、案例分析與模擬練習
1.您所關注的問題與觀察到的事實是什么?
2.比較的事實是什么?
3.如何確定*的比較方法?
4.如何辨識及檢測可能的原因?
5.選擇最可能原因
6.階段性收益
1)學會全景式描述問題技巧
2)學會在非專業領域的視角解決問題
2)學會跳出先入為主的誤區,通過分層對比方式推導出結論
課程工具:
a界定問題工具:全景式問題描述工具表
b原因分析工具:比較分析法
第四講:決策制定:為您提供直接解決問題的方案
一、決策制定的目標
1.明確決策制定所面臨的挑戰和困難
2.明確決策風格與決策偏好
3.群體決策問題
二、決策制定的核心方法(流程)
1.明確決策目的
2.制定決策標準
3.找出備選方案
4.評估決策風險
三、案例分析與實戰模擬
1.您想決定什么?您決策的標準是什么?
2.闡明決策目的
3.確定決策的標準,風險的評估、權衡
4.與標準相比較,您的替代方案是什么?
5.每一個替代方案中的風險與機會是什么?
6.階段性收益
1)學會挖掘利益相關者的真實需求,明確決策的目的、目標
2)學會挖掘和整合資源,創建最優方案
3)學會集合團隊智慧的決策方法
課程工具:
a決策標準細化工具:限制性要素與期望要素
b資源整合分析工具:力場分析法
c團隊決策模型:團隊決策工具表
第五講:計劃分析:為您設計預防問題、捕捉機會的有效措施
一、計劃分析的目標
1.明確計劃分析的挑戰和問題
2.找到計劃應對變化的方法
3.計劃執行的關鍵環節
二、計劃分析的核心方法(流程)
1.明確計劃目標
2.計劃的風險與機會分析
3.制定預防與促進措施
4.制定應急與利用措施
三、案例分析與模擬練習
1.希望的最終結果是什么?
2.確定必要的任務、職責及時限。
3.辨別可能出現的潛在問題與機會。
4.發生問題的原因是什么?
5.怎樣預防問題與增加可能的機會?
6.應急方案是什么?
7.您充分利用機會的打算是什么?
8.改進計劃
9.階段性收益
1)學會通過風險的評估,提高計劃的可行性
2)學會通過檢查額外收益,增加方案的價值,并尋求更多相關方的支持
課程工具:
a風險與機會分析工具:風險與機會分析矩陣
b計劃分析工具:計劃分析工作表
問題分析與決策制定培訓
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