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中國企業培訓講師
行政總監統籌管理特訓營
 
講師(shi):講師(shi)團 瀏覽次數:2722

課程描述INTRODUCTION

行政總監統籌(chou)管理培訓

· 行政主管

培訓講師:講師團    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:4天   

日程(cheng)安(an)排(pai)SCHEDULE

課程大綱Syllabus

行政總監統籌管理培訓
 
7月(yue)19-20日,8月(yue)19-20日   蘇州  課時:4天  ¥6000(2天3580元)
 
一(yi)、課程背景
行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)是企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)中樞神經系(xi)統(tong)(tong)。行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)廣度,涉及到一個企(qi)業(ye)(ye)(ye)運作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)全(quan)部過程(cheng);行(xing)政(zheng)(zheng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)深度,又關(guan)乎到企(qi)業(ye)(ye)(ye)各個板塊(kuai)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)效率,還有(you)許(xu)多局外人難以想象(xiang)的(de)(de)(de)細枝末(mo)節。企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)如此重(zhong)要(yao),卻很少人能(neng)(neng)以統(tong)(tong)籌的(de)(de)(de)思維來(lai)開展工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),或者是有(you)想法(fa),沒辦(ban)法(fa)。面對(dui)大量繁瑣的(de)(de)(de)事務性(xing)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),如何(he)擺(bai)脫被動(dong)局面,主(zhu)動(dong)掌握(wo)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)節奏,從容應對(dui)突發(fa)問題,有(you)效協調各方資(zi)源,使(shi)行(xing)政(zheng)(zheng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)真(zhen)正(zheng)成為經營管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)好幫(bang)手,老(lao)師以其(qi)豐富的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)經歷和(he)實(shi)戰型(xing)講師的(de)(de)(de)引導能(neng)(neng)力,幫(bang)助行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)者排除(chu)上述困惑,對(dui)有(you)志(zhi)于(yu)在行(xing)政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理(li)(li)領(ling)域發(fa)展自己職(zhi)業(ye)(ye)(ye)生涯的(de)(de)(de)骨干員工(gong)(gong)更是大有(you)裨益,其(qi)課程(cheng)效果和(he)職(zhi)業(ye)(ye)(ye)操守在業(ye)(ye)(ye)界素有(you)口碑,并(bing)建立了良好的(de)(de)(de)品牌效應。
隨(sui)著(zhu)企業管(guan)理(li)(li)(li)(li)水平(ping)的不(bu)斷(duan)提升(sheng),對(dui)行政管(guan)理(li)(li)(li)(li)人士的專業素(su)質要求也越(yue)來(lai)越(yue)高,他們在工作中常(chang)遇到以下(xia)題(ti):不(bu)清楚(chu)行政管(guan)理(li)(li)(li)(li)在企業中的定(ding)位,不(bu)明晰自(zi)己的工作職(zhi)責(ze)與(yu)角色定(ding)位,或者不(bu)知道(dao)如何去(qu)管(guan)理(li)(li)(li)(li)團隊。諸如此類(lei)的問題(ti),都(dou)是每(mei)個高級秘書(shu)與(yu)助理(li)(li)(li)(li)都(dou)要面對(dui)的,如何把握正確思路和(he)方向(xiang)、找到最適當方法,迅速提升(sheng)自(zi)身(shen)職(zhi)業素(su)養是訓練(lian)主要目的。
本課程專門為行(xing)(xing)政(zheng)總(zong)監、行(xing)(xing)政(zheng)部門工作(zuo)人員、部門經(jing)理助(zhu)理、其他行(xing)(xing)政(zheng)文(wen)員設(she)(she)計提升專業(ye)能力,成為上司在(zai)工作(zuo)中(zhong)的得力助(zhu)手而設(she)(she)計的,目的是要使學(xue)員能夠幫(bang)助(zhu)上司提升工作(zuo)效率與品(pin)質,維(wei)護商業(ye)形象,取得事業(ye)更大成功,成為老板(ban)的“管家”,做好(hao)辦公(gong)室的上傳(chuan)下達(da)、做好(hao)領導的左膀(bang)右臂和參謀助(zhu)手。
 
二、培訓目標
1、清晰了(le)解(jie)文秘、行政經理的(de)角色認知,分析工(gong)作能(neng)動性不(bu)強的(de)問題,讓大家(jia)更(geng)多了(le)解(jie)自己的(de)能(neng)力與競爭力,幫助(zhu)提升(sheng)行政工(gong)作的(de)愉(yu)悅感;
2、了解并幫助(zhu)塑造作(zuo)為一(yi)個(ge)專(zhuan)業(ye)化的行(xing)政經(jing)理所需具備(bei)的職(zhi)業(ye)形象(xiang)與(yu)商務(wu)禮儀;
3、提高行政經(jing)理及(ji)文職人(ren)員(yuan)的(de)時間管理能力,最終提升(sheng)工(gong)作效率及(ji)工(gong)作質(zhi)量;
4、了(le)解高效會(hui)議(yi)管理的技巧,并通過練習成為卓越會(hui)議(yi)記錄、會(hui)議(yi)主持人的角色(se);
5、成為上司(si)的得力助手(shou),使(shi)之溝通及(ji)協調等工作更加專業化;
6、熟悉辦公(gong)事務的(de)處(chu)理技巧:通過現場(chang)練習(xi),現場(chang)點評,并提
供足夠多的(de)范(fan)本給你參照。
 
三、培訓收益(yi)
通過培訓,使員工規范公文(wen)寫過格式(shi),掌(zhang)握(wo)公文(wen)寫作(zuo)語言,熟悉公文(wen)寫作(zuo)思路,以便準確、高效(xiao)的發布公文(wen),提(ti)高辦事(shi)效(xiao)率。
注重(zhong)知識與工(gong)作(zuo)實踐(jian)的有效結合(he),更多(duo)地(di)結合(he)實際案例,將公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)的規范要求和(he)寫(xie)作(zuo)技(ji)巧、注意細節(jie)等方面進(jin)行(xing)了生動的演繹(yi),從而使學(xue)員達到能理(li)解公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)行(xing)文(wen)(wen)的嚴(yan)肅性,了解公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)的規范化和(he)標準化,系統掌握公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)寫(xie)作(zuo)的知識和(he)方法(fa)技(ji)能的目(mu)的,提升公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)寫(xie)作(zuo)的實用性。
四、培訓形式
五、培訓時(shi)間:
4天(共24小(xiao)時)
 
六、課程大綱
第一講 行政的使(shi)命、目的和(he)價值——做(zuo)當(dang)家人
一、現代企業(ye)中辦公室的使命、目的和存在價值 
二、行政管理的職責 
1. 新時期辦(ban)公室工作面臨的挑戰(zhan)與機遇; 
2. 辦(ban)公(gong)室(shi)基本職責分布圖; 
3. 新時期辦(ban)公室工作的(de)“四(si)個(ge)轉變(bian)”; 
4. 提高辦公(gong)室工(gong)作(zuo)質量和效率的(de)有效途(tu)徑。
三、行政管理(li)的權利 
1. ARCPI權利模型(xing) 
2. 行政管理(li)權利矩陣分布 
實操演練:辦公室工作怎么出(chu)彩
 
第二講 行政管理人員的能力(li)素質模型與建設(she)
一、行政管理人員的能力素質要求 
1. 能力素質模型基本(ben)概念(nian) 
2. 行政管理人(ren)員的能力(li)素(su)質要求 
3. 行政管理人員的能力發(fa)展路徑與(yu)崗(gang)位圖(tu)譜 
4. 行(xing)政管理人(ren)員能(neng)力素質開發 
實操(cao)演(yan)練:行政管理人員面試題(ti)庫建設與答案評價 
二、行政管理人(ren)員信息溝通能力建設 
1. 溝(gou)通的意(yi)義與溝(gou)通水(shui)平的評價標準(zhun) 
2. 常(chang)用溝通(tong)方式比較 
3. 溝通方法的(de)技(ji)巧(qiao):聽的(de)技(ji)巧(qiao)∕說(shuo)的(de)技(ji)巧(qiao)∕問的(de)技(ji)巧(qiao)∕看(kan)的(de)技(ji)巧(qiao) 
案(an)例實戰(zhan):PPT演講(jiang)技巧 
4. 如何(he)與你(ni)的上司(si)良好溝通 
案例(li)分析:分組討論、實景演練 
5 電話溝(gou)通的技巧:接聽電話的基本原則∕接聽電話的幾項注意 
案例:如(ru)何處理上級的電話 
 
6 部門內部的溝通 
① 內(nei)部溝(gou)通的問(wen)題(ti)及產生的原因 ② 內(nei)部溝(gou)通的12項(xiang)規則 
7 企業(ye)內部門(men)之間(jian)的溝通與協(xie)調 
① 部(bu)門之(zhi)間溝通的(de)(de)特(te)點(dian) ② 部(bu)門之(zhi)間溝通的(de)(de)誤區(qu) ③ 部(bu)門之(zhi)間溝通的(de)(de)障(zhang)礙 
實操(cao)演練(lian):說服您(nin)的上司(si)
8、實用公文寫作(zuo)概(gai)述 
1. 公(gong)文的類別和行文關(guan)系 
1)隸(li)屬關系(xi) 2)上行(xing)文、下(xia)行(xing)文、平行(xing)文 
2. 公文寫作四(si)大原則(ze) 
1)準確 2)簡潔 3)莊重(zhong) 4)規范(fan) 
3. 公(gong)文處理 
1)處(chu)理(li)程(cheng)序:文(wen)(wen)件的(de)制發、收文(wen)(wen)的(de)處(chu)理(li)、文(wen)(wen)件的(de)管理(li) 2)處(chu)理(li)的(de)時限要(yao)求 3)公(gong)文(wen)(wen)的(de)傳(chuan)遞方向 
4. 公文寫作六大步驟 
1)制(zhi)定(ding)行動目標(biao):主(zhu)動目標(biao)與被動目標(biao) 2)決(jue)定(ding)正式(shi)程(cheng)度:公文正式(shi)程(cheng)度由什么來體現? 3)設(she)定(ding)總(zong)體風(feng)格:公文的游說矩陣 4)選(xuan)擇層(ceng)次結構:連貫(guan)式(shi)、并列式(shi)、分析問題式(shi)等 5)列出(chu)大綱:提綱法和輻射法 6)撰寫初稿 
5. 公文寫(xie)作的規范 
1)密級(ji)和緊急程度 2)格式(shi):文頭(tou)、主體(ti)、文尾 3)時間、空(kong)間、職務、數字、層次及計量單位等 ;
6. 公文寫作(zuo)常(chang)見錯誤 
1)公文(wen)標(biao)題擬(ni)制(zhi)病(bing)誤 2)公文(wen)稱謂病(bing)誤 3)文(wen)體使用不(bu)當 4)公文(wen)表達病(bing)誤
 
三、行政管理(li)人(ren)員解決問題能力建設 
1. 界定問(wen)題 
2. 分解(jie)問(wen)題 
3. 優先排(pai)序 
4. 分析(xi)議題 
5. 關鍵(jian)性分(fen)析(xi) 
6. 歸(gui)納(na)建議 
7. 交(jiao)流(liu)溝(gou)通 
案例實操:如何(he)讓行(xing)政管理(li)部煥然(ran)一新 
四、行政(zheng)管理人員(yuan)績效管理能力建設(she) 
1. 行政管(guan)理人員績效管(guan)理指標庫建(jian)設 
2. 績(ji)效(xiao)輔導與檢查(cha)計劃 
3. 績效考核(he)
4. 績效反饋面談(tan)與改進(jin)計劃 
案例實操:行政管(guan)理(li)部得績(ji)效(xiao)指(zhi)標庫建設 
五、行政管(guan)理人員流程與制(zhi)度管(guan)理能力建設 
1. 流程(cheng)與制度(du)的規范與標準(zhun)格式 
2. 流程與制度的組織體系 
3. 流(liu)程與制度執行與考核 
案例實操(cao):制(zhi)度(du)管理的難(nan)題
 
九、企業常用(yong)公文的(de)寫作 
8類(lei)不同公(gong)文(wen)的性質和作用(yong) 
1. 通知:《*通知》 
2. 請示與報告(gao) 
1)相(xiang)同之處(chu) 2)不同之處(chu) 
3. 批復(fu):具體的答(da)復(fu)意見 
4. 函 1)邀請函 2)感謝函 3)復函等 
5. 會議紀要 
1)摘要記錄 2)詳細記錄 
6. 工(gong)作(zuo)總(zong)結:《外(wai)商協會工(gong)作(zuo)總(zong)結》的巧(qiao)妙(miao)之(zhi)處(chu) 
7. 工作計(ji)劃(hua) 
1)目標 2)措施 3)步驟(zou) 
8. 演(yan)講稿(gao):開頭/主體和結尾
六、行(xing)政管(guan)理(li)人員企業文(wen)化管(guan)理(li)能力建設 
1. 核(he)心價值觀的(de)提煉與推行——內化于心 
2. 標準化、規范化行(xing)為體系——外化與行(xing) 
3. 企業文(wen)化(hua)的(de)四化(hua)管理(li)——組織(zhi)的(de)智慧
 
十、簡(jian)潔有效(xiao)地使用電子(zi)郵件(jian) 
1. 慎選發(fa)送對象 
2. 標題的(de)重(zhong)要性與規(gui)范(fan) 
3. 內容 
1)明確對方的(de)行為和時限 2)郵件的(de)體(ti)積 3)附件的(de)格式 
4. 專業(ye)的(de)簽名欄 
5. 電子郵件的溝通禮儀
七、行政(zheng)(zheng)管理——行政(zheng)(zheng)統籌(chou) 
一、行政(zheng)事務(wu)性工(gong)作(zuo)的(de)內(nei)部分工(gong) 
1. 前(qian)臺接待--企業的形象代表 
2. 部門秘書助理(li)--團隊和經理(li)∕領導(dao)的得(de)力(li)助手 
3. 司機(ji)、保安(an)、清潔工等的管理——企業(ye)的“行(xing)”的基(ji)本(ben)保證 ;
4. 行政工作(zuo)人員管(guan)理 
二(er)、行政辦公費(fei)用(yong)管理 
1. 預算(suan)管(guan)理(li) 
2. 行政辦公用品(pin)管理的三種方式 
3. 差(cha)旅行程(cheng)管理 
4. 車輛管理不同方(fang)式 
5. 食堂管理  
案例實(shi)操:如何(he)制定(ding)行政管理部的預(yu)算 
 
三、會議(yi)管理(li) 
1. 會務分類-組織思(si)路 
2. 組(zu)織階段:會(hui)(hui)前準備、會(hui)(hui)中協助、會(hui)(hui)后整理 
3. 如何(he)擔任(ren)會(hui)議(yi)主持人 
4. 如何當好會議(yi)秘書?如何組(zu)織開會 
5. 如何避免(mian)陷(xian)于會議忙碌之中(zhong)? 
6. 會議督導 
案例實操:組織總經理辦公會 
四(si)、外部資(zi)源管理 
1. 外部資源的類型 
2. 外部資源渠道(dao)建設(she) 
3. 外部資源(yuan)定期評估(gu)與(yu)更新(xin)
 
十一、作專業的工作簡報(PPT) 
1. 明確目標(biao)、分析聽眾 
2. 設(she)定邏(luo)輯(ji):金(jin)字塔寫(xie)作原則(ze) 
案例分析:《給雪莉的郵件》 
1)從結論說(shuo)起 2)構建金字塔(ta) 3)自下(xia)(xia)而上法和自上而下(xia)(xia)法 
3. 如何選用文字. 圖(tu)表和(he)動畫讓PPT更精彩 
4. 演(yan)示PPT:開場白和結束(shu)語(yu)
十二、公關與宣傳(chuan)管理技(ji)巧 
1. 如何與媒體共舞(wu) 
1)大眾媒(mei)體(ti) 2)電視媒(mei)體(ti) 3)行業媒(mei)體(ti) 4)網絡媒(mei)體(ti) ;
2. 如(ru)何與政府溝(gou)通(tong) 1)常規與非常規事(shi)件(jian)的溝(gou)通(tong) 
3. 公關(guan)危機(ji)的處(chu)理
1)硬處理(li) 2)軟處理(li)
 
講師介(jie)紹(shao)
張國良
資(zi)歷背景(jing):
清華大學(xue)、浙(zhe)江大學(xue)、上海交(jiao)通大學(xue)、四川(chuan)大學(xue)客(ke)座教(jiao)授
中國(guo)人力資(zi)源開發研(yan)究會理(li)事
蘇州市(shi)企業管理(li)咨詢協會(hui)秘(mi)書(shu)長
曾先后擔(dan)任全球(qiu)吸塵器第一名江(jiang)(jiang)蘇(su)金萊(lai)克(ke)集(ji)團人力資源總(zong)監、蘇(su)州開元(yuan)集(ji)團(產值118億)副總(zong)裁(cai);2014年(nian)(nian)(nian)8月(yue)(yue)-2017年(nian)(nian)(nian)7月(yue)(yue)簽(qian)約(yue)浙江(jiang)(jiang)湖州瑞高新材料(liao)戰(zhan)(zhan)略(lve)與企(qi)業(ye)管理常(chang)年(nian)(nian)(nian)顧問(wen);2012年(nian)(nian)(nian)-2017年(nian)(nian)(nian)擔(dan)任江(jiang)(jiang)蘇(su)龍(long)典集(ji)團戰(zhan)(zhan)略(lve)與企(qi)業(ye)管理常(chang)年(nian)(nian)(nian)顧問(wen);2014年(nian)(nian)(nian)3月(yue)(yue)-2017年(nian)(nian)(nian)2月(yue)(yue)簽(qian)約(yue)蘇(su)州百助聽力戰(zhan)(zhan)略(lve)、績效管理與企(qi)業(ye)文(wen)化建設常(chang)年(nian)(nian)(nian)顧問(wen);2015年(nian)(nian)(nian)2月(yue)(yue)28日-2018年(nian)(nian)(nian)2月(yue)(yue)簽(qian)約(yue)蘇(su)州印象鐳射科技(ji)戰(zhan)(zhan)略(lve)、績效管理與企(qi)業(ye)文(wen)化建設常(chang)年(nian)(nian)(nian)顧問(wen)。
主講(jiang)課程:
張(zhang)老(lao)師擅長企業文化建設、有效的招聘與(yu)面試技巧、培訓規劃與(yu)實施、薪酬規劃、目標管理與(yu)績(ji)效考核、如何成為一(yi)名優(you)秀(xiu)的人力(li)資(zi)源(yuan)主管、非人力(li)資(zi)源(yuan)經(jing)理的人力(li)資(zi)源(yuan)管理課程等(deng)。
服(fu)務(wu)客(ke)戶:
三星半導體、三星家電、舍(she)弗勒中(zhong)國(guo)(guo)、安德魯電信(xin)、西門(men)子(zi)、飛利浦、葛蘭素史克、LG、博世、土豆網、中(zhong)國(guo)(guo)軍工(gong)集(ji)團(tuan)、紅星美凱龍、亨通集(ji)團(tuan)、波司登集(ji)團(tuan)、中(zhong)國(guo)(guo)電信(xin)、中(zhong)國(guo)(guo)移動、保利協鑫集(ji)團(tuan)、沙鋼集(ji)團(tuan)、永鋼集(ji)團(tuan)、江(jiang)海集(ji)團(tuan)、好(hao)孩(hai)子(zi)集(ji)團(tuan)、江(jiang)蘇(su)申久化纖、江(jiang)蘇(su)能健科技(ji)、索尼、愛普生、雅馬哈電子(zi)、吉(ji)田(tian)建材、耐普羅中(zhong)國(guo)(guo)、寶(bao)德強(qiang)、海登皇格、威卡自(zi)動化、福(fu)田(tian)金(jin)屬、江(jiang)蘇(su)法泰(tai)電器(qi)、中(zhong)國(guo)(guo)南(nan)京(jing)同仁堂、寶(bao)鋼集(ji)團(tuan)(已講11場(chang))等(deng)等(deng)。
 
王曉(xiao)瓏
資歷背景(jing):
中國女性形象工程特(te)邀禮儀(yi)專家(jia)、廈門海峽導報《商(shang)務禮儀(yi)》專欄作者、DISC認(ren)證(zheng)講師(shi)(shi)/測評師(shi)(shi)、廈門人才中心特(te)約講師(shi)(shi)、16年知名跨國企業員工管理與(yu)培訓經驗
王曉(xiao)瓏老(lao)師曾先(xian)后就職(zhi)于(yu)柯(ke)達、林德(de)等知(zhi)名跨國(guo)公司,分(fen)別擔任(ren)(ren)總經(jing)辦主(zhu)任(ren)(ren)、亞太區(qu)總裁助理(li)及內(nei)訓講(jiang)師等職(zhi)務(wu),精(jing)通(tong)大型(xing)會議、活動(dong)策劃及組(zu)織(zhi)工作(zuo);掌握如何與政府、媒(mei)體及社會團(tuan)體保持良好互(hu)動(dong),熟悉行政管(guan)理(li)制度和(he)程序,熟悉保安、食(shi)堂、運(yun)輸等行政事(shi)務(wu)。2000年—2006年,柯(ke)達(廈門)有(you)限公司歷任(ren)(ren)行政主(zhu)任(ren)(ren)、采(cai)購經(jing)理(li)、內(nei)訓講(jiang)師、總經(jing)理(li)秘書、2006年—2013年,林德(de)(中國(guo))叉車有(you)限公司任(ren)(ren)總裁辦公室(shi)主(zhu)任(ren)(ren)/資深講(jiang)師。
主講課程:
王老師將15年資深(shen)的行(xing)政管理(li)體驗與(yu)高端商(shang)務實(shi)踐相融合,獨(du)(du)自開發(fa)《資深(shen)行(xing)政文秘(mi)綜合能(neng)力提升(sheng)訓練》、《客戶(hu)經理(li)職業(ye)形(xing)象與(yu)商(shang)務禮儀(yi)訓練》等一(yi)系列課(ke)程,能(neng)單獨(du)(du)進行(xing)英(ying)語授課(ke),專注于職業(ye)素養、商(shang)務禮儀(yi)、會議管理(li)、辦公室管理(li)等方面(mian)培訓。
服務客戶:
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行政總監統籌管理培訓

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