課程描述INTRODUCTION
溝通與協作藝術培訓
日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
溝通與協作藝術培訓
【課程背景】
管理過程就是有效的溝通過程,有效地溝通過程就是高效的管理過程!溝通能力的好壞,直接影響著每個人在人生事業上的發展!
.因低效溝通而造成低效管理,嚴重削弱了組織內部效率!
.為什么團隊士氣薄弱,向心力和競爭力不強!
.為什么溝通總是障礙重重?
.什么總實現不了我們期望的溝通效果?
.如何使溝通變得更加有效?
.低效溝通問題的癥結又在哪里呢?
針對以上問題(ti),本課程(cheng)系統(tong)介紹(shao)360°溝通的相關基礎理論和分(fen)析(xi)方法,通過個性(xing)化案例(li)分(fen)析(xi),為您提供高度可操作性(xing)的指導(dao),力求幫(bang)您解決實際應用問題(ti)。
【課程目標】
1、使思想一致、產生共識;
2、減少摩擦爭執與意見分歧;
3、使管理者洞悉真相、排除誤解;
4、減少互相猜忌、凝聚團隊情感;
5、疏導人員情緒、消除心理困擾;
6、了解組織環境、減少協作阻力;
7、收集信息、使團隊狀況共有;
8、增進人員彼此了(le)解、改(gai)善人際關系。
你可收獲(技能篇)
1、職業性格認知測試
2、同理心法
3、預先框示法
4、*利益法
5、身份定位法
6、贊美批評法
7、額外收獲法
8、我的聲明法
9、對比法
10、先(xian)跟后帶(dai)法
【課程時間】2天,6小時/天
【課程對象】中基層管理者
【課程特點】感性講授、理性點評、案例分析、應用比對(dui)、量表(biao)測試、工具應用。
【課程大綱】
引言:收集溝通中常見的問題
第一講:溝通的基本原理與方法
一、溝通的目的和要義
1、學習溝通技巧的重要性
2、溝通的定義和本質
3、溝通的三大載體
4、影(ying)響溝通的三(san)要素(su)
二、溝通過程中常見的三個障礙
1、認同障礙
2、理解障礙
3、影響障礙
4、游戲:每日1P
5、如何做一個受歡迎的人?
6、反饋(kui)與反饋(kui)技(ji)巧(qiao)
三、溝通四大技能
1、溝通時的表達技巧:說的能力
視頻欣賞:師傅與徒弟
視頻研討:羋月傳
思考:你的啟示是(shi)什么?溝通時到(dao)底該怎樣(yang)表(biao)達?
2、激勵讓別人表達的能力:聽的藝術
聽的五大層次
傾聽的兩層含義
傾聽的三大內容
傾聽時10個關鍵要點
傾聽時(shi)的反饋(kui)技(ji)巧
3、傾聽時的探尋藝術:問的能力
問題的種類和用途
啟發式詢問技巧
4、因人而異的溝通技巧:看的能力
性格色彩
九型人格
5、小結:溝通的(de)黃金法則、白金法則
第二講:跨部門間溝通的技巧
1、為什么跨部門間溝通很困難?
2、解決跨部門溝通的根本方法:客戶價值
3、跨部門溝通三大原則
4、部門間不同意見的處理技巧
分享:找疼法影響他人的技術
分享:以他人的利益點影響他人
分享:運用信息不(bu)對(dui)稱影響他(ta)人(ren)
5、如何誰服意見不同的人
6、建立情感賬戶,樹立個人的合作品牌
8、跨部門溝通*路徑
9、建立跨部門溝通與協作文化
利人利己文化
自我負責任文化
主動性文化
首任負責制文化
案例:紅綠燈案例
第三講:部門內部間的溝通技巧
1、與上司溝通技巧
與上司溝通六大障礙
接受上司指示的五大要點
如何正確的向上司匯報工作
讓上司接受建議的技巧
案例研討(tao):遇見自己意見與上司不一致時,如(ru)何進行有(you)效(xiao)溝通(tong)?
2、與同級溝通技巧
彼此尊重,先從自己做起.
易地而處,站在彼的立場.
平等互惠,不讓對方吃虧.
了解情況,選用合適方式.
如有誤會,誠心化解障礙.
知己知彼,創造良好形象.
3、與下屬溝通技巧
與下屬溝通常犯的錯誤
向下屬下達命令的要點
如何向下屬推銷自己的建議
如何處理下屬的反對意見
與(yu)下屬溝通的(de)八大規則
第四講:電子郵件溝通技巧
1、電郵的使用范圍
正式工作報告;
難以簡單用口頭表達說明清楚的事項;
知識推薦和信息傳遞;
沒有見面交流條件的其他交流內容;
小(xiao)結:可以(yi)用口頭交(jiao)流解決的,盡量(liang)不使用郵件。
2、郵件格式
郵件一定要注明標題,簡明扼要
郵件抬頭稱呼對方,以示禮貌
收件人盡量用中文姓名全稱
郵件尾部留名
3、郵件發送對象選擇技巧
尋求跨門支持的郵件:一般主送給尋求支持的人,抄送給他的直接上級;同時抄送本部門的直接上級
項目通報類的郵件: 主送給項目小組成員,抄送給項目小組成員的直接上級、項目主要領導;
工作(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)的(de)發送(song)對(dui)象: 經(jing)理(li)人的(de)工作(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)主送(song)工作(zuo)計(ji)(ji)劃(hua)的(de)下達對(dui)象,抄送(song)直接上(shang)級、間接上(shang)級、部(bu)(bu)門(men)內(nei)部(bu)(bu)相關經(jing)理(li)人。為(wei)保持(chi)部(bu)(bu)門(men)內(nei)部(bu)(bu)計(ji)(ji)劃(hua)對(dui)外的(de)一(yi)致性(xing),部(bu)(bu)門(men)內(nei)部(bu)(bu)計(ji)(ji)劃(hua)原則上(shang)只有(you)一(yi)個計(ji)(ji)劃(hua)可以跨部(bu)(bu)門(men)傳(chuan)達,特殊(shu)情況可以根據需要處(chu)理(li)。
4、郵件溝通注意事項
如果遇到在郵件發送時對內容、措辭、發送人有任何疑問,可以向直接上級尋求溝通支持;
如果在溝通中發生意見分歧,溝通雙方首先應換位思考,盡量用見面溝通或電話溝通解決分歧;
充分發揮個人的主動性,避免將一般性的溝(gou)通工作交給上級去(qu)做(這樣(yang)降(jiang)低了溝(gou)通效(xiao)率);
5、郵件內容
在郵件正文對附件內容進行總結
控制郵件正文字數,確保郵件正文層次清晰、內容明確,避免長篇大論
郵件(jian)字體(ti)為(wei)(wei)宋體(ti),為(wei)(wei)五號字或10號子
6、溝通確認和反饋
對重要溝通事項,在發送郵件后最好電話提醒對方引起關注;
重要會議通知再回前向與會人員提醒開會時間;
如果重要郵件發出去后石沉大海,不一定是(shi)對方(fang)不重視(shi),嘗試再次(ci)提醒;
第五講:高效溝通常出現問題的解決之道(案例研討)
1、屢次溝通沒有結果怎么辦?
2、遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
3、大家都是平行部門,不配合怎么辦?
4、對其他部門工作不了解,甚至持否定態度怎么辦?
5、本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?
6、互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
7、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?
8、溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
9、關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?
本節你必須親自參與,頭腦風暴法,找出問題的解決方法
學員分享,老師點評
以上(shang)問題可以根據客戶需要適時調整
第六講:360°溝通的8種常用方法
會議法
預先框示法
*利益法
身份定位法
贊美批評法
額外收獲法
我的聲明法
先跟后帶法
本節你將學會溝通的8種關鍵方法,只講方法案例,不講太多原理,需要您的親自體驗,才能真正掌握溝通技巧。
案例分析:國內部分企業360°溝通
反思:列舉行動計劃,并執行。
課程答疑(yi):溝(gou)通(tong)創造(zao)價值(zhi)
溝通與協作藝術培訓
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