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中國企業培訓講師
《密切協同—高效部門協同與中層管理能力提升》
 
講(jiang)師:粟長風(feng) 瀏覽次數(shu):91

課程(cheng)描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 新晉主管· 儲備干部

培訓講師:粟長(chang)風(feng)    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天   

日程安排(pai)SCHEDULE



課程大綱Syllabus

企業中(zhong)層干部管(guan)理能力提升(sheng)培訓

【課程背景】
在這個全球化競爭日益激烈的時代,跨境電商行業正面臨著前所未有的挑戰與機遇。為了形成各方面的競爭優勢,企業必須在成本、供應鏈、制造、物流和營銷等企業管理各領域實現精細化管理。決定精細化管理的關鍵便是中層管理者的管理水平。然而精細化的部門分工在提高效率方面發揮了作用,但它也帶來了在組織內部形成了難以逾越的"部門壁壘",使得部門間的橫向交流變得復雜的副作用。一旦各個部門往往只專注于自己的利益,而忽視了通過相互協作來實現公司整體利益的*化。
企業的中層管理者處于企業組織架構中的中層位置,在決策層與執行層中間具有橋梁作用,是企業中重要的中樞系統。中層管理者將決定著跨部門協同能否高效持續的運作。
本次課程(cheng)將從實際案例和(he)(he)上述痛點出發,運用案例分析(xi)和(he)(he)場景(jing)模(mo)擬,幫助(zhu)中層管(guan)理者解決跨部門任(ren)務優先(xian)級不明確、方案反復修改、溝(gou)通(tong)(tong)不暢等問題。掌握(wo)跨部門溝(gou)通(tong)(tong)的本質、原則(ze)與方法論,通(tong)(tong)過(guo)構(gou)建(jian)系統的任(ren)務分解與管(guan)理體(ti)(ti)系,提高執行力,同時學(xue)習“網游一代”員工(gong)的特點和(he)(he)需求,針對(dui)性的激勵(li)和(he)(he)培養(yang)潛力員工(gong),提高團隊整體(ti)(ti)的工(gong)作效率,推動企(qi)業的發展和(he)(he)個(ge)人的成(cheng)長,促進企(qi)業的持續性發展。

【課程收益】
1、學習高效溝通和協同的方法,提高跨部門協同能力;
2、學習和解決不同情況下的跨部門協同困境;
3、學習任務受領,分工和管理的步驟,確切拿到工作成果;
4、學習帶領團隊提高執行力,提升團隊整體的工作效率和效果;
5、學習和掌握激勵和教授(shou)領導能力,實現團隊的持續成(cheng)長(chang);

【課程對象】
公司中高層管理(li)者

【課程大綱】
一、高效溝通與協同,推倒部門墻
1.1跨部門常見6類問題
看誰都是閑人:本部門忙得不可開交,卻不知道其它部門在忙些什么?
模糊地帶沒人管:部門權限之間交叉地帶的事,無人管。
不是老板派的事不愿做:多一事不如少一事,做也是能拖就拖,敷衍了事,諸多借口
實在不行有選擇的做:表面理解與認同,實際不認同,成了搶功,敗了推責任。
爭吵推卸責任:在與其他部門產生沖突時,常常認為是其他部門的錯。相互推卸責任,一路爭吵到總經理室。
個人偏見:部門之間的相互沖突和矛盾沒有得到很好的控制和疏解,導致沖突升級,甚至已經形成對個體的不滿和意見。
1.2 跨部門問題的深層次障礙
跨部門的溝通障礙之”認知障礙”
總想自己得到*的利益
總站在自己的角度看問題
行為表現:本位主義,利益歸己,責任推人
跨部門的溝通障礙之”缺乏溝通技能”
不善有效表達
不愿積極傾聽
不能及時反饋
行為表現:雞同鴨講,各執己見,不愿妥協
溝通不暢導致的跨部門問題
問題一:以為溝通過了,以為懂了
問題二:帶著偏見溝通
問題三:證明自己是對的
問題四:不能敞開心扉
跨部門的溝通障礙之”機制障礙”
職責不清晰
信息不共享
會議不高效
流程不規范
行為表現:隨意溝通,說了等于沒說沒有書面記錄沒有流程約束
1.3 跨部門溝通三步走
統一認知
我看見自己:用FIRE模型&“旁白思維”認識到自己真正的觀點、情緒和訴求
我看見你:對方的“每一個行為背后都有一個正面動機”
我找到你:“先跟后帶”實現同理心傾聽,先解決心情,再解決事情
我與你協同:用“ABCD法則”與對方找到雙贏解決方案
提升技能
場景一:如何對接工作?
場景二:如何發表不同意見?
場景三:如何處理沖突? 
完善機制
厘清部門職責和工作流程
高效會議
共享信息
應急措施
1.4 跨部門溝通四類場景模擬
我向你提出需求,你同意了
爭取對方同意
當我被幫助后,感謝對方的五種形式
我向你提出需求,你拒絕了
被拒絕原因分析與心態調整
你向我提出需求,我拒絕了
明確理念:拒絕這件事≠拒絕這個人
明確風格:態度溫和,內容明確不模棱兩可不引發誤會
明確時間:第一時間拒絕,充分給對方留出備選方案的時間
明確原因:第一人稱拒絕,不說謊,不隨意找借口
賦能:給對方真誠的替代方案,不能直接幫助可以間接支持
你向我提(ti)出需求,我同(tong)意了

二、任務分解與管理,強化執行力
2.1 把事情做對:任務解碼與受領
橫向:兩條主線解碼戰略
業務增長
能力建設
縱向:對上解碼戰略,對下解讀戰略
從客戶價值到員工行為的四級解碼
戰略解讀的四個基本原則
垂直一致性原則
水平一致性原則
均衡性和導向性原則
責任落實原則
戰略解碼的三種輔助工具
BSC
KPI
OKR
2.2 把事情做好:目標設置與分工
目標制定:把戰略轉化到目標
用SMART原則確保目標的有效性
企業制定目標的四個維度與四個矛盾
鼓勵員工自己定目標
個人目標與組織目標的整合
目標分解:把目標轉化成任務
上下同欲是目標有效落地的前提
如何解決目標的“三不”問題(不清晰、不理解、不接受)
目標分解的“階梯法”
如何讓員工接受挑戰性目標
任務分工:把任務落到個人
四種下屬
分工的原則
分工后的協作
分工授權的三要素
2.3 把事情做順:過程管理與監督
工作管理的PDCA循環
P——計劃
D——執行
C——檢查
A——改進
認知計劃的特性
管理者的計劃能力
常見的計劃類型
不同層級的計劃內容
科學制定計劃的五個步驟
制定符合SMART原則的目標
收集支持目標達成的各項資源
分析完成目標的價值鏈
擬定具體方案
檢查方案的有效性
從目標到行為OGSM
計劃的意義
目標與計劃的關系
計劃制定訓練
目標管理的5R系統:從指令到結果的保障
R1:結果定義,凡事必有結果;
R2:一對一責任,有結果必須落實到我
R3:過程檢查,對我不相信就必須檢查
R4:即時獎懲,有檢查必須有獎罰
R5:改進復制,有獎罰必有復制改進
周報周計劃系統
講解計劃執行的意義
訓練制定工作計劃
點評
質詢會系(xi)統(tong)——保證計劃(hua)的(de)高(gao)質量

三、員工激勵與教練,提升領導力
3.1 “網游一代”員工在想什么?
從環境背景看“網游一代”
時間感的改變
距離感的改變
位置感的變化
“網游一代”價值需求
物質條件不斷優化,精神需求日趨提高
個性化需求提高,拒絕教條
話語權要求提高,渴望相對的自由
情感負擔提高,對情緒和環境更加敏感
案例分析
討論練習
越發明顯的弱現實感
為什么員工工作沒干勁
為什么員工經常有危險言論
案例分析
3.2 激勵能力:給員工裝上發動機
需要激勵的信號:員工們怎么啦
激勵的BEST策略
激勵中常見的錯誤
關注下屬的工作動力
激勵的循環圖
金錢是重要的激勵因素嗎
不同層級領導者的需求排序
十種激勵策略及案例分享
3.3 教練能力:鍛造精英下屬;
討論:企業更需要家族文化還是球隊文化
培育下屬是管理者的責任
為什么要當下屬的教練?
培育下屬的誤區
培育下屬的好處
什么是教練技術
教練的四大職能
培育下屬的要點
選擇培育下屬的方式
掌握培育下屬的要點
了解崗位能力模型
行為改進的三個要素
員工訓練系統的建立
3.4 授權能力:放手又放心的藝術
你是稱職船長還是超級水手?
你為什么不授權?——如何破解進退兩難的尷尬
授權三大邏輯
哪些事要授權
授權給哪些人
選擇什么授權程度
授權的五大注意事項
說清結果
講清責任
過程跟進
即時獎懲
改進復制
工具:授權的7個層次
授權后的收權
即時止損
明確提出
反饋總結
案例:唐僧授權
影響授權的權變因素
授權五個層次
授權中的步驟和控制技巧
授(shou)權的藝術:學會放風箏

企(qi)業中(zhong)層(ceng)干(gan)部管理能(neng)力(li)提升培訓


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已開(kai)課時間Have start time

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