課程描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
360度有效溝通(tong)課程
課程背景:
組織中溝通不暢會導致各種問題頻發,不僅降低工作效率,導致內外部矛盾與沖突、內部信息不通暢,難以達成共識,進而使員工難以準確理解和落地具體任務,從而導致后續執行不力、團隊凝聚力下降、客戶丟失等一系列問題。長期看,溝通不暢嚴重制約組織的創新能力、發展潛力,影響整體績效和市場地位。
具體分析,基層溝通不暢往往是“不會”——即缺乏溝通技巧訓練,對策是學習結構化工具和模型,讓員工的思維方式“同頻共振”,基于同一個框架來自由思考和表達、理解;而高層員工、跨部門協作時的溝通不暢,往往是因為利益沖突、本位主義,不能站在大局角度思考問題,更多的是“不愿意”,而不是“不會”。
課(ke)程將從向(xiang)上溝(gou)通(tong)(tong)(上級)、橫(heng)向(xiang)溝(gou)通(tong)(tong)(平(ping)級)和向(xiang)下溝(gou)通(tong)(tong)(下屬)三(san)個維度展開,并(bing)深挖影響(xiang)溝(gou)通(tong)(tong)的(de)(de)思(si)維深處障礙;并(bing)找到學員的(de)(de)思(si)維優(you)勢,在增(zeng)強(qiang)全局、大局意(yi)識,提升(sheng)思(si)維層次的(de)(de)基礎上掌(zhang)(zhang)握結構化思(si)考&溝(gou)通(tong)(tong)的(de)(de)工(gong)具、技巧。以道(dao)馭術,因勢利(li)導,格局開闊了,技巧掌(zhang)(zhang)握了,自然提升(sheng)溝(gou)通(tong)(tong)效率和執(zhi)行效果。
課程收益:
● 學習多種有效的溝通思維方式,樹立正確的溝通觀念,培養積極、開放、包容的溝通心態
● 掌握對上、對下、平級以及客戶溝通的具體策略和技巧,在不同情境下都能進行有效溝通
● 學會更準確地傳達信息、更有效地傾聽和理解對方,減少溝通誤解和沖突,提高溝通效率
● 掌握高格局的思維方式和良好的溝通技巧,通過培訓讓學員向更成熟的職場人角色邁進
● 掌(zhang)握通過高效溝通提升組織(zhi)內部(bu)協作、執行效率和創新(xin)能力,從(cong)而推動組織(zhi)的整體發展,組織(zhi)能夠更好地應對市場挑戰、實現戰略目標
課(ke)程對象:組(zu)織(zhi)全員(yuan)、職能部門人員(yuan)、各類專業技術人員(yuan)
課程大綱
課程導入
案例1:華為的張工程師為人實在,為什么總“說錯話”?(貓頭鷹和孔雀的故事)
案例2:青島某置業集團新進職業經理人團隊(空降兵)和創業元老團隊之間為什么勢如水火,完全無法溝通?
現場互動:分析&討論——這兩個溝通案例在思維層次和性質上有什么不同?
結論:針對不(bu)同(tong)(tong)的(de)(de)溝通場景和人物,既有(you)共性的(de)(de)基礎問(wen)題,也有(you)完全不(bu)同(tong)(tong)的(de)(de)個性問(wen)題,對應著(zhu)不(bu)同(tong)(tong)的(de)(de)溝通解決方案。
第一講:溝通的共性基礎和提升原則
一、溝通全周期模型
1、溝通的全周期理論模型
1)溝通的內涵、意義及重要性
2)溝通模型各環節分解詮釋
3)溝通四大原則
a準確性原則
b完整性原則
c即時性原則
d策略性原則
2、溝通中的不利影響因素(噪聲)
1)性格、氣質、經歷、情緒差異
2)知識結構和認知層次、經驗水平的差異
3)信息傳遞層級太多
4)對信息的態度差異
3、溝通“漏斗”原理
二、端正溝通心態,從提升思維格局開始
1、態度第一&主動表達
2、影響溝通效果的冰山模型
3、溝通前的心態準備
1)既然溝通,就要抱著往最好結果全力努力的心態
2)不要讓任何主客觀因素影響溝通過程
3)尊重溝通對象,重視溝通內容
4、建立和強化強者思維,從欣賞溝通對象開始
1)每個人最關心的人是誰
2)自我滿足于滿足“自我”
3)人際溝通中的關鍵詞
互動游戲:寫出你身邊同事的5條優點,并互相分享
5、贊美別人的原則
1)真誠發自內心
2)基于事實基礎的閃光點
3)最好通過第三方之口
4)及時性
5)贊美不是戴高帽子,而是“見賢思齊”
三、高度重視肢體語言
1、麥拉賓原理:語言文字7%、語氣語調等聽覺信息38%、肢體語言等視覺信息55%
案例:網友早就發現某明星前妻“有問題”
2、肢體語言的正確原則
1)頭姿傾向、手勢開放
2)保持微笑,注視雙眼
3、空間位置
1)私人距離
2)常規距離
3)禮儀距離
4)公共距離
4、有效(xiao)傾聽的技巧
第二講:用結構化思維工具優化溝通內容
一、金字塔思維工具及其作用
1、想清楚:面對各種難題能主動尋找原因,找出解決方案
2、說明白:組織成員以同樣的高效溝通方式無縫溝通交流
3、金字塔模型4大原則
1)結論先行(高效溝通的第一要義)
2)上下對應(否則邏輯混亂)
3)分類清楚(不能東一榔頭,西一棒槌)
4)排序邏輯(要事第一)
4、麥肯錫30秒電梯法則
現場演練1:小組合作,用金字塔模型思維工具撰寫你所在公司或部門的簡介
二、共贏思維
1、克服“嗑瓜子”心態
2、削弱“零和博弈”心態(tai)
第三講:與上級溝通
一、向上溝通的策略
1、筆記本上準備好溝通提綱
2、不讓上級做問答題,要做選擇題
3、準備好答案,不同方案選擇的利弊
4、面對批評的“ABB”回應模型
5、5條總原則
1)專業
2)快速
3)簡潔
4)結構
5)禮貌
現場演練2:個人完成,用30秒電梯法則擬定你向上級的近期匯報工作并分享
二、向上溝通的禮儀
1、預約(微信或電話)
2、守時,稍早不晚
3、注重儀表儀態肢體語言
4、不卑不亢,語音語速語調合適
5、告辭,恢復座位,注意衛生
三、“功夫在詩外”平時多修煉
1、主動匯報工作進度
2、溝通時有問必答且內容清晰
3、接受批評和建議,不犯第二次錯
4、主動創新優化自己的工作,向上級請教
5、學習領導的優點,適當模仿領導的愛好、習慣
案例:某集(ji)團的跑馬(ma)團大大提升了團隊效率
第四講:與下級溝通
一、向下溝通的目的
1、引導、控制人員行為
2、激勵員工
3、流通信息
二、向下溝通的原則
1、多激勵少訓斥
2、激勵支持要當眾,批評敲打要私下
3、非正式場合多交流
三、四種不同性格員工的溝通原則
1、掌控型——多授權
2、社交型——多鼓勵
3、分析型——重事實、講邏輯
4、支持型——多肯定、強引(yin)導
第五講:跨部門溝通
一、常見的跨部門溝通障礙分析
現場討論&分享:你認為常見的跨部門溝通障礙都有哪些?
1、缺乏共同目標
2、職責不清
3、文化差異
4、利益沖突
5、信息孤島等
二、改善策略
1、跨部門團隊建設與信任建立
2、輪崗制度
3、跨部門非正式組織構建
三、沖突管理與解決
1、識別跨部門沖突的類型與原因
1)文化和價值觀沖突
案例:某醫療集團醫生團隊和市場運營團隊的“持久戰”
2)資源爭奪沖突
3)工作流程沖突
案例:某地產集團樓盤項目開盤前道路施工的“甩鍋戰”
2、沖突解決策略
1)合作
2)妥協
3)競爭
4)回避
5)適應
360度有效(xiao)溝通課程
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