《同舟共濟——跨部門溝通與協調的訣竅》
講師:方(fang)超(BJGL) 瀏(liu)覽次數:90
課程描述INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
跨部門溝通協調培訓
【課程背景】
跨部門溝通是為了保障組織運作更加高效的必要手段,但通常我們會遇到各種人為的和非人為的障礙,很多團隊成員不知道應該如何去破除這些障礙,進而影響了組織的發展。本課程主要圍繞為什么設置部門,設置部門的優劣,以及部門障礙的產生的四大原因進行分析,運用三大工具鏟除解決跨部門溝通中存在的各種阻力,進而提升溝通效率。
【課程目標】
1、了解什么是跨部門溝通,以及跨部門溝通的障礙形成的原因;
2、能正確的識別跨部門協作中的各種障礙,并找到應對的策略。
【課程對象】
各級管理者、核心骨干員工、項目管理員工、虛擬團隊成員,及經常需要跨部門溝通的員工。
【課程大綱】
一、 部門的起源
1.1 小游戲:五毛一塊
1.2 部門化的四大好處和兩大壞處
1.3 各個部門眼中的自己和別人眼中的自己
二、 認識跨部門溝通
2.1 活動:搭建部門框架
2.2 溝通的定義、方式和漏斗模型
2.3 溝通在管理上的重要性
2.4 跨部門溝通及其理論來源
2.5 跨部門溝通特點、角色及誤區
2.6 跨部門溝通的常見現象
2.7 討論:跨部門溝通難的原因
2.8 跨部門溝通難的常見原因
2.9 阻礙的兩大因素
a) 人為
b) 管理
2.10 常見的溝通障礙
2.11 影響跨部門溝通效果的隱形因素
a) IQ\\EQ\\情商
b) 合作的常見的集中性格
2.12 同級溝通難的原因
2.13 企業內耗的常見現象
2.14 案例分析:合同到底應該誰掃描
2.15 部門墻的形成原因
2.16 部門墻的五大表現
2.17 產生溝通障礙的四大原因
2.18 成功團隊的特征
三、 解決跨部門溝通的手段
3.1 用文化推倒心墻
a) 什么是文化
b) 常見的文化類型及典型的代表企業
c) 為什么文化沒用
d) 案例:阿里巴巴的企業文化
3.2 樹立共同的目標
a) 平衡積分卡的四個維度
b) KPI和 CPI的區別
3.3 制度與流程保證
a) 制度和流程的有效性
b) 促進跨部門溝通的制度設計
c) 流程的優化
d) 工具:橫向溝通的協作單
3.4 提高溝通的水平
a) 跨部門溝通的調頻
b) 提升跨部門溝通的技巧
工具1:四大性格類型及其應對風格
工具2:沖突的解決模型
c) 跨部門溝通的工具
工具1:換位思考“三法則”
工具2:跨部門溝通的四大“神器”
d) 管控跨部門溝通的情緒
工具:埃利斯 ABCDE 情緒管理
3.5 各種情況及應對
3.6 開會解決
3.7 協調解決
四、 跨部門溝通存在的疑難雜癥及其解決手段
4.1 推諉
4.2 不合作
4.3 不確認
4.4 有異議
4.5 不配合
4.6 無反饋
4.7 不執行
跨部門溝通協調培訓
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