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中國企業培訓講師
整理思維提高職場效能 ——向辦公工位和電子信息要效率
 
講師:王頤 瀏覽次數(shu):2579

課程描(miao)述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 一線員工

培訓講師:王頤    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安(an)排(pai)SCHEDULE



課程大綱Syllabus

思維提高效能課程

【課程背景】
在互聯網盛行,大量視頻、網課、直播充滿我們的生活時,碎片化時代到來了,我們無時不刻在接觸著生活、工作中的碎片,想有個整塊的時間學習、娛樂,好像已經成為一個奢侈的愿望。雖然有的享受其中,邊玩邊學邊賺錢,但是大部分人還是在不斷被打斷中工作和生活,大大降低了工作效率。如何能在碎片化時代從容不迫,讓我們用整理思維來助力。
整理思(si)(si)維(wei)是一個(ge)融(rong)合了與基礎生(sheng)(sheng)活(huo)、工(gong)(gong)作息(xi)息(xi)相(xiang)關的(de)(de)邏輯學(xue)和(he)運籌學(xue)的(de)(de)思(si)(si)維(wei)模式(shi),它來源于生(sheng)(sheng)活(huo),又不(bu)僅僅屬于生(sheng)(sheng)活(huo),這(zhe)項(xiang)思(si)(si)維(wei)方(fang)(fang)式(shi)可以(yi)幫助(zhu)人們從(cong)(cong)自(zi)身的(de)(de)現狀和(he)需求出發,建立(li)起一套(tao)屬于自(zi)己的(de)(de)體系(xi),并(bing)可將外部情況和(he)事(shi)件隨時納入(ru)自(zi)我(wo)現狀中(zhong)的(de)(de)一個(ge)方(fang)(fang)法。掌握(wo)這(zhe)個(ge)方(fang)(fang)法,幫助(zhu)我(wo)們更好地(di)面(mian)對(dui)不(bu)斷(duan)互(hu)相(xiang)穿插地(di)工(gong)(gong)作和(he)生(sheng)(sheng)活(huo),也(ye)幫助(zhu)我(wo)們明(ming)確自(zi)己的(de)(de)需求和(he)目標(biao)。在工(gong)(gong)作中(zhong),整理思(si)(si)維(wei)更容易掌握(wo),用更接近(jin)生(sheng)(sheng)活(huo)的(de)(de)有(you)序的(de)(de)思(si)(si)維(wei)方(fang)(fang)式(shi)幫助(zhu)自(zi)己應對(dui)職場中(zhong)的(de)(de)常見工(gong)(gong)作,從(cong)(cong)而提高工(gong)(gong)作效率(lv)。

【課程成果】
通過導師(shi)專(zhuan)業(ye)、實戰能力(li)的(de)教(jiao)學(xue),實地(di)帶領員工開展自身(shen)工位整理,將一種具有基礎邏輯思(si)維(wei)方式,有序而可見(jian)(jian)的(de)方法分享(xiang)給大家(jia),幫助(zhu)大家(jia)從可見(jian)(jian)的(de)工位整理理論方法應(ying)用到電子信(xin)息(xi)的(de)整理中,從而建(jian)立和(he)培養自身(shen)的(de)良好(hao)職業(ye)素養和(he)能力(li),提高(gao)工作效率。

【課程對象】
全體(ti)員工(gong);面(mian)對工(gong)作(zuo)(zuo)顯得凌亂無(wu)序的人;想(xiang)提高工(gong)作(zuo)(zuo)能效,減少(shao)工(gong)作(zuo)(zuo)壓(ya)力的人;

【課程大綱】
一、整理思維的定義——整理思維是最生活化的邏輯,明確整理思維概念和整理基本步驟。
1、整理思維的概念發展
2、整理思維的基本步驟
3、整理思維與工作環境的對應
案例:通過生活場景(衣柜或書架的規劃整理)進一步說明兩者之間的共通之處
二、用整理思維開展職場可見空間的整理——工位整理
1、建立框架;
2、放空空間;
3、確定類別;
4、明確取舍;
5、對應位置;
6、合理布局;
7、調整保持;
練習:結合以上步驟實地體驗工位整理的過程;
演練:清理自己的工作內容、工位特點和工作物品需求,整理自己的工位;
三、用整理思維開展虛擬信息的整理——數據信息整理
練習:整理自己的手機APP,個人通訊錄或微信好友的記錄;
練習:回顧自己的工作內容,為自己的數據信息建立合適的框架;
演練:整理自己的電腦文檔的結構和組成,確定便于自己工作習慣和能提高工作效率的文件夾結構;
四、整理思維幫助項目流程設計和管理
1、明確項目執行的目的和需要達到的效果;
2、建立與項目有關的所有工作內容可以歸納成幾個大類,并明確大類間的關系;
3、確定工作內容,以及和大類之間的關系;
4、如何確定工作內容的時間節點和相互關系;
5、工作內容的執行人的選擇和確定;
6、項目執行過程中相關供應商和合作方的匯總;
7、項目執行過程中如何設計預案;
8、如何項目負責人的跟蹤執行;
案例:設計一次為期5天的外地來訪學習和交流活動;
練習:設計一次200平米,20個工位,2間獨立辦公室和1間會議室的搬家工作;
演(yan)練(lian):自擬一個自己日常(chang)工(gong)(gong)作(zuo)中常(chang)見的(de)工(gong)(gong)作(zuo)項(xiang)目,為這(zhe)個項(xiang)目設計(ji)一套執(zhi)行計(ji)劃書。

思維提高效能課程


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    參加課(ke)程:整理思維提高職場效能 ——向辦公工位和電子信息要效率

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王頤
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