課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
問題能力課程分析
【課程背景】
無論你是一般員工還是管理者,無論你在企業中擔任什么職務,問題分析與解決的能力都是立足于職場的核心技能之一,據近期麥肯錫調查結果顯示,問題分析與解決的能力均位列十大技能榜的前兩位。由此可見,問題分析與解決的能力在我們的日常工作中非常重要,但在現實中卻往往存在以下現象:
很隨意:憑經驗、直覺和魄力解決問題,能解決就解決,解決不了從頭再來。
很模糊:對問題不會進行有效分析,需要通過大量試錯才能找到造成問題的根本原因。
很粗糙:制定的解決方案很粗糙,漏洞百出,缺乏系統性,在解決問題時到處補漏。
很后悔:做決定時,要么靠拍腦袋,要么隨大流,造成損失后,只能用后悔來挽回補救。
很迷茫:明明是不復雜的問題但就是解決不了,抓就好,不抓就差,很迷茫。
本(ben)課程(cheng)將目前*的(de)(de)(de)(de)工具模型和(he)麥肯錫(xi)、華為、IBM的(de)(de)(de)(de)實踐經驗相結合,通過(guo)老師多(duo)年的(de)(de)(de)(de)打磨,把問(wen)題(ti)(ti)的(de)(de)(de)(de)分析與解(jie)決(jue)能(neng)力升級為了(le)實操性很強的(de)(de)(de)(de)一門技術,通過(guo)掌握課程(cheng)基本(ben)的(de)(de)(de)(de)思考方法,并在課堂上(shang)進行有效(xiao)練習(xi),就能(neng)讓問(wen)題(ti)(ti)分析與解(jie)決(jue)的(de)(de)(de)(de)能(neng)力達(da)到一定水準,再通過(guo)有效(xiao)的(de)(de)(de)(de)實踐練習(xi),就能(neng)熟練的(de)(de)(de)(de)解(jie)決(jue)工作(zuo)與生活(huo)中發生的(de)(de)(de)(de)各種問(wen)題(ti)(ti)。
【課程收益】
很清晰——熟練掌握問題分析的各項技巧,做到清晰的界定問題,找到產生問題的真正原因。
高品質——生成可行性解決方案,并進行優化升級,形成高品質的解決方案。
不后悔——熟練使用方案選擇的各項技巧,選出合適的*方案,做到選后不悔。
破困境——掌握問題解決實施及解決難題的各項技巧,突破各個難題,讓問題順利解決。
有成(cheng)果——帶著問題來,拿(na)著方案走,在(zai)課(ke)堂就能解決學員工(gong)作中的實際問題。
【課程對象】
團隊領導、中(zhong)高層(ceng)管理者(zhe)
【課程大綱】
第一講:界定問題——讓問題現出原型無處逃
一、何為問題——看清問題的本質
1、虛假問題滿天飛
2、問題與解決的定義
3、問題的本質
4、EIB解決不了所有問題
5、解決問題的5大核心問題
課堂練習:問題對對碰——通過相互提出問題,提升辨別真假問題的能力
二、發現問題——讓問題浮出水面
1、會潛水的問題
2、問題的3大類型
3、通過信息發現問題的3個工具
1)三實法
2)架天線法
3)天地人法
4、通過暢想發現問題的3個工具
案例分析:忙碌的工程師——使用三實法和奇跡法,提升現實思維和未來思維的能力
三、鎖定問題——讓問題脈絡清晰
1、找到核心問題5步法
2、運用框架鎖定法
3、6W2H鎖定法
小組討論:不見起色的銷售業績,通過討論練習掌握框架鎖定法
課堂練習:誰是責任人——通過練習掌握6W2H法
四、問題增色——讓問題形象具體
1、干巴巴的問題不會產生具體的方案
2、PRC問題增色法
3、WIA方法軌跡表
案例分析:生產線到底加不加——通過分析掌握SCQA增色法
落地實(shi)(shi)(shi)操:問(wen)題(ti)(ti)界定——建立黃金(jin)組合,明確要解決的實(shi)(shi)(shi)際問(wen)題(ti)(ti),通過發現問(wen)題(ti)(ti)、鎖 定問(wen)題(ti)(ti)、問(wen)題(ti)(ti)增(zeng)色的具(ju)體工(gong)具(ju)方法,在課堂上產生具(ju)體、形象、真(zhen)實(shi)(shi)(shi)能解決的達標(biao)問(wen)題(ti)(ti)
第二講:分析原因——讓分析透徹全面原因明
一、邏輯推理——做到有根有據有結論
1、邏輯跳躍:讓分析出現短路
2、明確主張,給出論據
3、邏輯推理的底層結構
4、邏輯四步法
1)明確要素
2)發現主線
3)要素鏈接
4)得出結論
5、推理的兩種方式
二、要素聚集——做到無疏漏無重復
1、分析即拆解
2、MECE原則
3、無遺漏邏輯樹(一級邏輯樹)
4、追根溯源邏輯樹(一級邏輯樹)
小組討論:效率低怎么辦?通過討論練習,掌握追根溯源邏輯樹及無遺漏邏輯樹的應用
三、要素凸顯——做到有重點有特征
1、5“不”法則——讓要素不斷凸顯
1)不可能
2)不應該
3)不一定
4)不全面
5)不正確
2、特征因素圖
3、帕累托法則——找出關鍵因素
案例分析:設備起火了——通過分析,掌握特征因素圖的具體應用
四、要素鏈接——做到有順序有關聯
1、讓萬事萬物相關聯的兩大法則:分類與歸納
2、分類邏輯樹(二級邏輯樹)
3、歸納邏輯樹(二級邏輯樹)
4、修剪邏輯樹(三級邏輯樹)
課堂練習:邏輯樹升級——通過升級一級邏輯樹,掌握邏輯樹升級的能力
落(luo)地實操:以達標的實際問(wen)題為基礎,形(xing)成(cheng)一級邏(luo)(luo)輯樹,再升級為二(er)級邏(luo)(luo)輯樹,最終(zhong)形(xing)成(cheng)高(gao)品質的三級邏(luo)(luo)輯樹
第三講:提出方案——讓方案有效產出升級快
一、給出答案——讓想法快速產生
1、答案并不是越精準越好
2、找到辦法的3項原理
3、敞開式頭腦風暴法:讓答案快速產生
4、尋找答案的三個工具
1)奧斯本檢核表
2)ECRS分析法
3)矩陣法
課堂練習:給出答案——以課堂做出的邏輯樹為依據,通過課程的方法快速的給出答案,以掌握產生答案的合適工具
二、場景對接——讓場景與方案有效連接
1、場景腳本——答案的用武之地
2、場景生成公式
3、用場景檢驗答案的可行性
課堂練習:明確可行性方案——用場景生成公式生成場景,檢驗答案,明確可行性方案
三、方案優化——讓可行方案獲得升級
1、可行性方案——解決問題的火種
2、華萊士方案升級4段法
1)準備階段
2)醞釀階段
3)辦法的產生與拓展
4)具體化與驗證
3、形成優質解決方案HCP公式
工具運用:應用HCP公式解決消減人工成本的問題
課堂練習:優質方案形成——使用HCP公式,把可行性方案升級為優質方案
四、代替方案——讓方案落地更輕松
1、代替方案——讓錯誤方案快速止損
2、場景方案矩陣
小組討論:雨天的策略——應用場景方案矩陣,掌握產生代替方案的具體方法
落地(di)實操:以(yi)3級邏輯樹(shu)為基礎,快速產生(sheng)系列答(da)案(an),通(tong)過場景明(ming)確可(ke)行性方案(an),升級優化可(ke)行性方案(an),產生(sheng)代(dai)替方案(an),最終形成組合(he)方案(an)
第四講:做出決定——讓決定合理合適不后悔
一、*方案——合適的方案就是*的
1、選擇失誤的致命打擊
2、*方案的具體標準
3、方案評估5問
1)是否有問題
2)問題在哪里
3)為什么存在
4)我們能做什么
5)我們應該做什么
視頻訓練:觀看《紅海行動》視頻,掌握方案評估的具體標準
二、方案推敲——用多維度看清方案
1、做出不后悔的決定
2、方案修剪法——讓方案更符合實際
3、多維度推敲的3大工具
1)利弊法
2)多項投票法
3)支付矩陣
小組討論:那個方案更好,通討論掌握多維度看清方案的工具及方法
三、選出*——用數據決定選擇
1、大數據的巨大能量
2、當下真實數據對比二法
1)決策矩陣圖
2)雷達對比圖
3、未來結果數據預估二法
1)結果預測決策樹
2)展望回報決策樹
案例分析:打敗競爭對手——掌握雷達對比圖與結果預測決策樹的組合應用
四、風險分析——用風險評估應對不確定
1、風險分析在于有效應對
2、風險衡量矩陣
3、應對風險的5個方案
1)規避
2)預防
3)降低
4)分解
5)應對
小組討論:領導調走了——通過討論掌握風險分析及評估的方法
落地(di)實操:以(yi)組合方案為基礎,評估方案、推敲選出*方案,并對其進行風險評估
第五講:解決問題——讓問題快速解決結果好
一、積極心態——讓問題解決充滿動力
1、讓問題不能很好解決的3大陷阱
2、適應性問題與技術性問題
3、積極向上法——激發解決問題的熱情
4、敘事療法——告別消極去解決問題
案例分析:不能改變的人——通過分析掌握敘事療法
5、突破思維屏障5步法
1)明確目的
2)目的分類
3)理想方案
4)找到辦法
5)制定計劃
二、解決實施——讓問題真正解決
1、緊急重要矩陣——定出先后順序
2、5W1H法則——統一認識
3、RACI模型——明確責任
4、PDCA——在過程中有效改進
5、KPT模型——在過程中積累經驗
小組討論:亂糟糟的會議——通過討論掌握5W1H法則及RACR模型
三、難題破解——讓困問題也能有效解決
1、困難問題解決的核心框架
2、難題破解的3大結構
1)階梯結構
2)核心結構
3)動作結構
3、TOC法——讓激烈爭執的難題也能解決
4、免疫圖——讓不能解決的難題也能破解
案例分析:時好時壞的辦公室5S管理,通過分析掌握免疫圖法
四、問題陳述——讓問題解決清晰呈現
1、陳述焦慮癥
2、問題陳述邏輯樹
3、問題解決的5大框架
課堂練習:我的成功經驗——使用問題陳述邏輯樹清晰的呈現自己的成功經驗
落地(di)實(shi)操:以*方案為基礎,使(shi)用(yong)課程(cheng)的(de)(de)方法工具,制定解決問題的(de)(de)具體計劃,并(bing)呈(cheng)現(xian)
問題能力課程分析
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