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文秘行政技能培訓

課程目標
1. 明確各級行政管理人員的職業發展方向； 
2. 明確行政管理工作必須掌握的各種專業知識； 
3. 運用流程化管理技能提升行政管理工作水平； 
4. 有效利用時間管理的工具，提高自身工作效率； 
5. 規范文檔管理為企業運營發揮重要作用； 
6. 學習掌握會議的組織策劃和高效主持會議技巧。 
7. 掌握專(zhuan)業(ye)秘書的形(xing)象塑造；專(zhuan)業(ye)秘書的禮儀與應(ying)對技巧等。

課程大綱
第一部分 職業素養篇
一、秘書/行政助理 職業特性與素質要求
1、秘書/助理人員的自我角色定位
2、優秀秘書/助理人員的勝任素質
3、如何提升秘書/助理人員的素質
4、優秀秘書與一般秘書的差異
案例分析：對待崗位的三種不同觀點的人，命運怎么就這么不一樣呢？
二、秘書/助理的職業生涯規劃
1.  什么是職業生涯規劃？
2.  為何要進行個人職業生涯規劃？
3.  分析自我，確立人生的方向
4.  準確評價個人特點和強項，在秘書/助理的職業競爭中發揮個人優勢
5.  看到秘書/助理職業發展規劃的前景，提供前進的動力
小組(zu)討論：員工(gong)成長與企業績(ji)效(xiao)的雙贏

第二部分 工作技能篇
一、時間管理及工作統籌技巧
分享：時間管理的誤區
二、時間管理的原則
1.  目標管理與80/20法則
2.  緩急輕重的優先管理
3.  個人時間與領導工作時間計劃與安排
4.  時間管理小竅門
5.  辦公室接待與電話處理
6.  上級的時間管理與安排
7.  自我情緒控制與壓力管理
8.  上司出差日程管理與工作計劃
三、會務組織與管理
1、成功組織會議的技巧
組織階段的工作
事務公文
禮儀文書
2、有效溝通過程及環節
信息發送、接收、反饋
有效發送的技巧
3、認識你的溝通對象
與上級溝通的原則
與各種性格的領導打交道技巧
跨部門的溝通技巧
四、行政管理人員辦公室事務管理
會議座次安排的學問
五、信息、文檔管理與運用
1、信息收集
信息工作的六個基本要求和三個訣竅
運用“5W提問”法進行自我分析n收集信息工作的三個訣竅
走進實戰：“我的命運我把握，我的前途我做主。”?
運用SWOT分析工具認識自我
2、辦公室5S管理
5S的概念
推行5S的重要性
如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作
長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法
現場模擬：算一算人生有多少年在工作
信息的查實及傳遞
信息的儲存與保密
3、文檔管理
文檔分類及儲存的工作規范
文檔查閱及分裝的工作規范
文檔銷毀及保密的工作規范
六、秘書/助理商務禮儀規范
第一篇：禮儀是一張名片——重新認識自我，增加別人對自己的好感
第一講：禮儀的涵義與作用
禮儀的涵義
禮儀的作用及價值
第二講：秘書、行政人員儀容禮儀
儀容禮儀的基本要求
儀容修飾的重點
頭部、面部、手部的修飾
化妝的禮儀
發型的禮儀
第三講：秘書、行政人員儀態禮儀——形體禮儀訓練
微笑的訓練
眼神運用訓練
優雅站姿的塑造及訓練
端莊坐姿的塑造及訓練
矯健走姿的塑造及訓練
標準蹲姿的塑造及訓練
鞠躬場合及各種類的訓練
不同手勢語的應用場合及強化訓練
教師演示、學員演練相結合
第四講：秘書、行政人員儀表禮儀
個人職業形象的塑造
男士著工作裝的規范
女士著工作裝的規范
第二篇：秘書、行政人員接待禮儀
接待禮儀
稱呼禮儀
問候禮儀
介紹的藝術
握手的藝術
同乘電梯的禮儀
上下樓梯的禮儀
遞接名片的禮儀
遞接文件物品的禮儀
出入領導辦公室的禮儀
乘車的禮儀
第三篇：秘書、行政人員溝通的禮儀
第一講：職業言談禮儀
1、言談禮儀的基本原則
2、良好的語音、準確的語感、節奏的控制
3、適當的肢體語言、豐富的臉部表情
4、禮儀的用語及避諱原則
第二講：秘書、行政人員電話禮儀
接打電話的禮儀
電話轉接、留言禮儀
掛電話的禮儀

第三部分統籌管理篇
秘書/助理人際溝通與工作協調技巧
成功溝通的秘訣
學會聆聽：不輕易打斷對方的話
怎樣反問：了解對方的需求
如何肯定：肯定對方
表明立場：拒絕的藝術

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