企業流程管理訓練營
講師:丁云峰 瀏覽次數:2582
課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
企業流程管理訓練營課程
【課程背景】
后疫情時代,在市場競爭加劇各行業內卷嚴重的情況下,眾多企業陷入了外部競爭能力跟不上對手,內部管理能力帶不動隊友的經營困境,而是否能夠順利脫困決定了企業的生死存亡。究其原因,在企業被市場逼進了發展快車道的情境下,其流程體系不健全、流程與戰略弱相關、關鍵流程設計不科學、各級流程建設不完善、流程管理不系統等問題的凸顯是癥結所在。
-如何通過建構獨特的流程基因提升企業整體效能,為企業建立市場競爭優勢?
-如何通過建構流程管理與優化系統,將戰略落實到流程中確保戰略的有效達成?
-如何通過流程優化提升產品質量、降低成本、提升市場份額、增強客戶滿意度?
-如何通過流程的有效管理解決部門間的矛盾和內耗?
-如何設計和優化本部門的業務流程?
就是我們企業管理者目前最重要的課題,也是本課程的內容所在。
課程聚焦流程體系的整體規劃、各級流程建設與升級的具體實操和流程管理能力的培育。通過大量的案例和工具,幫助學員企業實現其自身獨特流程基因的激活和復制,建構適應其發展特點的流程力,從而實現企業的整體管理效能的蛻變升級,讓企業基業長青。
【課程收益】
-掌握流程體系規劃及流程清單梳理的方法;
-系統掌握部門內部業務流程設計的原則和方法;
-掌握流程文件的撰寫及流程文件的管理系統建設的方法;
-系統掌握流程診斷和流程優化的原則和技巧;
-掌握跨部門流程設計與優化以及落地的管理策略;
-系統掌握流程落地的方法和日常管理的要點;
-掌握流程績效體系建設和流程績效指標設計的方法;
-激發了從職能型組織向流程型組織轉化的意識。
【課程對象】
企業中高層管理者、行政/HR負責人、總監、事業部總經理、流程負責人、儲備干部、業務骨干
【訓練營大綱】
一、如何系統規劃流程架構,厘清企業流程全景圖?
1、認識流程標準化架構
-流程體系框架
-流程體系框架規劃
-流程的四級架構
案例:施樂、摩托羅拉、GE
2、流程架構規劃的方法
-流程分層分級設計
-流程與管理要素形成關聯
-自上而下與自下而上梳理方法的應用
3、進行流程體系規劃的步驟
-按價值鏈進行流程架構分解
-按描述范圍進行流程架構分層
-流程體系總體融合
-依據業務場景開發業務流程清單
案例:濟南A公司的流程清單梳理
現場演練:梳理流程清單
4、流程管理的階段
-流程成熟度模型
-流程管理水平與企業發展階段
-流程規范化、流程優化與流程再造
案例:上海C集團的流程管理升級
二、無流程領域如何進行流程的梳理?
1、流程的定義
-流程的六要素
-流程的六個特點
-高效流程的標準
-流程的作用
現場演練:繪制一個工作中的流程
2、流程的價值
-流程是客戶價值的創造載體
-流程與戰略落地
-流程打破部門壁壘
-流程推進精細化管理
案例:IBM案例
3、流程梳理的原則
-建立統一標準
-流程梳理工作要層層開展
-流程梳理的核心方法
4、流程圖的繪制四步法
-做準備
-分角色
-排活動
-理關系
5、繪制流程圖的工具應用
-流程語言的統一
-流程圖的常用工具
現場演練:流程圖工具VISIO的應用
6、流程文件的標準模板
-流程文件四要件——文件封面
-流程文件四要件——流程圖
-流程文件四要件——流程說明
-流程文件四要件——配套表單
現場演練:完善流程文件四要件——流程文件的規范化撰寫
三、如何進行橫向貫穿部門的流程優化?
1、 流程的標準
-優秀流程的四個標準
2、 流程改進的主要工作與工具應用
-界定改進目標
-界定改進范圍
-理解現有流程
-評估流程績效:流程評估模型
-評估關鍵活動:關鍵活動分析模型
-界定主要問題:魚骨圖
-識別改進機會:基準分析法
工具應用:現有流程診斷
3、選擇待優化目標流程
-選擇目標流程的四個維度
-選擇目標流程的五個工具
小組討論:T公司流程文件出臺很久,但是效率依然沒有明顯提升,如果要優化應該從哪里開始?
4、現有待優化流程建模
-現有流程建模面談的準備工作
-創建現有流程模型的面談問題
-綜合信息建立現有流程模型
小組討論:如何創建現有流程模型的面談問題?
5、流程診斷分析
-提煉流程績效指標,確定流程對標的參數
-流程問題診斷分析的兩個工具
-建立新流程的績效目標
小組討論:優質流程應該具備哪些標準?
6、流程優化
-流程優化的四個原則
-八個流程優化技巧
-關鍵接口的設計
-流程診斷優化報告》
現場演練:幫助杭州S餐飲集團進行餐廳服務流程優化并撰寫《流程診斷優化報告》
7、新流程的試運行、修訂及發布
-新流程試運行五步法
-流程文檔化
-《流程試點評估報告》
案例:常州A公司的流程文檔管理——“管理劇本“讓流程管理更生動。
現場演練:撰寫《流程試點評估報告》
8、用流程穿透部門墻
-優化跨部門流程是流程型組織的關鍵工作
-組建跨部門流程優化團隊
-崗位是穿透部門墻的關鍵要素
-新流程試運行五步法
案例:常州A公司的跨部門流程優化與實施。
四、如何進行流程的落地和日常管理?
1、流程的逐級落地
-落地關鍵活動
-流程落地的流程
-流程落地的注意事項
-流程落地評估報告
現場演練:新流程逐級落地方案梳理并撰寫《流程落地評估報告》
2、 流程的績效管理
-流程績效定義
-流程績效管理目的
-流程績效管理過程
-流程績效指標設計方法
-流程績效監控
-流程績效應用及改善
現場演練:撰寫《流程績效考核方案》
3、 流程的日常管理
-流程的理解與尊重
-流程管理中的高效溝通
-流程監控方法與審計
-流程的文化推動
-PDCA流程管理循環
4、流程推行環境和需準備事項
-流程運營的治理結構
-流程運營的關鍵角色
-通過流程體系管理平臺進行流程的日常動態維護
-通過長效激勵機制促進流程優化的日常化
-通過流程審計促進流程的有效執行和持續優化
-持續將例外問題例行化,固化流程成果
-了解流程管理成熟度模型,評估公司流程管理成熟度現狀
5、流程再造成功的關鍵要素
-流程再造在企業成功實施的關鍵要素
-營造向流程型組織轉型的管理環境
-通過理解流程變革成功的關鍵要素,明確企業在流程變革過程中的關注重點
-流程管理的組織保障
案例:東莞T公司的流程優化長效管理機制,讓企業降本增效保持行業競爭力。
五、如何將課程所學應用到工作中?
1、課程考核:企業流程蛻變挑戰
2、課程回顧:圣誕樹總結模型
企業流程管理訓練營課程
轉載://citymember.cn/gkk_detail/289650.html
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