課程(cheng)描述(shu)INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
100%執行培訓
【課程背景】
事實上,企業的愿景、使命、戰略、目標、制度、流程,工作計劃、方案、任務等等,都需要通過執行才能落實,沒有有效的執行,一切都會落空。作為企業的管理干部經理,必須認識到,客戶要的是結果,企業要的是結果,員工要的也應該是結果,執行力恰恰是對結果負責。管理工具,是指在管理者通過執行計劃、組織、領導、控制等職能,整合組織的各項資源,實現組織既定目標的活動過程中使用到的工具。是幫助管理者 實現100&執行落地的有利助攻。
在企業管理中,經常會出現這樣的現象:員工對工作缺乏熱情和動力,消極應對,整天抱怨,責任心與執行力低下,導致做一天和尚撞一天鐘,得過且過,這也為管理人員的管理工作增加了一定的難度。這些現象存在的根本原因,就是員工的心態出了問題,執行找不到方法與工具,對目標認知不明確,對組織目標與個人目標不能有機結合。如何改變員工心態,使其掌握必備的管理理念、方法、模式與工具,同時提升管理水平,打造具有凝聚力、戰斗力的團隊,已迫在眉睫。
本課程通過(guo)講(jiang)解(jie)、案例解(jie)讀和具有針對性的主題(ti)練習(xi),幫助學員全面認知6大管理(li)工具:SMART原則、SWOT分析(xi)、6W2H法(fa)、任(ren)務(wu)分析(xi)WBS、PDCA循環、時(shi)間四象限,代入管理(li)者日常實際的工作場景中解(jie)讀6大管理(li)工具的應用(yong)要點、掌握(wo)從目(mu)標設定到執(zhi)行100%落地(di)的管理(li)技巧。
【課程收益】
理解SMART原則,設定有效的、明確的目標
結合SMART的目標,通過6W2H、SWOT分析進行問題的分析或行動方案的擬定
了解任務分解WBS的構成要素,并通過示例明確任務分解的步驟和WBS填寫技巧
理解PDCA循環的原理和關鍵階段,將目標落地轉化為結果
了解任務分解WBS的構成要素,并通過示例明確任務分解的步驟和WBS填寫技巧
解(jie)讀實際(ji)工作(zuo)中各(ge)項事務在時間四象限內的分布,掌(zhang)握有效的時間管理技(ji)巧及工具
【課程對象】
新晉(jin)管理者(zhe),儲備(bei)管理者(zhe)、團(tuan)隊(dui)業務骨干
【課程大綱】
第一部分 100%執行落地,源于對執行有正確的認知
【互動分享】聊聊關于“執行”的坑
一、 執行力的定義
1. 執行與執行力的區分
【視頻觀賞】強悍的執行力
2. 執行力的意義
① 對組織而言
② 對個人而言
二、 執行為什么難
【小組討論】什么影響了執行力?
1. 影響團隊執行力的原因
2. 個人執行力缺失的原因
3. 執行力測試
三、 4R執行力
1. Result結果導向
① 結果三化
② 態度vs結果
2. Responsibility責任邏輯
① 責任稀釋定律
② 責任跳動定律
③ 一對一責任
【案例解析】誰的責任?
3. Reward及時回應
① 回應的原則
② 回應的方式
【小組討論】回應的時機何在?
4. Review節點檢查
① 檢查的邏輯
② 檢查的方式
【互動討(tao)論(lun)】:執行(xing)力游戲后(hou),討(tao)論(lun):如何(he)可以提(ti)升執行(xing)力?
第二部分 提升執行力,解密6大常用管理工具
一、 有效的目標管理,讓團隊有的放矢
(一) 全面解讀目標管理
1. 目標的定義和類型
2. 目標管理的定義與作用
3. 目標管理五要素
(二) 瞄準結果為導向,精準設定目標
【小組討論】我們過去是如何設定目標的?
1. 目標設定7步驟
2. SMART原則
① Specific具體的
② Measurable可衡量的
③ Attainable可達到的
④ Relevant相關聯的
⑤ Timebased時限性
【主題練習】找一找,哪些目標符合SMART原則?
(三) 目標需要被分解,層層解讀
1. 剝洋蔥法
2. SWOT分析
① Strengths優勢
② Weaknesses劣勢
③ Opportunities機會
④ Threats威脅
⑤ 常見目標實施策略
(四) 目標需要被分派,遠離責任病毒
1. 任務分解WBS——任務分解的足夠細,心里才越有數
① 進行WBS分解:
② WBS分解原則
③ WBS分解方法與標準
2. 6W2H——助力思路條理化,杜絕盲目性
① What什么:工作的內容
② Why為什么:做這些工作的原因
③ Who誰:參與者,利益相關者
④ When何時:時間,時段,頻率
⑤ Where地點:工作發生的地點,周圍環境/氛圍
⑥ Which途徑:哪一種方法或途徑
⑦ How怎樣:用什么方法
⑧ How much多少:需要的資源/成本/技術
(五) 目標需要被分段,循序推進
1. 初識戴明環:PDCA循環——持續漸進改善,才可能有質的飛躍
① Plan計劃:從目標到行動計劃
② Do行動:實施行動
③ Check檢查:對節點和結果進行檢查
④ Act處理:標準化和進一步
2. PDCA的2大類型
① 達成型
② 優化型
【主題練習】填寫本月的目標與 WBS
二、 提升效率管理,讓目標達成事半功倍
【小組互動】假如今天是最忙碌的一天,請列出所有待辦事項
1. 時間四象限法則——事件的排序:重要vs緊急
① 第一象限:重要且緊急
② 第二象限:重要不緊急
③ 第三象限:緊急不重要
④ 第四象限:不緊急不重要
【小組討論】日常事務四象限的分布
2. 善用委任授權——人員的參與:親自vs授權
① 委任授權的作用
② 委任授權不等于推卸責任
③ 委任授權,不是事事甩手不管
【案例解析】該不該授權?
3. 常見時間管理工具解讀與應用
① 促進跨部門協同的平臺
② 部門/團隊內的工作表單
③ 個人效率提升的小程序
【主題練習】重新規劃你最忙碌的這一天,填寫《To do list》
三、整體回顧與答疑
100%執行培訓
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