研發項目管理課程培訓
講(jiang)師(shi):李軍強(qiang) 瀏覽次數:2540
課(ke)程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
研發項目管理課程訓練
課程背景:
在當前市場環境下,客戶需求不斷快速變化,技術日益更新,企業或者研究機構是否具備高效率、高質量、低成本推出新技術、新產品及新服務的能力,已成為各企業成長發展以至成敗與否的關鍵因素。
據調查表明,在企業產品開發項目中,大約60%的新產品開發項目超過了預定時間進度,80%的項目開發費用都超出預算,30%的新產品存在各種質量隱患,給企業帶來沉重的經濟損失。研發工作從從技術角度看屬于創新性工作。
企業研發項目的延期一方面是因為技術難題不易攻關,要么是市場上還沒有這類技術方案,要么就是市場上技術方案不成熟。從項目角度看,研發項目管理不一定會能有最終期待的成果,更多受技術水平的掣肘。企業較多的研發項目的成功是建立在很多前期不成功的鋪墊之上的,加之一些偶然因素,如:技術人員、有對口的客戶需求,再有個訓練有素的項目經理完美配合才能有研發項目的成功。
正是基于研發項目的特點與現狀,開發了研發項目管理實戰課程。該課程結合國際項目管理通用知識體系,結合研發相關流程,幫助公司研發人員和項目管理人員,深入學習相關知識,幫助企業建立良好的研發項目管理機制,控制好研發項目風險、縮短項目周期、降低研發項目成本,管理好研發項目團隊,提高項目團隊人員的實際運作能力。
課程收益:
● 了解研發流程和研發制度對研發項目管理的作用;
● 熟知研發項目經理(負責人)的關鍵職責和領導力模型,帶領團隊取得成果交付;
● 掌握研發流程中“項目管理方法”,合理規劃、推進研發任務,并能夠在實際工作中落地應用,取得預期結果;
● 掌握項目管理計劃與管控工具,比如WBS(工作分解結構)、CPM(關鍵路徑法);
● 通過研發項目管理核心工具與模板的學習項目管理的核心知識。
課程對象:產品經理、研發經理、項目經理、部門經理、技術骨干、研發項目團隊成員等。
課程大綱
第一講:研發項目管理因素和研發流程的意義
一、研發過程中的項目管理因素
1、研發在企業長遠發展中的地位
2、研發項目的一般分類
3、研發項目的特點梳理
4、研發常遇到的問題與研發項目管理需求
5、研發項目管理流程與產品全生命周期流程之間的關系
小組討論:正在研發的產品/服務有哪些不確定性和挑戰
二、把控研發項目管理流程
1、了解研發項目管理流程的基本知識
2、研發項目流程的涉及的四個層次
1)項目階段
2)項目步驟
3)項目任務
4)項目活動
3、IPD研發流程給我們的啟示——研發項目要以終為始
4、用客戶思維來推演企業研發業務流程
小組演練:完成自己的研發項目流程的第一層次——先分階段呈現
第二講:研發項目管理和項目經理與團隊賦能
一、理解項目與項目管理
1、項目與項目管理基本概念
舉例:工作中的項目有哪些涉及到研發項目,研發項目和普通項目的明顯差異點
2、項目管理的發展路徑
3、項目管理十大領域
1)整合管理 2)范圍管理 3)進度管理 4)成本管理 5)質量管理
6)資源管理 7)溝通管理 8)風險管理 9)采購管理 10)干系人管理
4、研發項目管理方法論的選擇——瀑布(又稱預測型)VS敏捷
5、研發項目管理成功的關鍵要素
1)好的研發制度和流程
2)好的激勵和組織模式
3)優秀的研發隊伍成員
4)有激發創造和創新的軟硬件條件
5)優秀且有經驗的研發項目經理
小組討論:自己從事過的研發項目有哪些影響不成功或者成功的要素
二、研發項目經理與團隊賦能
1、不同企業組織架構對項目管理的不同影響
1)職能型組織——控制力度弱
2)矩陣型組織——控制力度中
3)項目型組織——控制力度強
2、發掘適合自己企業的研發項目組織架構
3、研發項目經理的核心職責
1)規劃和組織研發項目管理工作
2)帶領和管理團隊進行研發項目實施
3)與內外干系人協調和溝通
4、研發項目經理的權利
1) 人事招募和人事指揮權
2) 研發項目財務預算、成本控制和支配權
3) 項目管理全流程的決策權
5、項目經理的能力模型
1) 技術項目管理能力
2) 戰略和商務管理能力
3) 卓越的領導力
6、應用不同激勵措施賦能研發項目組織
小組討論:如何選擇合適的項目經理
第三講:研發項目管理啟動與規劃過程
一、研發項目管理啟動
1、研發項目立項
1)完成項目前期評估和可行性報告——從技術可行性和市場盈利可行性預測
2)將研發產品的需求轉化為研發工作范圍
3)完成研發項目立項的第一份“合同”——項目章程
小組演練:制作組內所選主題的研發項目章程
二、研發項目規劃過程
1、由項目章程和可行性報告提煉總結研發項目執行路線
2、定義項目范圍、提煉研發產品關鍵參數
3、項目進度計劃制定第一步——創建WBS工作分解結構
模板分享:某項目的WBS
4、項目進度計劃制定第二步——CPM關鍵路徑法
模板分享:某項目的CPM
小組演練:制作組內所選主題的研發項目進度工具(WBS或CPM二選一)
第四講:研發項目管理執?與監控過程
一、研發項目管理執行
1、研發項目中的溝通管理要素
1)項目溝通操作流程——編碼、發送、傳遞、接收、解碼、反饋、干擾
2)研發項目主要干系人的溝通特點
a技術人員溝通做到客觀、實事求是,多用數據
b供應商的溝通做到果敢、智慧、立場堅定
c客戶的溝通做到不卑不亢,敏銳,靈活
3)研發項目定期召開會議與匯報
模板分享:研發項目溝通計劃模板
案例分享:研發項目中的常見溝通問題
2、研發項目質量管理過程:
1)定義項目質量目標
2)制定質量管理計劃
3)管理質量
4)質量驗證測試
3、研發項目質量監控常用七大工具:
1)因果圖(魚骨圖、石川圖)
2)流程圖(過程圖)
3)排列圖(帕累托圖、柏拉圖、二八原則)
4)控制圖
5)直方圖(質量分布圖)
6)散步圖(散點圖、相關圖)
7)試驗設計法——DOE
4、研發項目中的風險管理要素
1)應用頭腦風暴法進行風險識別——輸出風險檢查單
2)研發項目風險應對四策略——接受、轉移、規避、減輕
模板分享:某項目風險登記冊模板
二、研發項目管理監控
1、研發項目的不確定性導致項目變更是時有發生
2、研發項目管理中的變更種類
1)進度變更
2)成本變更
3)質量變更
4)設計(工程)變更
5)范圍(需求)變更
模板分享:某項目項目變更申請單、項目變更審批表
小組演練:制作組內所選主題的研發項目《變更申請單》
第五講:研發項目管理收尾過程
1、召開研發項目經驗教訓總結會議
2、匯總研發全過程資料,形成企業知識管理檔案
模板分享:研發項目經驗教訓登記冊模板
3、研發項目完成后資源釋放和移交——人員、文件、設備、物料
4、項目交接:新產品/服務運營的開始——產品生命周期的另一階段的開始
5、研發項目團隊解散的儀式感——致謝、發函、歡送會、獎勵
小組討論:研發項目管理的持續改進策略
課程總結、共同回顧與小組分享
研發項目管理課程訓練
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