課程(cheng)描述INTRODUCTION
分析(xi)與(yu)解決問題公(gong)開課
日程安排(pai)SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
分析與解(jie)決(jue)問題(ti)公開課
課程背景:
對于管理者而言,如果不能解決工作上的問題,就會成為單位的問題。問題不在于能否找到解決問題的方法,而在于如何去找到問題。不論什么行業,也不論公司規模大小,任何一個公司都有這樣或那樣的問題,關鍵在于我們如何去拋開重重迷霧,看到問題的本質和本源,并能利用有限的資源有效的解決。如果沒有掌握解決問題的流程與技巧,對管理者的工作本身是一種阻礙。現實工作中,管理者就往往面臨以下困惑:
類似的問題為什么總是重復發生?
如何發現問題的本質,從根本上杜絕類似問題的再次發生?
如何改變原有經驗式和沖動型解決問題的習慣?
如何用系統思維和流程分析和解決問題,并用有限的資源高效解決問題?
如何有效防范問題的發生?
針對以上問(wen)題,《高效(xiao)問(wen)題分析與解決(jue)》培訓課(ke)程給出了答案,本課(ke)程從各個(ge)角度剖析企業問(wen)題的種類及其形成原(yuan)因,教導參訓學員(yuan)懂得如何整合歸納問(wen)題,進而運用各項管理工具與方法(fa)化解問(wen)題、提升(sheng)績(ji)效(xiao)、創(chuang)造企業與個(ge)人價值,最終提升(sheng)個(ge)人及組織的績(ji)效(xiao)與競(jing)爭力(li)!
課程目標:
1. 正確掌握分析問題、解決問題有效方法;
2. 確定關注焦點,確立優先順序,采取有效措施,設定優順序;
3. 運用科學的對比法找出最可能的原因和機會,在事實基礎上審核可能的原因,提高解決實際工作問題的能力;
4. 學會借助團隊的集思廣益去分析和解決問題的方式及技巧;
5. 激發學員(yuan)的(de)主動性,去挑戰和解決工作中的(de)難題,為企業發展提出(chu)建議(yi),最終有效(xiao)提高企業的(de)競爭力(li)。
授課(ke)對(dui)象:企事業單位中高層以上領導干(gan)部、部門骨(gu)干(gan),儲備干(gan)部等。
課程大綱:
第一講:問題意識
一、認識問題
1. 觀點認知:到底什么是問題
2. 歸類分析:問題的三種類型
3. 總結提煉:問題的要素與分類
4. 原理探究:問題的"展開"和"集中"
5. 主題明辨:人面對問題時會產生三種反應
6. 歸類分析:問題分析與解決的四大認識誤區
7. 高屋建瓴:職場高度=對待問題的態度
課堂演練:寫出目前工作或生活中需要解決的問題是什么?
二、意識提升
1. 歸類分析:問題意識的“三無”
2. 實用技巧:提高問題意識的具體方法
3. 方針指導:解決“問題”之前要考慮的
4. 管理技巧:問題分析與解決經典八問
5. 實用方法:思考問題要遵循的方法
6. 重要法則:解決問題的能力要求
7. 管理技巧:全面性的問題解決方式
8. 工作方法:管理者處理問題的4個方向
互動研討:如何提高職場解決問題的思維和能力?
三、頭腦風暴法
案例導入:去除電線上的積雪
1. 總結提煉:頭腦風暴的優勢
2. 實用技巧:頭腦風暴會議操作要點
3. 實用方法:頭腦風暴的游戲規則
4. 工具解讀:頭腦風暴準則遵守情況測試表
互動研(yan)討:人生面(mian)臨的主要風(feng)險有(you)哪些(xie)?
第二講:界定問題
案例分析:某女工造成六級傷殘的教訓
一、發現問題
1. 實用技巧:問題點的表達方式
2. 歸類分析:問題的發掘兩種狀況
3. 實用方法:協助問題發掘的方法
4. 工具模板:如何使用KJ(親和圖)法
5. 工具表單:問題評估表及實例
6. 實用方法:定義問題的4W2H法及范例
7. 管理技巧:問題檢討,為什么是問題
8. 主題講授:問題結構分析
9. 重要法則:“問題”與“問題點”
互動研討:如何找到并提出真正有用的問題?
二、界定技巧
1. 實用方法:使差距“可視化”
2. 方法實操:分解問題,依據事實決定要解決的問題點
3. 實用技巧:將問題分層次、具體化
4. 實用方法:決定優先順序、選定自己要著手解決的問題
5. 工作方法:觀察過程,明確問題點
6. 實用方法:設定目標
管理工具:目標制定的SMART原則
三、魚骨圖法
1. 觀點認知:魚骨圖出處與來源
2. 總結提煉:魚骨圖的作用
3. 歸類分析:魚骨圖的三種類型
4. 實用方法:魚骨圖制作
5. 技能實操:魚骨圖繪圖過程
案例研討(tao):用魚骨(gu)圖法討(tao)論如何節約管理(li)中的成本?
第三講:分析問題
一、分解問題:MECE法
1. 技能實操:問題分析的過程
2. 核心要領:什么是MECE
3. 總結提煉:MECE的原則與優勢
4. 實用方法:MECE的步驟與操作方法
互動練習:下列各種分類哪些符合MECE
課堂練習:結合工作場景運用MECE法進行分析
二、原因探究:5why分析法
1. 尋根探源:5why分析法的起源與關鍵
2. 實用技巧:5why解決問題的方式和步驟
3. 管理技巧:5why應用原則和要點
案例分析:豐田公司運用5why分析機器停了
案例分析:5why分析研究法分析A車間地板上有一攤油
實戰演練:運用5why分析法分析工作中的某個問題,找到真正原因
三、其他分析方法
1. 實用方法:獎懲因子分析法
2. 實用方法:CAF分析法
3. 方法實操:冰山模型分析法
4. 實用方法:SCQA分析方法
5. 實用方法:問題分析“搜索五步”法
6. 方法實操:問題(ti)分(fen)析的七種現場方法
第四講:解決問題
一、解決方法
案例分析:某生產總監巡視車間發現員工未戴安全帽
1. 歸類分析:解決問題的三大思考工具
2. 主題明辨:解決問題過程中的三大誤區
3. 總結提煉:處理問題的三個層次
4. 方法實操:解決問題前要做的8大區分
5. 實用方法:緊急重要性先行法
6. 實用方法:問題解決四不放過法
工具模板:PDCA管理循環案例記錄報告
案例分析:某公司行政部就公車私用的“四不放過“
二、有效決策
1. 高屋建瓴:決策需要考慮的因素
2. 主題明辨:什么是制約因素—決策的類型
3. 核心要領:選擇方案的限制—決策的原則
4. 方法實操:決策的基本程序
5. 主題明辨:決策階段易犯的錯誤
6. 實用技巧:決策制定與實施
工具模板:問題解決工具——決策矩陣法
工具表單:行動計劃與實施追蹤表
案例分析:上海某設備安裝有限公司事故分析報告
三、防范措施
1. 重溫經典:《孫子兵法——虛實篇》的啟示
2. 核心要領:潛在問題分析的意義
3. 工具模板:針對潛在問題有效分析模型
4. 實用技巧:找出可能的原因
5. 方法實操:采取預防措施
6. 工作方法:計劃應急措施
7. 實用方法:潛在問題分析的保護功能
案例分析:H公司采取預防措施案例
實戰演練:針對某項工作計劃,分析潛在問題并給出防范措施
課程總結
一、重點知識回顧
二、互動:問與答
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
三、學習落地
1. 有效執行力自我宣言
2. 分小組分享討論,成果輸出行動方案
3. 學習心得、收獲感言及點評
4. 制訂學員個人版行動531計劃
分析(xi)與解(jie)決問題(ti)公(gong)開課(ke)
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