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中國企業培訓講師
管理有法——企業規章制度的撰寫與完善
 
講(jiang)師:李彩玉 瀏(liu)覽次數:2576

課程(cheng)描述INTRODUCTION

企(qi)業規章制(zhi)度制(zhi)定(ding)培(pei)訓

· 高層管理者· 中層領導· 其他人員· 人事經理

培訓講師:李彩玉    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:2天(tian)   

日程安排(pai)SCHEDULE



課程大綱Syllabus

企業(ye)規章制度制定培訓

課程背景:
三年前的一場疫情,武漢紅十字會被罵上了熱搜,原因是來自全國各地的捐贈,沒有及時發放到老百姓手里,導致物資浪費,百姓缺衣少食。幾日后,一家專業的物流公司接管了紅十字會的倉庫,日收貨物上萬件僅2小時就完成分配。
小企(qi)業(ye)靠人(ren)治,大企(qi)業(ye)靠法制,俗(su)話話,無(wu)規(gui)(gui)(gui)矩不(bu)成方圓,企(qi)業(ye)的(de)發展(zhan)(zhan),離不(bu)開健全(quan)的(de)規(gui)(gui)(gui)章(zhang)(zhang)制度(du)(du)。作為(wei)企(qi)業(ye)的(de)管理者,尤(you)其是(shi)人(ren)力資源管理者,是(shi)制定公司“規(gui)(gui)(gui)矩”的(de)部(bu)門,“規(gui)(gui)(gui)矩”應該如(ru)何制定,既能符合國家(jia)法律法規(gui)(gui)(gui),又能高效(xiao)支(zhi)持(chi)企(qi)業(ye)的(de)戰(zhan)略(lve)發展(zhan)(zhan),企(qi)業(ye)就需(xu)要培養(yang)一支(zhi)能夠撰(zhuan)(zhuan)寫(xie)規(gui)(gui)(gui)章(zhang)(zhang)制度(du)(du)的(de)團隊。本課程(cheng)(cheng)將(jiang)重點分(fen)享規(gui)(gui)(gui)章(zhang)(zhang)制度(du)(du)制定的(de)法律背景(jing)、流程(cheng)(cheng)、內容(rong)及(ji)規(gui)(gui)(gui)則(ze),提升學員(yuan)規(gui)(gui)(gui)章(zhang)(zhang)制度(du)(du)的(de)撰(zhuan)(zhuan)寫(xie)能力。

課程目標 
1、聽得懂:全面了解企業規章制度的作用、意義、功能,結合法規來制定;
2、學得會:全面掌握各相關制度撰寫的流程、方法、技巧,精準編撰制度;
3、能掌握:全面規避企業規章制度在法規方面的風險,確保制度合理合法;
4、會優化:因(yin)時(shi)而變,結合法(fa)規及(ji)(ji)企(qi)業(ye)戰略,及(ji)(ji)時(shi)優化及(ji)(ji)迭代企(qi)業(ye)相關(guan)制度(du)。

課程對象
 -企業中高層管(guan)理者(zhe)(zhe)、人(ren)力資源管(guan)理者(zhe)(zhe)、部(bu)門負責人(ren)

授課方式
講解、課堂互動、案例分析、視頻解析、現場演練
思考:我們(men)的人力資(zi)源(yuan)管理體系(xi)是否(fou)標準(zhun)化(hua)、體系(xi)化(hua)?

第一講:為什么要制定規章制度
【案例1】某公司因快速發展,需要提拔一批年輕有為的員工,各部門按照自己的理解,向HR部門上報了一批名單,經過評比及打分后,大部分人都符合要求,但是提拔崗位數量有限,多出來的人不知如何處理?HR部門和用人部門很頭疼,大家水平都差不多,不知道最終選拔哪些?
思考:該公司為什么會出現上述現象,如何解決?
一、規章制度的重要作用
1、企業賴以生存的體制基礎
2、企業及其機構構成的行為準則
3、企業員工的行為準則
4、對企業功能的規定、是企業的活力之源
5、企業有序化運行的保障
6、企業經營活動的體制保障
二、規章制度的四大主要功能
1、規范企業管理
2、針對性強
3、提高管理效率
4、激勵員工成長
三、規章制度的重要意義
1、是建立現代企業的需要
2、規范指引勞資雙方和諧共生
3、降低企業的用工風險
4、加強民主化管理
四、現行法律對企業規章制度的硬性要求
1、內容合法:不違法法律法規規定,并具有公平合理性
2、程序要件:制定程序民主
3、公示或告知:以書面形式告知勞動者
【案(an)例(li)2】某公(gong)司規章(zhang)制度公(gong)示(shi)相關模版分享

第二講:如何規范的制定規章制度
一、規章制度撰寫要求
1、明確領導意圖
2、明確行文目的
3、明確制發背景
4、內容要有*性
5、內容要依法合規
6、內容要有可行性
7、格式要統一規范
8、制定過程要完整
二、企業的規章制度有哪些
1、人力資源類
2、行政管理類
3、財務審計類
4、安全管理類
5、物料管理類
6、銷售管理類
7、市場管理類
8、研發技術類
9、生產管理類
10、質量管理類
11、采購供應鏈類
12、其他類
三、規章制度的表現形式、結構、體例格式和撰寫要求
1、形式:章程、辦法、規定、實施細則、程序、標準
2、篇章結構:標題、總則、具體條文、附則、附件
3、嚴肅的法規性質:主題明確,符合邏輯,結構嚴謹,條理清晰,概念準確,文字簡練規范,標點符號正確。
4、結構層次序數分明:分章命題、按條書寫、結構層次序數分明
四、規章制度及時修訂和糾正:
1、與國家法律、法規和有關政策有相抵觸的;
2、文內容概念不明確,容易產生歧義的;
3、規章制度之間重復交叉,且不銜接或有矛盾的。
五、規章制度有下列情況之一的,應當予以廢止:
1、因國家法律、法規的廢止或者修訂,失去立法依據的;
2、因情況發生重大變化,某項規章制度無繼續執行必要的;
3、因管理工作需要,某些事項發生變化,已被新的規章制度代替的。
【案例3】:請檢(jian)查(cha)該公司的(de)規章(zhang)制度,哪些(xie)內容是有問題(ti)的(de)?

第三講:企業規章制度撰寫技巧
一、企業規章制度建設常見問題
1、制度的制度放大了企業權益
2、制度中的獎懲規則模棱兩可
3、權力越界:錯把自己當法官
【案例4】:員工連續3次績效不達標,企業是否可直接解除勞動合同?
二、規章制度現狀的審查
1、合法性
2、合理性
3、可操作性
現場演練:學員提供企業現行的任意一項規章制度,結合老師講的內容,大家一起進行檢查及給出改善建議。
三、企業規章制度的風險管控
1、規章制度與勞動合同條款發生沖突
2、效力認定是否有必然性?
【案例5】規章制度與勞動合同不一致怎辦:員工遲到、早退、曠工給違規行為與法律規定不一定,如何解決?
3、企業規章制度如何公示最合適,并具有法律效力。
4、規章制度能否規定對員工進行經濟處罰?
5、規章制度不符合法律規定的后果
【案例6】規章制度違法制訂的相關案例
四、員工手冊常見違法事項
1、錄用制度中容易出現違法的事項
2、勞動合同解除/終止的相關制度
【案例7】不符合錄用條件能否解除勞動合同?
3、員工手冊的霸王條款認定
思考:無效條款是部分無效還是全部無效?
4、勞動合同變更制度
【案例8】客觀情況發生重大變化下的合同變更爭議
【案例9】企業能否以內部整合為由解除勞動合同?
5、違約金制度
思考:企業與員工約定違約金的風險?
思考:員工有且只有一種違約情況是應當支付違約金的?
6、其他不合法的侵權條款
五、員工手冊的撰寫
1、要求及注意事項
2.“前言”的制訂
【案例】致新員工書
3、定框架
4、員工手冊具體的內容及對應的條款
【案例10】某上市企業《集團員工手冊》分享
六、企業人事制度的制訂及案例分享
1、員工招聘管理制度
-招聘需求分析 
-工作分析和勝任能力分析
-招聘程序和策略
-招聘渠道分析與選擇
-招聘實施
-特殊政策與應變方案
-離職面談
-降低員工流失的措施
2、員工錄用及新員工試用期考核制度
-本制度訂立的必要性
-本制度必備內容
-員工錄用及試用期考核制度容易出現的問題
-員工錄用及試用期考核制度制訂技巧
-員工錄用及試用期考核制度實施及執行技巧
3、考勤制度制作要點
-遲到、早退與曠工
-日常考勤管理制度的制訂要點
-日常考勤管理制度必備內容
-日常考勤管理制度制訂的禁忌
-工時與加班
-三類工時制度的規定
【案例11】員工遲到可否罰款
【案例12】經工會同意公司決定實行綜合計算工時制是否要支付加班工資?
-休假制度制作要點
-休假管理制度的內容
-休假管理制度應注意的要點
-休假規章制度設計要點
-應對假病假的措施
【案例13】懷孕欲休假體檢卻遭公司強行辭退
4、勞動紀律與獎懲制度的制訂
-有違紀事實,就可以依據制度對員工進行處理嗎
-獎懲制度的性質
-勞動紀律與解除權的關系
-獎勵性條款的表述技巧
-懲處制度如何合法有效執行
-參考條款
5、培訓管理制度
-調查與評估
-培訓與發展
-需求評估與培訓
-培訓建議的構成
-培訓、發展與員工教育
-培訓的設計、系統方法
-開發管理與企業領導
6、晉升管理制度
7、績效管理制度
-績效管理準備階段?
-實施階段
-考評階段
-總結階段
-應用開發階段
-績效管理的面談
-績效改進的方法
8、薪酬管理制度
-崗位評價與薪酬等級
-薪酬調查 
-薪酬計劃
-薪酬結構
-人工成本 核算
-福利和其它薪酬問題(福利保險管理、企業福利項目的設計、企業補充養老保險的設計) 
七、規章制度的執行、運用
1、規章制度執行過種中的難點
2、規章制度運用過種中的難點
現場演練并產出:參考老師給出的制度模版,為公司制定或完善《內部競聘管理規定》,每個小組完成其中一個環節,老師現場指導。
工具:《企業規(gui)章(zhang)制度(du)框架模模版》

企(qi)業規章制(zhi)度制(zhi)定培訓


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