課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
OKR實施流程
【課程背景】
OKR是近幾年來新興的績效管理工具,多數管理者對它既熟悉又陌生,尚持觀望態度。
OKR與KPI到底有什么區別?適合什么公司?適合哪些人群?怎樣落地?怎樣應用?
為了給管理者詳細解答這一系列頭疼的問題,特設計此課件。本課件從OKR實戰落地角度出發,通過中層管理者/員工個人目標的制定 OKR過程跟蹤 評估 培訓四個環節形成的全景考核體系,充分激勵管理者、員工共創佳績。
OKR考核是(shi)(shi)(shi)先進的(de)激勵手段和工具,是(shi)(shi)(shi)績(ji)效管理的(de)核心(xin),是(shi)(shi)(shi)企(qi)業(ye)整體戰略(lve)目標落實的(de)保障(zhang),更是(shi)(shi)(shi)實現(xian)企(qi)業(ye)和員工雙贏的(de)重(zhong)要途徑(jing)。
【解決痛點問題】
OKR解決了KPI考核死角的問題;
OKR解決了“非業績過程績效”不容易考核的問題;
OKR解決了項目、任務目標不易協同達成的問題;
OKR解決了員工與管理者在“考核標準”上面討價還價、玩數字游戲的問題;
OKR完成了對高度自覺人群“體面(mian)”的考核,達(da)到激勵(li)目的同時(shi)又不失“尊重”;
【學員收獲】
通過糾正KPI和OKR的典型錯誤認識,減少試錯成本;
通過參與模擬實施案例,當場掌握OKR核心實操技巧,迅速應用到實際工作之中;
了解OKR五個典型特征,學會OKR全部實施工作流程;
掌握(wo)迅速(su)開展OKR的*方法和步驟;
【技巧與工具】
學會OKR反饋面談5個技巧;
學會使用OKR版本的SMART目標制定工具;
學(xue)會使用OKR版(ban)本的“一分(fen)鐘(zhong)管(guan)理”6項工(gong)具;
【課程(cheng)對象】企業高管、各部門負責人、人力資源(yuan)員工
【課程大綱】
一、OKR到底是什么?
1.背景來源
2.定義與內容
二、OKR五個典型特征:
1.簡單:操作簡單,每個被考核者的目標不超過5個
2.直接:每個KR都必須是能夠直接完成相對應目標的,不是間接完成,更不是協助完成。
3.透明:每個單位、每個人的目標和KR、**終評分都是對整個公司,甚至對每個人是公開和透明的。
4.從上至下:目標設立順序是公司、部門、組、個人
5.一對一的交流:
誤區破解:不要把所有目標都劃入OKR
經驗分(fen)享:OKR需要(yao)全(quan)體項目人員相互監督
三、公司迅速開展OKR的*方法和步驟:
1.橫向引進法:標桿部門試點
2.縱向引進法:關鍵層級試點
經驗分享:試點成功便于快速復制推廣
教訓借鑒:一開始(shi)不要(yao)(yao)追求(qiu)覆蓋率,要(yao)(yao)追求(qiu)成(cheng)功率。
四、OKR實施工作流程:
第一步:Q1目標內部分享、溝通
第二步:Q1目標公司層面制定時間
第三步:員工結合組織目標,起草個人目標
第四步:制定、匯報團隊&個人目標
設定目標O:務必是具體的、可衡量的,具體到時間段、數量、金額等等,**是量化數字,具有一定挑戰性的;
O的數量:每季度設定4-5個;
明確每個目標的KR。
每個O的KR不超過4個,指向實現目標,以產出或成果為基礎,可衡量,且不是常規的;
第五步:目標監控與跟蹤
第六步:目標打分并且溝通
第七步:實施Snippet
經驗分享:要制定組織協調人并成立管理委員會
重要提示:嚴守各階段時間節點,以免(mian)一拖(tuo)再拖(tuo)。
五、OKR與KPI兩種績效管理模式對比:
1.OKR是主動的績效管理模式:我要做
2.KPI是被動績效管理模式:要你做
3.圖文案例:《OKR與KPI對比解讀分析表》
重要(yao)提(ti)示(shi):OKR與KPI相(xiang)似度達(da)到90%,使(shi)用(yong)目的、針對人(ren)群(qun)、素質要(yao)求有所區(qu)別。
六、OKR體系優勢和疑問:
1.相對于傳統KPI方式,OKR將工作重心從“考核”回歸到了“管理”;
2.OKR對實施人員素質要求更高;
誤(wu)區(qu)破解:KPI同樣需要過(guo)程管理,只(zhi)是過(guo)程不(bu)納入考核(he)結果而已。
七、實施過程中的疑問:
1.評分完、溝通完了就沒事兒了?
2.難道真不考核員工嗎?
3.為什么以季度為單位(wei)?
八、糾正KPI和OKR的典型錯誤認識:
錯誤1:OKR是全新的目標績效方法
錯誤2:KPI是自上而下的,而OKR是上下結合的
錯誤3:KPI只考核結果,不注重目標
錯誤4:KPI聚焦于考核,不考慮人本原則,過于苛嚴,容易引起反感;而OKR弱化了考核,只關注目標結果。
錯誤5:KPI不適用于快速變化、職責高彈性的公司
重要提(ti)示(shi):錯誤認識(shi)對操(cao)作(zuo)者造(zao)成嚴重誤導,使公司績(ji)效管(guan)(guan)理陷入混亂。及時糾(jiu)正,謙虛地學習,可以使管(guan)(guan)理者認識(shi)水平提(ti)高,迅(xun)速脫(tuo)離困(kun)境。
九、OKR如何與KPI相互配合、相互補充:
1.OKR 主要目的是更有效率的完成目標任務,并且依據項目進展來考核的一種方法;
2.KPI的本質是一種管理工具,它主要是從結果上來考察績效,不關注過程,用指標來說話;
3.OKR 主要強調的是對于項目的推進,而 KPI 主要強調的是對人事的高效組織;
重要提(ti)示:OKR 和 KPI 兩者(zhe)誰(shui)都無法真正替代對方
十、個人目標、關鍵成果和行動設定流程:
第一步:整理出自己職責內的全面工作
第二步:描繪出自己心目中理想的工作方法
第三步:思考在部門內應用后的理想狀態是什么狀態?應該履行哪些任務?
第四步:確定問題的核心并將其列為“目標項目”
第五步:決定目標的達成基準
第六步:思考達成目標的具體行動
第七步:確定出欲達成目標的必要條件
第八步:整理出目標以外的例行管理項目
第九步:判斷關鍵結果和行動合理性
重要提示:提出自己的草案目標,而不是照抄主管或別人的目標:
十一、在同一個項目里,合作科室,共同設定目標的關鍵:
1.換位思考,充分了解雙方的期望
2.分析實現目標所需的資源和條件
3.尋求解決途徑和方法
4.尋求共同點
5.以肯定的態度去討論目標
6.尋求自身的改進之道
十二、檢查追蹤結果的內容和方法
1.對出現的問題點所采取的對策有效性
2.全面檢查和抽樣檢查
3.自檢和互檢
4.定期檢查與不定期檢查
5.單項抽查
十三、實施案例:
演示OKR具體制定及考評過程(虛擬數字)
1.任務計劃表模版案例解析:
每季度初,公司發起,逐級向下制定OKR項目,并對每項O涉及到的KRs進行權重。
2.各崗位任務分解表模版案例解析:
3.考(kao)評(ping)表模版(ban)案例解析:
OKR實施流程
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