課程描述(shu)INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
金字塔溝通模型
【課程背景】
高強度的醫療工作中,業務之弦本就緊繃,還要為類似的內部溝通問題而心累?
1.同一件事協調數次,依然無果;
2.說了很多,對方似乎不為所動;
3.跨部門溝通,陷入要利益還是要合作的兩難之選;
4.不想拐彎抹角,又怕同事不愛聽;
5.明明溝通挺好的,后續落地卻石沉大海;
6.對上溝通,總是沒能和領導達成一致;
7.對下溝通,要么雞同鴨講,要么聽了也不執行;
醫療職場的內部人際關系和溝通交流,能不能更高效、更順暢?能不能更利于組織和個人高效能的實現?
本(ben)課(ke)程(cheng)依據(ju)現代管(guan)理理念,深度挖(wa)掘醫(yi)療場景的(de)內(nei)部溝(gou)通(tong)需求,貫(guan)穿實用經驗和案例,從基礎理論、心態調(diao)適、方案框架(jia)、具(ju)體(ti)方法(fa)和工具(ju),專(zhuan)門(men)呈現醫(yi)療場景中的(de)對(dui)內(nei)溝(gou)通(tong)模型和技巧。兼顧醫(yi)療機構的(de)氛圍(wei)建設與(yu)個人職(zhi)業(ye)素(su)養,聽則(ze)能用,用則(ze)受(shou)益。
【課程收益】
1.理解溝通的三要素、四目標。
2.掌握金字塔溝通模型。
3.學會應用兼顧目標和感受的溝通步驟。
4.熟悉應用金字塔模型的向下、向上、跨部門溝通技巧。
5.能積極發起和特殊人員(負能量者、雙面人、玩世不恭者)的有效溝通。
6.升級會議發言技術、麥肯錫30秒技術、主持技巧、離職會談技術。
7. 掌握常見內部溝通沖突的化解方法。
8. 提升(sheng)微信、郵件的職業化水平。
【課程(cheng)對象】醫療服(fu)務領域,全員。
【課程大綱】
一、什么是兼顧目標達成與對方感受的有效對話?
(一)醫療機構內部優質關系與信息流動的基礎:
1.目標不對,溝通白費;
2.價值觀與溝通目標的統一:簡單、陽光。
案例:既然你不懂我,我就聽著、不說話。
(二)溝通原理:
三要素:角色、主動、心態。
四目標:被接收;被理解;被接受;達成共識,使對方行動(行為或態度)。
情(qing)景體驗:神奇的1分鐘。
二、什么是內部溝通的金字塔模型?
(一)醫療場景溝通需求有何特殊性?
1.目標的強制性和時限性;
2.規范的嚴謹性;
3.慎獨與合作的雙重高要求。
討論:后疫情態勢對醫療人有什么新要求?
(二)金字塔模型:
1.思考與準備:爬金字塔;
2.交流與呈現:溜金字塔。
3.目標為先,措施在后。
4.金字塔模型構成。
(三)實施金字塔式溝通5步驟:
1.確認情緒;
2.同理感受;
3.認同;
4.引導轉移;
5.達成共識。
情景演練。
三、金字塔溝通模型的應用:
(一)同頻激發:對部屬的溝通技巧。
1.醫療部屬關系模式:
必要的推功攬過。
從對方出發;
堅定而友善。
案例:主任為什么總是說“打妖怪你去,背黑鍋我來”?
2.部屬溝通三要素:
說清楚:5W法;
有意愿:成果期待;
認知差:適宜信息量。
3.把目標翻譯成任務,5R法:
結果清楚、責任明確、過程節點、獎懲機制、改善與復制。
4. 醫療溝通場景化:
日常式激勵;
交流與質量控制同步;
看見,即是認可。
案例:護士長的手寫便簽條,自帶激發魔力。
(二)高效取得支持:向上的溝通技巧。
1.向上管理和溝通的心態:
同盟,還是救兵?
拋開無效自戀。
自測清單:為什么和領導溝通,總是沒有平時那么能說?
2.高效向上溝通的主要內容:
接受指令:準時、記錄、復述、承諾。
匯報工作:目標導向、結論先行、排序邏輯。
反饋進展:把握6大時機。
請示工作:準備、備選方案、利弊點。
3.向上溝通的注意事項:
時間:工作時間,簡潔,高效。
節奏:洞悉上級的狀態與交流節奏。
問題:目標未實現時的溝通方式。
4.精準話術:
正確說出需求:“我需要……”;
面質技巧;
關注上級的需求:觀察、詢問。
情景演練。
(三)利益均衡、績效并進:跨部門協作溝通。
1.跨部門溝通的主要問題:封閉;冷漠;本部門中心主義。
2.規避短視與本位主義:
平衡短期目標和長期目標。
共同目標確認:蛋糕做大,還是切蛋糕?
案例:小小的特需門診,為何成為全院的寵兒?
3.跨部門溝通的沖突處理:
沖突的三種原因:個體差異、信息閉塞、資源有限。
正向處理沖突的五種方式:回避、包容、競爭、妥協、協同。
4.正念分工法:
積極博弈:目標分解,一步到位。
消極確認:課題分離。
故事:背起自己的猴子
(四)重啟共識:化解常見內部溝通沖突。
1.減少溝通沖突的基礎:
網格式分工;流程標準化;構建同理型伙伴文化。
2.規避溝通僵局:
識別I型溝通的特征:只看到我,沒有看到“你”;
建設金字塔式U型溝通:
發放“邀請卡”,打開對方話匣;
有效傾聽技術;
互動:善用《感受詞匯卡》。
3.搞定難搞之人:
分清美酒與污水。
負能量的人:防止負性情緒傳播的“僅此一次”會談法。
雙面的人:解除不安全感。
玩世不恭的人:限制(zhi)使用的溝通(tong)法(fa)。
四、常見工作發言場景下的溝通、話術技巧。
(一)鋪陳工作發言的認知臺階:
1.尊重對象的思考線索,而非傳統的樹式結構;
2.語言結構:事實 畫面 邏輯;
3.幽默的魔力。
案例:一次自嗨的尷尬。
(二)常見工作場景發言技巧與示例:
1.會議發言:四維說話技術。
2.晨會:試試麥肯錫30秒。
3.傳達會議:信息不遞增,也不遞減。
4.主持:不做珍珠,甘為絲線。
5.解聘/離職談話:多一個朋友,少一個敵人。
案例:醫院也能有“離職俱樂部”。
練習:麥肯錫30秒。
五、多樣溝通形式的必要互補:
微信的職業化;
郵件的規范化。
案例:擔心說不好(hao),但我可以寫。
六、總結與回顧。
金字塔溝通模型
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