課程描述INTRODUCTION
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
組織架構設計方法
課程背景:
現代企業管理首先要進行頂層設計,而后從上到下進行組織化、標準化、系統化流程體系設計,這樣的管理是*有效,且符合現代管理理念的。企業的頂層設計包括了組織的戰略規劃、組織架構、部門設置、工作分析、管理理念、企業文化、權力關系等等,這就要求企業的高層管理者具有相當水準的管理經驗,同時,從事相關工作的人員要具有一定的專業能力和行為經驗,如此才能建設一套真正符合企業自身需求的流程體系。
可實際情況是,許多企業由于管理者缺乏管理經驗、人力資源工作者不夠專業,造成企業頂層設計極為混亂,尤其是組織架構設計中存在較大問題,在實際咨詢管理中我們發現,組織架構中的部門名稱和崗位名稱過于隨意,造成崗位與職責不匹配,就如某些企業聘任一名財務總監,卻做著財務經理的工作,而薪酬卻發著財務總監的工資,還有許多崗位職責混亂,表述不清,員工不知道應該做什么,也不知道什么能做什么不能做,這就造成企業內部不斷出現推諉、扯皮現象,使得管理者極為頭疼。
所(suo)以(yi),一家企(qi)業想要(yao)(yao)(yao)(yao)快速發展(zhan),就必須(xu)打破(po)自身(shen)存(cun)在的(de)(de)瓶頸,那(nei)首先重新評估內部(bu)體系(xi)設計的(de)(de)合理性,找到存(cun)在的(de)(de)問題(ti)并(bing)加以(yi)解決,同時,管理者必須(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)明白(bai)時刻需要(yao)(yao)(yao)(yao)提升自身(shen)能力(li)(li)的(de)(de)重要(yao)(yao)(yao)(yao)性,而從業人員的(de)(de)技術能力(li)(li)和行業經(jing)驗(yan)也要(yao)(yao)(yao)(yao)迅速提升,這樣(yang)才(cai)能合適企(qi)業快速發展(zhan)。
課程目標:
1、能夠學習組織與組織架構的重要含義
2、能夠學習組織的幾種形式
3、學會組織架構設計的原則
4、掌握組織架構設計的步驟
5、學會多種組織架構設計的方法
6、了解工作分析對于企業的重要性
7、掌(zhang)握工作分(fen)析(xi)的方法與原理
課程大綱:
第一單元:問題探索
回想與思考:
1.相同崗位名稱的不同員工,工作內容卻大相徑庭
2.在部門中,同一類工作常常是領導看誰有空就誰來做
3.一名管理人員,做著經理的工作,卻拿著總監的薪水
4.工作出彩時,人人有份,工作出錯時,人人推諉
你認為這些問題的根(gen)本(ben)原因是什(shen)么?
第二單元:組織架構基礎知識
一、明確組織架構的益處
1.分工明確
2.易于協調
3.提升效率
二、組織架構及分類
1.組織及組織架構的概念
2.組織形式
1)有限責任公司
2)子公司
3)分公司
4)連鎖制
5)事業部
三、組織架構設計存在的問題
1.國有企業存在的問題;
2.民營企業存在的問題
四、組織架構設計原則
1.管理幅度與管理層級適度原則
2.因人設崗與因事設崗的辯證使用原則
3.執行和監督分離原則
4.穩定性與兼顧性兼顧原則
5.職權與職責明確對等原則
6.分權與控制系統同步建設原則
7.統一指揮與雙層領導的科學運用原則
五、組織架構設計的趨勢
1.去職能化
2.扁平化?
3.協同流程化
第三單元:組織架構設計步驟
一、組織信息調研
1.企業戰略規劃調研
2.公司企業文化調研
3.公司業務分類與模式調研
4.公司權力分配調研
5.公司存在問題調研
6.企業發展現狀調研
二、組織架構設計依據
1.根據組織架構設計原則制定
2.依據調研結果制定
3.依據工作性質與工作范圍制定
三、修正與實施
1. 制定組織架構初稿
2. 提交相關部門審議
3. 修正組織架構
4. 繼續提交審議
5. 修正
6. 頒布實施
第四單元:組織架構設計方法與注意事項
一、組織架構設計方法
1.崗位的形成
2.部門劃分
3.機構設計和組織形式
1)直線職能制組織架構形式、特點及適用范圍
2)事業部制組織架構形式、特點及適用范圍
3)超事業部制組織架構形式、特點及適用范圍
4)多維立體制組織架構形式、特點及適用范圍
4.文件形成
二、組織架構設計的時機
1. 新建企業
2. 原組織結構出現較大問題
3. 局部調整完善
三、組織架構中的五大要素
1.領導
2.人與文化
3.流程
4.職位結構
5.基礎設施
四、組織架構設計注意事項
1.必須圍繞企業發展戰略并滿足管控需要
2.采取因事設崗、因崗擇人與因人設事相結合
3.應盡可能向扁平化方向邁進
4.應堅持職務分離、管辦分開
5.應堅持變革與平穩過渡相結合
案例:中(zhong)國移動實施以流程(cheng)為導向的組織設計
第五單元:工作分析
一、工作分析概述
1.工作分析的概念
2.工作分析作用
3.工作分析實施的關注點
二、工作分析結構
1.任職資格
2.工作內容
三、工作分析程序
1.準備階段
2.調查階段
3.分析與總結階段
四、工作分析方法
1.訪談法
2.問卷法
3.觀察法
4.工作日記法
5.關鍵事件法
五、崗位評估的方法
1. 通過工作分析與評估確定崗位價值
2. 目前主要的崗位評價方法
3. 崗位評估體系介紹——要素計點法
六、工作分析與評估的應用
1.在薪酬設計中的應用
2.在績效考核中的應用
3.在招聘中的應用
4.在晉升中的應用
練習:任選其一(yi),對(dui)客(ke)服部某一(yi)崗位進行工作分析
第六單元: 課程回顧(gu)與總(zong)結(jie)
組織架構設計方法
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