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工作委派授權管理

適(shi)合(he)對象：追求卓越的職業經理人

【上 篇】工作分派
【課題背景】管理就是通過他人的力量完成工作，所以，管理者的職責就是給下屬分
配（委派）工作，管理者的工作過程就是把工作任務給下屬進行分配（委派）的過程
。然而，事實上，一些身居管理者位置但并不具備正確分配（委派）工作給別人的能力
。怎樣做到有效地分配（委派）呢？如何通過計劃分解達成目標？如何正確地下達命令
或指示呢？怎樣通過制定工作規范向下屬分配工作呢……《管理者的工作任務與分配
》是(shi)你的加油站(zhan)，讓我們(men)一起在課(ke)程中(zhong)探討吧(ba)！

課題綱要
第一單元：管理者做好工作分派的意義
二、高級經理掌握工作分派方法的好處
三、高級經理在工作分派上的障礙
案例研究：忙碌的李課長（思考：案例給我們什么啟示？）
四、下屬為什么不愿意承擔
五、建立自己的領導魅力
六、工作分(fen)派的三種(zhong)方式(shi)及其(qi)適合情景

第二單元：根據目標進行工作劃分
案例研究: 山田本一究竟靠什么獲得金牌?
二、認識樹形圖
實施計劃的重要工具：樹形圖（又為多杈樹）
案例研究：運用樹形圖法展開行動方案
三、通過計劃分解目標
——做計劃的七個步驟
四、樹形圖的制作步驟
實戰演練：根據提供資料，分小組進行運用樹形圖法分解目標，展開行動方案。
案例研究：運用樹形圖法展開行動方案
案(an)(an)例參考(kao)答案(an)(an)：運用樹形(xing)圖(tu)法展(zhan)開行(xing)動方案(an)(an)

第三單元：下達命令和制定工作規范
一、管理者如何下達命令
案例研討:
背景：某航空救生裝備制造公司，某車間，主管金主任。客戶因為對公司的產品不熟，
要求派人前往輔導。公司理所當然地讓金主任派人，對這個人選還有一些要求（在客戶
處的工作時間至少需要兩個月；要具備服務意識，具有一定的與人打交道的能力；他還
應該與公司生產單位與客服部門有良好的關系），并且時間很緊……
1、主管在發布命令中常見的問題
2、下達命令應考量的三個因素
⑴人的考量
⑵事的考量
⑶組織層面的考量
3、下達命令的常用工具之“5W2H法”
⑴5W2H法的作用
⑵5W2H法的內容
示范案例：你要領料員去領料,就得給予他明確的工作指示
二、管理者如何制定工作規范-續
實踐案例(li)2：如何規范早會(hui)

【下 篇】有效授權
【課題背景】如果你感覺自己沒有太多時間用在管理上，這個時間老是不夠用，經常
要把工作帶回家去做，總感覺別人做的事情沒有自己做的放心，要求員工把每件事情都
向自己匯報，自己又有很多事務性的事情要做……對照一下，有沒有這種感覺，如果有的
話，就應該授權了。
然而，什么是授權？我們為什么不愿意授權？管理者必須授權的工作有哪些、應該授權
的工作是哪些、可以授權的工作有哪些、不應授權的工作是哪些……對諸如此類的問題，
您的回答不確定的話，讓我們到課程(cheng)中去尋找答案吧！

第一單元：授權的內涵與意義
一、授權的定義
1、廣義的授權
2、狹義的授權
二、授權的內涵
三、授權的四個層次
提個醒：當企業漸漸接近參與式管理時，主管應采用第三、第四個層次的放權程度。
四、主管為什么要授權
——從管理的內涵的角度看授權
1、管理的定義
2、組織管理的“四項基本原則”
情景案例：走在路上口渴，想買一罐飲料，眼前有一家便利商店及另一家傳統「雜貨
店」，會選擇那一家？為什么？
成功案例：韓國“三星帝國”發展的真相，三星管理變革的啟示：管理者的職責是什么？
四、授權的好處與意義
值得反思的歷史：《三國志》：“蜀國正事無巨細，亮皆獨志之。”諸葛孔明運籌帷幄，
決勝千里， “事必躬親、鞠躬盡瘁”，一生勞頓卻最終“蜀中無將”。思考：為什么呢？
提個(ge)醒：管理(li)者是(shi)(shi)否敢于(yu)授(shou)權、是(shi)(shi)否懂得授(shou)權直接關系到企(qi)業能否快(kuai)速成長！

第二單元：授權必考:授什么權
一、授權的三個要素（職責描述、工作分派、權力分解）
1、企業職責描述常見問題
提個醒：授權是在職責范圍內的，不能隨心所欲
2、工作分派三種方式
3、權力分解
二、授權的4種類型的工作
1、必須授權的工作
2、應該授權的工作
3、可以授權的工作
4、不應授權的工作
三、授權必考:授權程度
——請按照(zhao)逐步授權的邏輯(ji)重新排序(xu)

第三單元：有效授權的前提與準備
一、認識授權的障礙
1、來自管理者自身的障礙
2、來自下屬的障礙
3、來自組織方面的障礙
二、中層經理授權的特點
三、主管在授權問題上的關鍵心理
案例研究：王先生是一部門的主管，他發現下屬的效率很低，不及他親力親為的一半
，下屬的工作方法也不理想，而且可能對自己不忠誠，所以王先生盡量避免分配他認為
重要的(de)任務(wu)給(gei)下屬(shu)。你認(ren)為下屬(shu)會對(dui)王先生的(de)這種做法(fa)有何看法(fa)？王先生應解決自身(shen)的(de)什(shen)么(me)問題？

第四單元：有效授權的六個步驟
一、授權的五個原則
二、有效授權的六個步驟
1、選擇任務：你必須確定哪些任務可以或應該授權。
⑴對任務進行分類：評估你的活動
⑵以工作常規與否/風險高低進行選擇
⑶從工作任務重要與緊迫與否進行選擇
2、選賢任能
表格工具：選擇一項要授權的工作，分析部屬的類型
⑴從能力與意愿了解你的下屬
⑵方法：對員工進行素質測評
3、規劃授權
——有計劃有組織地分擔責任（的五個要點）
4、撰寫計劃
⑴具體做法
⑵任務說明
表格工具：工作任務說明的撰寫
5、授權工作
——清楚地告訴選他完成工作的原因：
6、施加控制（的六個要點）
提個醒：人在可以懶惰和勤勞無益時他不會不懶惰！
訓后作業：目前或下階段你需要授權的工作是什么？你準備怎么授權？
自由問答、互動

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