向上管理的藝術- 工作匯報
講師:刁東燕 瀏覽次(ci)數:2542
課程描述INTRODUCTION
怎(zen)么做工(gong)作匯(hui)報
培訓講師:刁東燕
課程價格:¥元/人(ren)
培訓天數:2天(tian)
日(ri)程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
怎(zen)么做(zuo)工作匯報
【課程背景】
管(guan)理大師(shi)**曾經(jing)說過:一(yi)個人(ren)能(neng)否在職(zhi)(zhi)場上往上走,取決于(yu)他的(de)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)能(neng)力(li)。而GE前CEO打工皇帝(di)杰克(ke)韋爾奇也(ye)說:管(guan)理就(jiu)是溝(gou)(gou)(gou)通(tong)、溝(gou)(gou)(gou)通(tong)、再溝(gou)(gou)(gou)通(tong)。可見溝(gou)(gou)(gou)通(tong)對(dui)于(yu)職(zhi)(zhi)場人(ren)的(de)重要作用。而一(yi)個人(ren)的(de)口(kou)頭(tou)與書面(mian)表達能(neng)力(li)對(dui)溝(gou)(gou)(gou)通(tong)起(qi)著(zhu)非(fei)常重要的(de)作用和影響。在職(zhi)(zhi)場中(zhong),我們經(jing)常見到下(xia)面(mian)的(de)場景:
有(you)的人是茶(cha)壺煮餃子,心中有(you)數,寫不出口;
有(you)的人是缺乏邏輯思(si)維(wei),說話顛三倒四;
有的人信口開河,不(bu)能直擊(ji)要害,說到(dao)點(dian)上;
還有的人說話(hua)冷若(ruo)冰霜,缺少溫度,讓人避而(er)遠(yuan)之;
作(zuo)(zuo)為下屬(shu)不僅(jin)僅(jin)要具(ju)備總(zong)(zong)結(jie)(jie)匯(hui)報(bao)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)意識,還(huan)要知道總(zong)(zong)結(jie)(jie)、匯(hui)報(bao)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)是一門技術(shu)。如(ru)何正(zheng)確領會領導(dao)的(de)(de)意圖和思路?在(zai)向上(shang)級提(ti)出合理(li)建議時,如(ru)何看場合、把握分寸?怎樣在(zai)總(zong)(zong)結(jie)(jie)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中抓重點?如(ru)何在(zai)總(zong)(zong)結(jie)(jie)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)時,運用專業術(shu)語、圖表等輔助材料?匯(hui)報(bao)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)有哪些具(ju)體的(de)(de)原則和方法(fa)?《向上(shang)管理(li)的(de)(de)藝術(shu).工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)匯(hui)報(bao)》幫助學(xue)(xue)員(yuan)構建向上(shang)管理(li)的(de)(de)五維工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)匯(hui)報(bao)法(fa),讓學(xue)(xue)員(yuan)不走彎路,掌握工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)匯(hui)報(bao)的(de)(de)核心智(zhi)慧,全面提(ti)升個人工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)匯(hui)報(bao)能力,實現向上(shang)管理(li)的(de)(de)目的(de)(de)。
【課程收益】
了解(jie)組織存在的的目(mu)的
了解向上管理的五維(wei)工作法
了解工作中常見的(de)匯報誤區
掌(zhang)握(wo)工(gong)作匯報(bao)、總(zong)結(jie)的理性思(si)維和感性呈現(xian)的方法
掌握工作匯報、總(zong)結的基本原則和策略
掌握領導的行為風格及匯報策略(lve)
掌握常(chang)見的工作匯報的形式
【課程對象】中基層管理者
【授課方式】理論講解+演練實操+視頻學習
【課程時長】2天,6小時天
【課程大綱】
引言:什(shen)么是學(xue)習?為什(shen)么要學(xue)習?
向上管理五維工作法:
一、常(chang)見的工作總結中出現(xian)的問題
討論:我們工(gong)作匯報、總(zong)結中(zhong)常見的困惑有哪些?
1.茶壺煮餃子
2.缺乏邏輯,顛三倒(dao)四
3.缺(que)乏重點,流水賬
4.避重(zhong)就輕,捕捉不到(dao)核(he)心
5.匯報不分場合
6.匯報總(zong)結時不了解溝通(tong)的對象
7.要么不匯報(bao)不總(zong)結(jie)(jie)要不時時刻刻匯報(bao)總(zong)結(jie)(jie)
二(er)、匯(hui)報的意(yi)識(shi)
1. 討論:匯(hui)報的目的是什么
2. 正確認(ren)識(shi)上下(xia)級關系
.明晰組織架構
.認識團隊組(zu)成
.洞(dong)察企業文化
3. 明確(que)自我角色定(ding)位
.決定工作關系
.決(jue)定工作內容
.決定未來發(fa)展
.決定崗位職責(ze)
4. 反思(si):角(jiao)色(se)定位與(yu)人生定位的關(guan)系?
5. 通(tong)過(guo)匯(hui)報,實現向上管(guan)理
.調(diao)整觀念:自上(shang)而下(xia)(xia)與自下(xia)(xia)而上(shang)
.積極溝通(tong):完(wan)美的(de)溝通(tong)
.主(zhu)動出擊:不(bu)等領導發話(hua)
.獲(huo)得認同:人設(she)影響力
.共同進步:最高境界:共同的提升(sheng)
.領導卓(zhuo)有成效,下(xia)屬自然獲得(de)匯報(bao)
三、了解匯報對象
1.討(tao)論:領導(dao)想看(kan)到什么樣(yang)的總結?
2.領導希望員(yuan)工這樣匯(hui)報
.主動匯報:不等問了才匯報
.準備(bei)(bei)充分:材(cai)料充分和備(bei)(bei)選方案
.效(xiao)率第一:用(yong)最短(duan)的時間說(shuo)出重點內(nei)容
.結(jie)論(lun)先行:先結(jie)論(lun),后內容
.中途匯報:隨時掌(zhang)握(wo)動(dong)態(tai)
.把握輕重(zhong):壞消息早(zao)點說
.絕(jue)不越權:如(ru)何(he)跟上(shang)司(si)說話(hua)
3.認識上司的(de)五種角色
.上級領導(dao)
.下級的導(dao)師
.資源支配(pei)者
.未(wei)來的(de)資(zi)源和合作(zuo)者
.權力(li)的使(shi)用(yong)者
4.如(ru)何識別領導的行為風格
.性格測試
.視頻學習
.如何與老虎(hu)型領導者匯報
.如(ru)何與貓頭鷹(ying)領導者匯報
.如何(he)與孔雀型(xing)領導(dao)者匯(hui)報
.如何(he)與考拉型領導者匯報
.如何與(yu)變色龍領導者匯報
5.如何揣測領導(dao)的意圖
.識別領導(dao)的肢體語言
.捕捉弦外之音的技巧
四、有效構建工作匯報、總結(jie)的架構
1. 理性(xing)的思考.搭架子
金字塔結構
經(jing)典工作總結三段論(lun)
.開頭
.中間
.結尾(wei)
練習:拆解(jie)領導的(de)工作總結
練習(xi):小試牛刀
2. 感(gan)性(xing)的呈現
討(tao)論(lun):人(ren)在(zai)做決定的時(shi)候(hou)是理性(xing)多(duo)還是感(gan)性(xing)多(duo)?
感性=講故事(shi)
如何用數據、用事例(li)舉證
案例分(fen)析(xi):AB兩(liang)位經理的匯報,你認為哪個更好一些?
練(lian)習:
3. 常(chang)見的(de)工作匯報的(de)形式(shi)
問題(ti)匯(hui)報
方案選擇匯(hui)報
進(jin)程匯報
年終總結匯報
五、匯(hui)報策略(lve)的基(ji)本原(yuan)則(ze)
1. 匯(hui)報工作時選好時機和場合(he)
.案例分析:王靜(jing)的匯報時間
2. 匯(hui)報工(gong)作時要(yao)適(shi)應上司的工(gong)作風格(ge)
3. 匯報工(gong)作的頻率(lv)取決(jue)于(yu)團隊文化(hua)
4. 匯報工作要行動(dong)在(zai)領導前面
六、匯報時的呈現方(fang)式
1.PPT的設計風(feng)格及應用情(qing)境(jing)
.教(jiao)學式
.演講式(shi)
.總結式
.故事式
2.PPT在匯報及(ji)演(yan)講(jiang)過程中的基本(ben)原則
字圖結合
一頁一內容(rong)
用數據(ju)、表(biao)格說話
針對內容調整PPT
針(zhen)對(dui)對(dui)象調整PPT
工具:PPT內容(rong)篩選漏斗
訓練:現場調整、設計PPT
(或可根據企業需求進行內容(rong)的設(she)計與調整)
怎么做工作匯報
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- 刁東燕
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