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中國企業培訓講師
高效溝通技巧課程
 
講師(shi):肖曉春 瀏覽次數:2571

課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION

高效溝通技巧課程培訓

· 中層領導

培訓講師:肖曉春    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE

課程(cheng)大綱Syllabus

高效溝通技巧課程培訓
課程背景:
好的(de)溝通(tong)能力(li)從來(lai)沒有(you)像現(xian)在這樣成(cheng)為(wei)現(xian)代職(zhi)業人士成(cheng)功的(de)必(bi)要條(tiao)件(jian)!一個(ge)職(zhi)業人士成(cheng)功的(de)因素(su)75%靠溝通(tong),25%靠天賦和(he)能力(li)。
對企(qi)業(ye)(ye)(ye)內部(bu)(bu)而言,人們越來越強調(diao)(diao)建立學習型(xing)的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye),越來越強調(diao)(diao)團隊合(he)作精神,因此(ci)有效的(de)(de)企(qi)業(ye)(ye)(ye)內部(bu)(bu)溝(gou)通交流(liu)是成功(gong)的(de)(de)關(guan)鍵;對企(qi)業(ye)(ye)(ye)外部(bu)(bu)而言,為了(le)實現企(qi)業(ye)(ye)(ye)之間的(de)(de)強強聯合(he)與(yu)優勢(shi)互補,人們需要掌握談判與(yu)合(he)作等溝(gou)通技巧(qiao)。
 
對企(qi)業自身而言(yan)(yan),為(wei)了更好(hao)地在(zai)現有政(zheng)策條(tiao)件允許(xu)下,實現企(qi)業的(de)(de)(de)(de)發展并(bing)服(fu)務于社會,也需要(yao)處理好(hao)企(qi)業與(yu)政(zheng)府(fu)、企(qi)業與(yu)公(gong)眾、企(qi)業與(yu)媒體等各(ge)方面的(de)(de)(de)(de)關系。這些都(dou)離不(bu)開熟練(lian)掌握和(he)應(ying)用(yong)管理溝(gou)通(tong)的(de)(de)(de)(de)原理和(he)技巧。對個(ge)人而言(yan)(yan),建立良好(hao)的(de)(de)(de)(de)管理溝(gou)通(tong)意識,逐漸養成在(zai)任何溝(gou)通(tong)場(chang)合下都(dou)能(neng)夠(gou)有意識地運用(yong)管理溝(gou)通(tong)的(de)(de)(de)(de)理論和(he)技巧進(jin)行有效溝(gou)通(tong)的(de)(de)(de)(de)習慣,達到事半功倍的(de)(de)(de)(de)效果,顯然也是十分重要(yao)的(de)(de)(de)(de)。學習溝(gou)通(tong)技巧,將使您在(zai)工(gong)作、生活(huo)中游(you)刃(ren)有余、悅人達己(ji)。
 
課程收益:
.理解(jie)(jie)解(jie)(jie)決溝(gou)通問(wen)題(ti)的前提(ti)是解(jie)(jie)決心情,了解(jie)(jie)溝(gou)通的道(dao)和法
.了解溝通各環(huan)節易出現的問(wen)題,并(bing)掌握至(zhi)少三(san)種(zhong)提升溝通效果的方(fang)式方(fang)法:表達(da)、傾聽、提問(wen)、反饋
.了解自己原本的溝通響應風(feng)格,有意識提高成人型的溝通方式比(bi)例
.準確定位(wei),通過溝通改善與上司(si)、同事、下屬、客戶的工作(zuo)關系(xi)
 
課程時間:2+1天,6小時/天
課程對象:各級職場人士(“向下溝通”模塊適合管理層,可根據企業需求)
課程方式:講授、案例研討、情景演練、現場答題、游戲互動
 
課程(cheng)大綱
第一講:緒論——職場溝通的(de)道與(yu)法
一(yi)、職場溝通之道
1. 達成共識
2. 改善行為
3. 提升績效
二、職場溝通(tong)之法
1. 以自己為中心?
2. 以對方(fang)為中心
視頻案例:《大腕》片段(duan)
三、溝通模(mo)型簡(jian)介
1. 發(fa)送(song)
2. 接收
3. 反饋(kui)
 
第二講:通用溝通技巧
一、共情共鳴的深度傾聽
1. 深度傾(qing)聽:人本主義心理學—卡爾羅(luo)杰斯所推(tui)崇
2. 聽的五層次(ci)
3. Receive:放下自己的(de)想法和判(pan)斷,一心一意地體會(hui)他人
案例:女人(ren)覺得冷男人(ren)的(de)反應
4. Respond
1)重復言詞
2)匹(pi)配姿態神情音調音量
3)“還有(you)呢(ni)”
故事:心理咨詢(xun)熱線接聽的技巧
5. 進階技巧:仔細(xi)聆聽,然后擴展
看(kan)視(shi)頻、理套(tao)路:《生活大(da)爆炸(zha)》片(pian)段
現場練習(xi):對方說(shuo):我剛從法(fa)國回(hui)來,請回(hui)應
6. Rephrase:確認:階段性(xing)共識(shi)or及時澄清
 
二、體恤(xu)人心的(de)高效反饋
問(wen)卷測試(shi):溝通(tong)響(xiang)應風(feng)格類型
1. 溝(gou)通響(xiang)應風格類型(xing)特點介紹:批判型(xing)、建議型(xing)、探索型(xing)、體恤型(xing)
故事:老婆背(bei)了黑鍋向你抱怨,你如何回應
2. 提倡:體恤探索優先——先解決(jue)心情,再解決(jue)事情
視頻:《婚(hun)姻保衛戰》片(pian)段
3. 具體方(fang)法
1)先肯定后指正
2)三(san)明(ming)治原則(ze)
3)變“但(dan)是(shi)”為“并且”
現(xian)場演練:改造句子
 
三、邏輯清晰的信(xin)息表達
1. 對樁(zhuang)子的認識
1)樁子的作用(yong)
a對聽(ting)眾
b對表(biao)達(da)者
2)好樁子的特點
a對稱
b一致
c分(fen)離
3)好(hao)樁子的要求
a有說服力
b節奏感強
c容易記憶
案例:隨處可見的“三”
 
2. 三種基本(ben)計劃
1)時鐘計劃
a定義:以時間為樁子推進話題
示例(li):媒體的演進;培訓(xun)工作(zuo)有效性
b適用情(qing)景
c常(chang)用關(guan)鍵詞示例
現場(chang)演練:向上級匯報工作進(jin)展;請介紹(shao)一下你今(jin)年的(de)工作方案(an);我是大(da)明星。
2)環球(qiu)計劃
a定義:以地點為樁(zhuang)子推進話題
示例:節約能源(yuan);酒店服務
b適(shi)用情景(jing)
c常用關鍵詞示例
現(xian)場演練(lian):*貿易戰的(de)(de)影(ying)響;我(wo)們的(de)(de)產品市場反應如何?我(wo)的(de)(de)教育
3)三角計劃
a定(ding)義:以(yi)時間、地點以(yi)外的維度為樁子推進話題
示例:教育話題;房(fang)屋裝修
b適(shi)用情景(jing)
c常用關鍵詞(ci)示例
現場演練:職場成功的(de)要素;家庭和諧(xie)的(de)要素;即(ji)興演講要注(zhu)意些什么(me)?
 
3. 三(san)種(zhong)進階計劃(主張性計劃)
1)變(bian)焦(jiao)計劃
a定義:以視(shi)野變(bian)化推進話(hua)題
示例:某航班上(shang)的咖(ka)啡杯子刷得不干(gan)凈
b適用情景
c常用(yong)關鍵詞和句式
現(xian)場演練:商務場合要穿正(zheng)裝;要加強(qiang)客(ke)戶拜訪;為(wei)什(shen)么上班(不)要打卡?
2)鐘擺計(ji)劃
a定義:以(yi)兩個極端+中間(jian)情況為(wei)樁子推進話(hua)題
示(shi)例:為(wei)什么律師只為(wei)有錢人(ren)服務?
b適用(yong)情景
c常(chang)用關鍵(jian)詞和句式
現場(chang)演練(lian):公司是否(fou)應該提(ti)供(gong)免費(fei)午餐?買(mai)基金最好?產業發展和(he)環境保(bao)護?
3)骨牌計劃
a定義:通過因(yin)果關系推進話題
示例:一(yi)顆馬蹄釘亡了一(yi)個帝國;潘金蓮不開(kai)窗戶中國世(shi)界第一(yi)
b適用情(qing)景
c常用(yong)關鍵詞和(he)句式
現(xian)場(chang)演練:改進(jin)客(ke)戶服務?開發新產品?開發新產品?
 
第三講:職場特(te)定(ding)場景溝通技(ji)巧
一、向上(shang)溝通
1. 上司的期望
2. 金字塔原理的(de)四項基(ji)本原則
1)金字塔結構的四項(xiang)基本原則一:結論先(xian)行(xing)
案例:寫給(gei)雪梨的絕交信
2)金字塔結構的四項基本原則二:以上統下(xia)
3)金字塔結構的四項基本原則三:歸類(lei)分組(zu)
案(an)例:賣車(che)準備(bei);MECE法(fa)則
4)金(jin)字(zi)塔結構的(de)四項基本原則四:邏輯遞進
案例:陪酒的女(nv)學生(sheng)和抽(chou)煙的小和尚;三種順序:時間、結(jie)構、重要性
3. 架構金字(zi)塔
1)擬定場景when(時(shi)間)、Where(場合)、Who(表達(da)者)、Whom(受眾(zhong))、How(方(fang)式(shi))
2)規劃主題(ti)溝(gou)通目標、溝(gou)通主題(ti)
3)設想疑問Q1、Q2、Q3……
4)答復疑問A1、A2、A3……
練習(xi)場景:向(xiang)領(ling)導匯報、向(xiang)領(ling)導請示、本(ben)次培訓體(ti)會、與同事交流工作、向(xiang)客(ke)戶(hu)講解(jie)產品、向(xiang)公司網站(zhan)投稿、做上月工作總結
4. 與上司意見沖突(tu)的做法
 
二、向下溝通
1. 疏通上往下溝通渠道
1)走動式管(guan)理
案例(li):杰克韋爾奇的“goodjob”
2)設在員工間的辦公座位(wei)
3)辦公室門(men)大開(kai)
2. Visual——以(yi)身作(zuo)則(ze)
游(you)戲:請按照我(wo)說(shuo)的做
3. 引導(dao)式發布
游(you)戲(xi):猜撲克——上(shang)下同欲者勝
目標營(ying)銷:情、理、害(hai)、利
視(shi)頻(pin)案例:《集結號(hao)》片段(duan)
4. 會議
1)主持人還(huan)是(shi)觀察員
2)頭(tou)腦(nao)風(feng)暴(bao)兩大原則
 
三(san)、平行溝通(tong)
1. 求同(tong)存異
2. 包容(rong)體恤
3. 樹(shu)立內部服務觀念
4. 使用對方(fang)能夠(gou)理解的(de)“語言”
 
四(si)、與(yu)客戶(hu)溝(gou)通(tong)
1. 與客(ke)戶溝通(tong)的態度
1)凡事感恩
2)設身處地(di)
3)不要爭辯
4)充滿熱(re)忱,全力以赴
2. 60秒(miao)快速(su)建立親(qin)和技巧
1)點頭
2)微笑
3)同步
4)贊(zan)美(mei)
3. 麥肯錫電梯演講(jiang)
1)出語(yu)驚人
2)短小精悍
3)提煉觀點
故事:麥肯(ken)錫(xi)丟單
4. FAB——BAF
故事:老大娘和三個水果小販
案例:帕爾哈提選(xuan)導(dao)師——抓住對方核心需求
 
第四講:體驗(yan)踐行應用
一(yi)、干戈玉帛、溝(gou)通合作——帝國時代
1. 分組與(yu)場地:10組,島嶼(yu)式排布(bu)
2. 帝(di)國時代活(huo)動體驗
1)規則布置(zhi)
帝國時代是以歐亞大陸國與國之間(jian)的(de)(de)血腥(xing)戰(zhan)(zhan)爭為(wei)背(bei)景(jing),項(xiang)目中共有10個國家(jia)(jia),每(mei)個國家(jia)(jia)都有本(ben)國特色,各不(bu)一樣,學員分(fen)別是這10個國家(jia)(jia)中的(de)(de)公民(min),每(mei)個人都要為(wei)了國家(jia)(jia)的(de)(de)榮(rong)譽和尊嚴而奮斗,具體(ti)表現為(wei)完成(cheng)(cheng)兩項(xiang)任務:堅定(ding)的(de)(de)履行對國家(jia)(jia)公民(min)的(de)(de)承諾,并將考核指標達(da)成(cheng)(cheng);堅定(ding)的(de)(de)履行對友好(hao)(hao)國家(jia)(jia)的(de)(de)承諾,并且在戰(zhan)(zhan)爭期(qi)間(jian)支(zhi)持友好(hao)(hao)國家(jia)(jia),幫助(zhu)其達(da)成(cheng)(cheng)考核指標。如果友好(hao)(hao)國家(jia)(jia)未能達(da)標,本(ben)國也將被視為(wei)未達(da)標。
2)挑戰任務(wu)
經(jing)由(you)新選舉中所選出來的每一(yi)位(wei)政治領(ling)導(dao)者(zhe)代表著十(shi)個國(guo)家中的每一(yi)個國(guo)家,每一(yi)位(wei)領(ling)導(dao)者(zhe)(每組(zu)學員)必須(xu)完(wan)成他們對該(gai)國(guo)選民的承(cheng)諾,不管(guan)手段如何(he)。所以必須(xu)在充滿誹謗、密謀、樂趣(qu)和政治局勢中達成承(cheng)諾,每組(zu)學員必須(xu)抓緊(jin)他們選民和鄰(lin)國(guo)的需求,同(tong)時艱難地和其它有(you)文化(hua)隔閡、缺乏(fa)信(xin)任及不良溝通(tong)的國(guo)家(其它小組(zu))斡旋(xuan)達成目標。
3)成績盤點
4)信息澄清(qing)
3. 小組討(tao)論(lun)復(fu)盤
1)各團(tuan)隊是(shi)如何看(kan)待(dai)自己的目標(biao)?
2)針對(dui)目標,當時對(dui)需(xu)求和資源的(de)看法是(shi)什么?
3)溝通過程中(zhong),碰到*的(de)障礙是什么(me)? 
4. 總結提升(sheng)
1)內戰的(de)影響、如何讓(rang)所處的(de)環境成(cheng)為(wei)沒有(you)內耗(hao)戰的(de)地方 
2)溝(gou)通與信任(障礙(ai)為(wei)何、如何促進(jin)有效溝(gou)通、溝(gou)通系統、信任要素)
3)“我(wo)” VS “我(wo)們”的思維:我(wo)的角(jiao)色-個人行為 & 我(wo)創造的環境-主管行為
4)關注自我VS關注全(quan)局:自我保護(hu)與(yu)雙(shuang)贏(ying);自己第一與(yu)要事(shi)第一;自我設限與(yu)溝通暢(chang)通
 
二、知彼解己、統合綜效-智慧運(yun)輸
1. 分組與場地
每個組分為Team1和(he)Team2,所(suo)有的(de)Team1在(zai)同一場地(di),所(suo)有的(de)Team2在(zai)另(ling)一場地(di),還(huan)需要一塊場地(di)作為交(jiao)流(liu)區,三塊場地(di)相對隔離。
2. 運(yun)輸活動體驗
1)規則布置
分好區域,兩(liang)組間不要讓(rang)對方聽到己方討(tao)(tao)論(lun)內容;中間允(yun)許兩(liang)次組間討(tao)(tao)論(lun)機會(所有人參加),每次限時(shi)3分鐘(計(ji)入(ru)項目時(shi)間)
2)挑戰任(ren)務
既定規則下,大家合作(zuo)意(yi)愿強(qiang)烈,但(dan)是(shi)在(zai)熱鬧的(de)溝通(tong)過程中,發現協同(tong)并不像(xiang)想象的(de)那么容易(yi)達成。
自以(yi)為聽懂(dong)了(le),講(jiang)透了(le),結果有(you)可(ke)能是雞同鴨講(jiang),恍然(ran)大悟的(de)時候對跨組織溝(gou)通有(you)了(le)更多(duo)的(de)認識與(yu)感(gan)悟。
3)成績盤(pan)點(dian)
4)信息澄清
3. 小組討論復盤(pan)
1)游戲中(zhong)我們(men)小組制(zhi)定行進線路的過程中(zhong),我們(men)做得好的有(you)哪些地方?我們(men)溝通和決(jue)策的過程中(zhong)有(you)沒有(you)缺失(shi)或誤解什么(me)重要信(xin)息(xi),原因(yin)是什么(me)?
2)本(ben)項目的目標貌(mao)似(si)很(hen)清晰,為了更好地執行、達成目標(兩(liang)組總(zong)得分最高),我們應該怎樣做?
3)聯系到工作中(zhong),過往我們(men)有(you)哪(na)些(xie)類似的經(jing)歷?未(wei)來(lai)我們(men)可以(yi)做哪(na)些(xie)方面的提升(sheng)?
4. 總(zong)結提升
1)首先要考(kao)慮(lv)自己能為公司,能為其(qi)他(ta)部門作(zuo)什(shen)么貢獻
2)深(shen)度傾(qing)聽、求同存異
3)了解(jie)對(dui)方需要(yao)你(ni)做什么;告訴對(dui)方你(ni)的(de)需求時,使用對(dui)方能夠理解(jie)的(de)“語言”
4)部門間應打破藩(fan)籬,充(chong)分共享信(xin)息
5)整體與局部(bu)(部(bu)門)目標高效(xiao)團隊(dui)特征(zheng)之五:內(nei)部(bu)互助、外部(bu)支持
6)協(xie)作與配合(he)三層次
a只(zhi)顧自己
b回避沖突
c協作增效(xiao)
 
三(san)、承上啟下、順(shun)理成章-“我的天啊”
1. 分組與(yu)場地
每(mei)個組分為總經(jing)理(li)、經(jing)理(li)和員工們,所有的總經(jing)理(li)在同一場地,其他(ta)人在另一場地,兩(liang)塊場地相對隔離。
2. 活(huo)動體驗(yan)
1)規則(ze)布置
職員坐在原位(wei)(wei),不(bu)能移動(dong)(dong)。總經理(li)位(wei)(wei)于固(gu)定(ding)區(qu)域,也不(bu)能移動(dong)(dong)。經理(li)可以有3次機(ji)會去總經理(li)處溝(gou)通(tong)(tong),每次3分鐘。每次溝(gou)通(tong)(tong)機(ji)會不(bu)能分割使用。經理(li)、職員相互間的(de)溝(gou)通(tong)(tong)次數不(bu)受限。溝(gou)通(tong)(tong)時均(jun)不(bu)能使用任(ren)何工具和(he)材料。
2)挑戰任務
經由正(zheng)確的(de)作業流(liu)程(cheng)產(chan)出一(yi)個(ge)英文單詞,倒(dao)過來(lai)念也是一(yi)個(ge)英文單詞,這就(jiu)是答(da)案。正(zheng)確的(de)作業流(liu)程(cheng)一(yi)共有六(liu)個(ge)步驟,每個(ge)步驟都是明確“投入”與“產(chan)出”關(guan)系,而且第(di)一(yi)個(ge)步驟一(yi)定要(yao)從經理手中(zhong)的(de)一(yi)件工作開始。影(ying)響這次任務成敗的(de)關(guan)鍵因素是:“建立(li)明確的(de)團隊目(mu)標”、“整合有效的(de)作業流(liu)程(cheng)”與“掌握清(qing)晰的(de)反饋信息”。
3)成績(ji)盤(pan)點
4)信息澄清
3. 小(xiao)組討論復(fu)盤(pan)
1)我們溝通造成障(zhang)礙(ai)的環節(jie)主要(yao)在哪里?原因是什么?
2)從高層、中(zhong)層、基層各自的(de)角(jiao)度,聯(lian)系(xi)現實工(gong)作(zuo),我(wo)們可以(yi)做哪些
4. 總結提升
1)溝通中高層(ceng)應該:緊盯目(mu)標;給予足夠的資(zi)源去建立作業流程;搜集(ji)反饋信(xin)息同時(shi)拒絕逆向授權;發布足夠信(xin)息便利下屬
2)溝通(tong)中中層應(ying)該:領會(hui)上(shang)級(ji)意圖;支(zhi)持上(shang)級(ji)目標(biao);統合下(xia)屬(shu)信息(xi);安撫下(xia)屬(shu)情緒
3)溝通中基層(ceng)應該:對接口信(xin)息(xi)保持敏感;積極反饋;不(bu)逆向授權
結束寄(ji)語
備注:第四(si)講為室內(nei)體驗(yan)式授課,人數(shu)應控制在50人以內(nei)。前三講(2天)和(he)第四(si)講(1天)均可以單獨實(shi)施。
高效溝通技巧課程培訓

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